A natureza do trabalho está passando por transformações diárias. À medida que os trabalhadores experimentam cada vez mais uma nova realidade, de escritórios totalmente remotos a horários híbridos, os líderes de equipe e gerentes de projeto devem supervisionar essa transição e se adaptar conforme ela se desenrola. Tendo abertura e mantendo o controle da situação, um líder consegue superar desafios e assimilar as necessidades de mudança da equipe deixando a vida de todos mais fácil, por exemplo, reduzindo reuniões desnecessárias.
Não é um processo simples. Claro, 87% dos líderes empresariais acreditam que melhorar a colaboração é fundamental para o sucesso da organização, mas como ter sucesso nessa empreitada?
Há um roteiro todo novo para se tornar um líder e inovar no trabalho. (E sim, é possível fazer isso trabalhando em casa.) Confira quatro maneiras para colocar isso em prática:
1. Reduza as reuniões
Agora que o Zoom está em voga, os funcionários geralmente ficam sobrecarregados com o grande volume de reuniões. "Vou achar um tempo para sua solicitação." “Vou agendar uma reunião de 30 minutos no Zoom.” Um estudo descobriu que 50% das reuniões são desnecessárias. Para uma mudança real, os líderes e gerentes de projeto precisam trabalhar com todos da equipe e definir quando se reunir, quem realmente precisa participar e criar barreiras para não perder a eficiência. (Confira o folheto Meetings 101 para mais dicas práticas!) Sua equipe ficará grata.
2. Considere o formato assíncrono
Quando os membros da equipe trabalham em diferentes fusos horários e em diferentes cronogramas, a comunicação assíncrona é mais importante do que o cara a cara. A ferramenta personalizada Dropbox Capture ajuda os membros da equipe a compartilhar os materiais relevantes (GIFs, vídeos, capturas de tela) de um projeto, e as partes interessadas conseguem revisar o trabalho oportunamente, respeitando outros compromissos. (Não há necessidade de passar uma hora no Zoom fazendo uma apresentação inteira para toda a equipe.)
3. Crie um consenso para práticas de diversidade, equidade e inclusão mais fortes
Alterar as práticas de Diversidade, Igualdade e Inclusão e acelerar as iniciativas de justiça social dependem da adesão dos executivos da empresa. Mas o verdadeiro trabalho pode ser feito pelos funcionários comuns ao encorajarem e persuadirem os superiores a reconhecer e corrigir problemas.
As principais funções que podem facilitar essas mudanças são as de gerentes de projeto e líderes de equipe. Elas têm a confiança de todos da equipe que podem falar honesta e abertamente sobre os problemas reais que enfrentam, identificar os pontos problemáticos e observar onde há falha em uma organização. Ao organizar, criar forças-tarefa e seguir práticas gerenciamento de projetos competentes, os líderes conseguem manter o foco e efetuar transformações reais em toda a empresa.
Um bom gerente de projeto pode estimular mudanças verdadeiras fazendo seu trabalho diário: capacitando as pessoas da equipe para falar, ouvindo o que elas têm a dizer e encaminhando as sugestões para a cadeia de comando.
4. Use modelos e economize horas de trabalho
Com um conjunto coeso de melhores práticas para lidar com documentos e contratos, você aumenta a eficiência e reduz os erros. Não tem ninguém melhor que os gerentes de projeto e os líderes de equipe, que trabalham com isso todos os dias, para orientar esse processo. Considere modelos fáceis de usar e simples de ajustar do Dropbox Sign e crie um processo padrão para produzir e assinar os contratos. A padronização é um negócio inteligente. (Confira nosso kit de ferramentas primordialmente virtuais!)
São os gerentes de projetos e os líderes de equipe que veem as realidades empresariais do dia a dia, não os executivos da empresa. Com uma posição exclusiva para entender os desejos e as necessidades da equipe, no presente e no futuro, eles podem beneficiar os colegas substancialmente. Nunca é cedo demais para começar a se tornar um líder das mudanças no trabalho.
