Модель роботи, як нам відомо, змінюється щодня. Поки працівники переходять у нову реальність, від повністю віддалених офісів до гібридних графіків, лідери команд і керівники проєктів повинні контролювати перехід і адаптуватися в міру його просування. Дослухаючись до команди і не відстаючи від графіка, лідер може одночасно враховувати мінливі потреби команди й полегшити їм життя, наприклад зменшивши зайву кількість нарад.
Це видається не такою простою справою. Звичайно, 87 % відомих представників ділової спільноти вважають, що покращення співпраці має вирішальне значення для успіху їхніх організацій, але як нам досягти цього?
Існує новий сценарій, як стати лідером і новатором на роботі. (І це можна зробити з дому.) Ось чотири способи, як це здійснити:
1. Скоротити час нарад
Зараз, коли Zoom є найпопулярнішою технологією, співробітники часто відчувають себе пригніченими через велику кількість нарад. «Я знайду час у твоєму календарі». «Дозволь мені запланувати 30‑хвилинний Zoom». Одне дослідження показало, що половина нарад не потрібна. Щоб започаткувати реальні зміни, лідери та керівники проєктів повинні працювати з учасниками своїх команд, щоб з'ясувати, коли проводити наради, хто дійсно має бути присутнім на них, а також розробити запобіжні заходи для підвищення ефективності. (Перегляньте нашу брошуру «Зустрічі 101», щоб отримати більше дієвих порад!) Згодом ваша команда буде вам удячною.
2. Мислити асинхронно
Коли учасників команди розкидано в різних часових поясах і вони працюють за різними графіками, асинхронне спілкування є більш важливим, ніж особиста зустріч у відведений час. Такий персоналізований інструмент, як Dropbox Capture, може допомогти учасникам команди обмінюватися всіма необхідними матеріалами (GIF‑файлами, відеозаписами, знімками екрану) для проєкту, щоб зацікавлені особи могли ознайомитися з роботою, коли це дозволяє їхній графік. (Більше не потрібно витрачати годину на перегляд презентації в Zoom з усією командою.)
3. Досягти консенсусу для посилення розмаїття, рівності та інклюзивності (Diversity, Equity and Inclusion, DEI)
Зміна практик розмаїття, рівності та інклюзивності, а також прискорення ініціатив соціальної справедливості вимагає підтримки на рівні керівництва. Але справжня робота може відбуватися серед звичайних співробітників, які заохочують і вмовляють вищих керівників визнати проблеми та усунути їх.
Керівники проєктів та лідери команд займають ключові посади, щоб сприяти цим змінам. Вони користуються довірою учасників команди, можуть чесно й відверто говорити про проблеми, із якими вони стикаються, визначати больові точки та помічати, де організація зазнає невдач. Організовуючи, створюючи робочі групи та застосовуючи вмілі методи керівництва проєктами, лідери можуть залишатися зосередженими та здійснювати реальні перетворення в усій компанії.
Хороший керівник проєктів може стимулювати справжні зміни, роблячи те, що він робить щодня: надаючи учасникам команди можливість говорити, вислуховуючи їхні думки та передаючи пропозиції вище за ланцюжком командування.
4. Використовувати шаблони; заощаджувати години
Узгоджений набір рекомендацій щодо документів та контрактів може підвищити ефективність і зменшити кількість помилок. Хто може краще допомогти керувати цим процесом, ніж керівники проєктів і лідери команд, які працюють над цим день у день? Розглянемо прості у використанні та налаштуванні шаблони з Dropbox Sign і створимо стандартний процес підготовки та підписання контрактів. Стандартизація є розумним бізнесом. (Ознайомтеся з нашим набором засобів Virtual First!)
Саме керівники проєктів і лідери команд бачать бізнес‑реалії на щоденній основі, а не ті, хто перебуває на керівних посадах. Маючи унікальну можливість розуміти бажання та потреби своїх команд на даний момент і в майбутньому, вони можуть принести величезну користь своїм колегам. Ніколи не пізно почати ставати лідером змін на роботі.
