Masz nowe oprogramowanie, ale nie wiesz, jak z niego korzystać. Niestety podręcznik szybkiego startu brzmi jak czarna magia. Co teraz?
Następnym krokiem będzie wyszukanie filmu instruktażowego. W charakterze treści instruktażowych lub informacyjnych aż 83% osób woli filmy niż materiały tekstowe lub dźwiękowe.
Co więc możesz zrobić – jako właściciel firmy, solopreneur lub branżowy specjalista – aby pomóc swoim współpracownikom i klientom? Bingo – możesz stworzyć dla nich film instruktażowy.
Filmy instruktażowe dają możliwość wykazania się wiedzą i rozwoju firmy. Pomagają również rozszerzyć marketing na nowych odbiorców – badania przeprowadzone przez Wyzowl sugerują, że 91% firm korzysta z marketingu wideo.
Przyjrzyjmy się bliżej, czym są filmy instruktażowe.
Przejdź do sekcji:
Czym są filmy instruktażowe?
Filmy instruktażowe to treści wideo, w których zazwyczaj pokazane jest, jak wykonać dane zadanie, np. zawiązać krawat lub złożyć meble.
Przykłady filmów instruktażowych obejmują:
- instrukcje krok po kroku – np. z lektorem i/lub napisami;
- krótkie filmy – samouczki na jeden konkretny temat, świetnie sprawdzają się w mediach społecznościowych;
- filmy szkoleniowe – dla osób, które muszą przejść szkolenia, np. nowych pracowników w firmie;
- filmy objaśniające – wizualne objaśnienia często poruszanych kwestii, złożonych pomysłów biznesowych, koncepcji lub produktów;
- asynchroniczne wykłady, webinaria lub pokazy slajdów – umożliwiają odbiorcom korzystanie z treści po zakończeniu prezentacji;
- nagrania ekranu – zrzuty ekranu lub filmy nagrane na ekranie komputera.
Co sprawia, że film instruktażowy jest skuteczny?
Nie ma jednego sposobu na stworzenie filmu instruktażowego. Istnieje jednak kilka wyznaczników dobrego materiału:
- mocny wstęp, który przyciąga uwagę widzów;
- koncentracja na temacie bez ograniczania szczegółów – film powinien być łatwy do zrozumienia i śledzenia;
- autentyczność – nie przesadzaj z oficjalnością;
- wysokiej jakości obraz i dźwięk – warto zainwestować w dobry mikrofon;
- długość odpowiednia do tematu, odbiorców i platformy;
- przystępność formatu i platformy – nie ma sensu tworzyć filmu, jeśli widzowie nie mogą go obejrzeć!
Jak stworzyć film instruktażowy za pomocą Dropbox
Przyjrzyjmy się, jak stworzyć film instruktażowy, używając Dropbox jako głównego narzędzia.
1. Poznaj odbiorców
Proces ten rozpoczyna się od zrozumienia, komu ma służyć film. Pomaga to skupić się na problemach nękających odbiorców. Następnie możesz odpowiedzieć na te pytania w sposób, który będzie pomocny dla widzów.
Przed przystąpieniem do tworzenia scenorysu lub ćwiczenia nagrania wyobraź sobie swojego widza. Co i dlaczego powinien wiedzieć na ten temat? Jakie korzyści przyniesie mu Twój film? Jakie są jego preferencje dotyczące długości, jakości i formatu wideo?
Jeśli masz trudności z odpowiedzią na te pytania, skontaktuj się ze współpracownikami i poproś o ich opinie. Mogą mieć doświadczenie lub wiedzę specjalistyczną w wybranym temacie, co pomoże podczas przygotowywania filmu.
2. Zaplanuj film
Nawet jeśli Twój film będzie krótki, warto nakreślić jego treść.
Nie musisz planować drobnych szczegółów, takich jak np. przejścia między klatkami. Warto jednak ustalić, co i kiedy chcesz przedstawić w filmie, ponieważ pozwoli to zminimalizować liczbę błędów i utrzymać koncentrację.
Twój plan może mieć formę scenorysu lub prostego scenariusza, który będzie stanowić drogowskaz podczas nagrywania filmu.
Jeśli masz trudności ze znalezieniem tematu, spróbuj przeprowadzić burzę mózgów. Może to pomóc w określeniu celu, który chcesz osiągnąć.
Potrzebny może być również research – nawet jeśli temat jest zawsze aktualny, nie zaszkodzi zapoznać się z najnowszymi artykułami i badaniami, aby uzupełnić wiedzę.
3. Nagraj wizualizacje i narrację
Dropbox Capture ułatwia tworzenie wysokiej jakości materiałów wideo. Aby nagrać ekran, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Otwórz aplikację komputerową Dropbox Capture
- Aby nagrać ekran i obraz z kamery, kliknij opcję Nagrywanie ekranu + kamera. Możesz także nagrać dźwięk z mikrofonu (zobacz kroki poniżej).
- Aby nagrać tylko ekran i dźwięk z mikrofonu, kliknij opcję Nagrywanie obrazu.
- Aby zapisać nagranie ekranu jako plik GIF, kliknij opcję GIF.
- Wybierz, którą część ekranu chcesz nagrać
- Kliknij raz, aby nagrać cały ekran.
- Kliknij i przeciągnij, aby nagrać wybrany obszar ekranu.
- Naciśnij spację, aby nagrać konkretne okno.
Korzystając z Capture, możesz równie łatwo nagrywać siebie za pomocą kamery. Oto wszystko, co musisz zrobić:
- W aplikacji komputerowej Capture kliknij opcję Kamera.
- Kliknij przycisk nagrywania (ikona czerwonego koła) w panelu po lewej stronie, aby rozpocząć nagrywanie. Kliknij ponownie, aby zatrzymać nagrywanie.
Jeśli chcesz osobno nagrać głos lektora za pomocą mikrofonu:
- W aplikacji komputerowej Capture kliknij opcję Nagrywanie dźwięku.
- Kliknij przycisk nagrywania (ikona czerwonego koła) w panelu po lewej stronie, aby rozpocząć nagrywanie. Kliknij ponownie, aby zatrzymać nagrywanie.
4. Dokonaj edycji
Po udanym nagraniu materiału możesz go dopracować, korzystając z wbudowanych w Capture funkcji edycji lub wybranego edytora wideo.
Filmy instruktażowe w stylu „zrób to sam” mają swój urok i przypadają do gustu użytkownikom mediów społecznościowych. Jeśli jednak chcesz, by Twój film wyglądał profesjonalnie, warto zadbać o wysoki standard edycji.
Jeśli na etapie planowania filmu ćwiczono nagrywanie, może się okazać, że nie ma zbyt wiele materiału do wycięcia. Proces edycji wideo może wówczas w większym stopniu polegać na dodaniu lektora, napisów i muzyki w tle.
W przypadku filmów instruktażowych ważne jest, aby dodać odstępy między fragmentami wypowiedzi lektora. Dzięki temu wizualizacje lepiej spełniają swoją rolę, a widzowie mają czas na przyswojenie przekazanych informacji.
5. Zbierz opinie i udostępnij film
Dzięki Dropbox Capture możesz udostępniać filmy za pomocą samego łącza. Odbiorcy mogą nawet dodawać reakcje i komentarze do konkretnych fragmentów nagrań.
Po przeanalizowaniu opinii i wprowadzeniu poprawek nadszedł czas, aby udostępnić film. Prześlij go na YouTube lub do mediów społecznościowych albo wyślij współpracownikom do użytku wewnętrznego. Dropbox ułatwia udostępnianie filmów – nawet tych długich – bez utraty jakości.