Du har laddat ner ett program och har inte en aning om hur du använder det. Du har provat att följa den skriftliga snabbstartguiden, men får det inte riktigt att gå ihop. Vad gör du nu?
Nästa steg är att leta upp en vägledningsvideo. Faktum är att 83 % föredrar video för instruktioner och information över text eller ljud.
Så vad kan du göra – som företagare, soloprenör eller branschproffs – för att hjälpa dina kollegor och kunder? Helt rätt – du kan skapa videovägledningar åt dem.
Vägledningsvideor ger dig möjlighet att visa upp din expertis och växa verksamheten. De kan också utöka marknadsföringen till nya målgrupper – forskning från Wyzowl visar att 91 % av alla företag använder videomarknadsföring.
Vi tar en närmare titt på vad vägledningsvideor är.
Hoppa till avsnitt:
Vad är vägledningsvideor?
Vägledningsvideor är instruerande material, ofta i form av instruktionsvideor som visar hur en viss arbetsutgift utförs, som att knyta en slips eller sätta ihop en möbel.
Några exempel på vägledningsvideor är:
- Steg-för-steg-instruktioner – som instruktioner med röstpålägg och/eller undertexter
- Mikrovideor – korta instruktioner om ett enda ämne, perfekt för sociala medier
- Träningsvideor – för nybörjare eller personer som vill lära sig om ett ämne inom en viss målgrupp, som nya företagare
- Förklaringsvideor – visuella förklaringar av vanliga frågor, komplexa affärsidéer, koncept eller produkter
- Asynkrona föreläsningar, webbseminarier eller presentationer – gör det möjligt för publiken att ta del av materialet efter att de ursprungligen visats
- Screencast – ett skärmklipp eller en inspelning av en datorskärm
Vad kännetecknar en riktigt bra vägledningsvideo?
Det finns inget enda bästa sätt att skapa en vägledningsvideo. Men det finns vissa saker som kännetecknar en bra video:
- En stark introduktion som fångar tittarens uppmärksamhet
- Fokuserar på ämnet utan att kompromissa med detaljerna – videon ska vara enkel att förstå och hänga med i
- Autenticitet – du behöver inte vara för formell
- Hög bild- och ljudkvalitet – det är en bra idé att investera i en bra mikrofon
- En längd som passar ämnet, publiken och plattformen
- Ett lättsmält format på en lättillgänglig plattform – det är ingen idé att göra en video om de avsedda tittarna inte kan titta på den!
Så skapar du en vägledningsvideo med Dropbox
Vi tar en titt på hur du kan skapa en vägledningsvideo – med Dropbox som bas.
1. Känn din publik
Hela processen börjar med att fundera ut vem vägledningen är tänkt att hjälpa. Detta hjälper dig att fokusera på publikens svårigheter. Då kan vägledningsvideon ta itu med svårigheterna på ett sätt som hjälper publiken.
Innan du gör någon storyboard eller övar på inspelningar ska du föreställa dig tittaren. Vad behöver tittaren veta om ämnet och varför? Hur tänker du att videon ska hjälpa tittaren? Vad passar tittaren bäst för videolängd, kvalitet och format?
Har du svårt att svara på de här frågorna kan du prata med dina kollegor och be om deras synpunkter. De kan ha erfarenhet av eller expertis inom ditt valda ämne som kan vara till hjälp.
2. Planera videon
Även om videon kommer att vara kort behöver du göra ett utkast över innehållet.
Du behöver inte planera varenda detalj, som vilka övergångar du vill använda. Men om du har en idé om vad videon ska visa och när kan det minimera antalet misstag och göra det lättare att fokusera på rätt saker.
Planen kan vara en storyboard eller ett enkelt manus som kan ge dig vägledning när du spelar in videon.
Har du svårt att komma på ett ämne kan du prova att spåna på idéer. Det kan hjälpa dig att identifiera ett mål som du vill uppnå.
Du kan också behöva göra lite efterforskningar – även om du har ett evigt aktuellt ämne kan det inte skada att ta en titt på de senaste artiklarna och den senaste forskningen för att putsa upp dina kunskaper.
3. Spela in bilder och berättarröster
Med Dropbox Capture är det enkelt att skapa videomaterial av hög kvalitet. Följ dessa steg för att spela in din skärm:
- Öppna Dropbox Capture-klienten
- Vill du spela in din skärm och din kamera klickar du på Skärminspelning + kamera. Du kan också spela in mikrofonen (se stegen nedan)
- Vill du bara spela in din skärm och mikrofonen klickar du på Skärminspelning
- Vill du spara skärminspelningen som en GIF-fil klickar du på GIF
- Välj vilken del av skärmen du vill spela in
- Klicka en gång för att spela in hela skärmen
- Klicka och dra en ruta runt ett område på skärmen
- Tryck på mellanslag för att spela in ett specifikt fönster
Det är lika enkelt att spela in dig själv med din kamera i Capture. Allt du behöver göra är följande:
- Gå till Capture-klienten och klicka på Kamera
- Klicka på inspelningsknappen (en röd cirkelikon) i den vänstra panelen för att börja spela in. Klicka på den igen för att stoppa inspelningen
Så här gör du om du vill spela in ett separat röstpålägg med mikrofonen:
- Gå till Capture-klienten och klicka på Ljudinspelning
- Klicka på inspelningsknappen (en röd cirkelikon) i den vänstra panelen för att börja spela in. Klicka på den igen för att stoppa inspelningen
4. Redigera videon
När du är nöjd med inspelningen är det dags att bättra på den med de inbyggda redigeringsverktygen i Capture, eller i ett annat redigeringsprogram.
”Hemgjorda” videor har en viss charm och tittare på sociala medier brukar tycka om dem. Men vill du att videon ska kännas professionell är det värt att redigera videon till högsta standarden.
Om du övade på ditt material ett par gånger under planeringen har du kanske inte så mycket att klippa bort. Under redigeringsprocessen kan du fokusera mer på att lägga till röstpålägg, bildtexter och bakgrundsmusik.
I vägledningsvideor är det viktigt att lägga in pauser mellan röstpåläggen. Då kan bilderna tala åt dig och ger tittarna tid att smälta det du har sagt.
5. Få feedback och dela videon
Med Dropbox Capture kan du dela videor med en länk. Mottagarna kan dessutom lämna tidsmärkta reaktioner och kommentarer i inspelningen.
När har agerat på feedbacken och gjort de nödvändiga ändringarna är det dags att dela videon. Ladda upp den till YouTube eller sociala medier, eller skicka den till kollegorna för intern användning. Det är enkelt att dela videor i Dropbox – även om de är långa – utan att kompromissa med kvaliteten.