Je hebt zojuist wat software gedownload en je hebt geen idee hoe het werkt. Nadat je een poging hebt gewaagd de geschreven Snelstartgids te volgen, wordt het er allemaal niet duidelijker op. Wat te doen
De volgende stap is waarschijnlijk dat je op zoek gaat naar een instructievideo. Sterker nog, 83% van de mensen geeft de voorkeur aan video's voor instructies of informationeel materiaal in plaats van tekst of audio.
Dus wat kun je als ondernemer, solopreneur of brancheprofessional doen om je collega's en klanten te helpen? Juist, je maakt een instructievideo voor ze.
Instructievideo's geven je de mogelijkheid om je expertise te demonstreren en je business te laten groeien. Ze helpen je ook om je marketing uit te breiden naar nieuwe doelgroepen. Uit onderzoek van Wyzowl blijkt dat 91% van de bedrijven videomarketing gebruikt.
Laten we eens kijken wat instructievideo's precies zijn.
Ga naar het gedeelte:
Wat zijn instructievideo's?
Instructievideo's zijn filmpjes waarin wordt getoond hoe een taak moet worden uitgevoerd, zoals een stropdas knopen of meubels in elkaar zetten.
Voorbeelden van instructievideo's zijn:
- Stapsgewijze instructies: zoals how-to's met een voice-over en/of ondertitels
- Microvideo's: korte instructievideo's over één onderwerp, ideaal voor sociale media
- Trainingsvideo's: voor beginners of leerlingen in een doelgroep, zoals nieuwkomers bij een bedrijf
- Uitlegvideo's: visuele uitleg van veelgestelde vragen, complexe zakelijke ideeën, concepten of producten
- Asynchrone lezingen, webinars of diapresentaties: zodat het publiek het materiaal tot zich kan nemen na afloop van de oorspronkelijke presentatie
- Screencasts: een schermopname of video-opname van een computerscherm
Hoe ziet een goede instructievideo eruit?
Er is geen standaard manier om een instructievideo te maken. Er zijn echter een paar kenmerken die een goede video in zich heeft:
- Een sterke intro die de aandacht van de kijker trekt
- Focus op het onderwerp, zonder afbreuk te doen aan de details—het moet eenvoudig te begrijpen en te volgen zijn
- Authenticiteit: je hoeft niet overdreven formeel te zijn
- Beeld en geluid van hoge kwaliteit, het is misschien een goed idee om te investeren in een goede microfoon
- Lengte die geschikt is voor het onderwerp, de doelgroep en het distributieplatform
- Een toegankelijk formaat en platform, het heeft weinig zin om een video te maken als je publiek deze niet kan bekijken!
Zo maak je een instructievideo met Dropbox
Laten we eens kijken hoe je een instructievideo maakt, met Dropbox als basis.
1. Ken je publiek
Het proces begint met begrijpen wie je kan helpen met je instructies. Dit helpt je om je focus op de pijnpunten van je publiek scherp te krijgen. Je instructievideo kan deze vragen vervolgens beantwoorden op een manier die nuttig is voor kijkers.
Voordat je een storyboard maakt of je opname oefent, maak je je een voorstelling van je kijker. Wat moeten ze weten over dit onderwerp, en waarom? Welke voordelen heeft je video voor hen? Wat zijn hun voorkeuren qua videolengte, kwaliteit en formaat?
Als je moeite hebt om deze vragen te beantwoorden, neem dan contact op met je collega's en vraag hen om input. Ze hebben mogelijk ervaring met of expertise in het door jou gekozen onderwerp die je kan helpen bij het maken van je video.
2. Plan je video
Zelfs als je video kort wordt, moet je je materiaal plannen.
Je hoeft niet elk detail te plannen, zoals overgangen tussen frames. Maar een idee hebben van wat er aan bod komt in je video, en wanneer, helpt je minder fouten te maken en gefocust te blijven.
Je plan kan een storyboard zijn of een eenvoudig script om je een leidraad te geven bij het opnemen van de video.
Als je moeite hebt om een onderwerp te vinden, probeer dan te brainstormen over ideeën. Dit kan je helpen een doel te identificeren dat je wilt bereiken.
Misschien moet je ook wat onderzoek doen—zelfs als je onderwerp een lange houdbaarheidsdatum heeft, kan het geen kwaad om de nieuwste artikelen en onderzoeken te lezen om je kennis bij te schaven.
3. Neem je visuals en verhaal op
Met Dropbox Capture maak je eenvoudig videomateriaal van hoge kwaliteit. Volg deze stappen om een opname van je scherm te maken:
- Open de desktop-app van Dropbox Capture
- Klik op Schermopname en camera om je scherm en camera op te nemen. Je kunt ook je geluid opnemen via je microfoon (zie stappen hiervoor hieronder)
- Klik op Schermopname om alleen je scherm en microfoon op te nemen
- Klik op Gif om je schermopname op te slaan als een gif-bestand
- Kies welk deel van het scherm je wilt opnemen
- Klik eenmaal om een opname te maken van je volledige scherm
- Klik en sleep om een opname van een gedeelte van je scherm te maken
- Druk op de spatiebalk om een opname te maken van een specifiek venster
Je kan net zo eenvoudig jezelf opnemen met je camera, met behulp van Capture. Het enige wat je hoeft te doen:
- Klik in de Capture desktop-app op Camera
- Klik op de opnameknop (een rood cirkelpictogram) in het linkerdeelvenster om de opname te starten. Klik nogmaals om de opname te stoppen
Als je apart een voice-over wilt opnemen met je microfoon:
- Klik in de Capture desktop-app op Audio-opname
- Klik op de opnameknop (een rood cirkelpictogram) in het linkerdeelvenster om de opname te starten. Klik nogmaals om de opname te stoppen
4. Bewerk je video
Als je eenmaal tevreden bent met je opname, is het tijd om deze te finetunen met behulp van de ingebouwde bewerkingsfuncties in Capture, of in een video-editor naar keuze.
Instructievideo's met een hoog doe-het-zelfgehalte hebben een charme die kijkers van sociale media leuk vinden. Maar als je een professionele video wilt, is het de moeite waard om je werk te bewerken tot een video met een hoge standaard.
Als je oefensessies hebt gehad tijdens het plannen van je video, heb je misschien niet veel beeldmateriaal om te knippen. Het videobewerkingsproces kan meer gericht zijn op het toevoegen van je voice-over, bijschriften en achtergrondmuziek.
Bij instructievideo's is het belangrijk om pauzes toe te voegen tussen je voice-over. Hierdoor kunnen de beelden voor zich spreken en krijgen kijkers de tijd om in zich op te nemen wat er is gezegd.
5. Verzamel feedback en deel je video
Met Dropbox Capture kun je video's delen met slechts een link. Je ontvangers kunnen zelfs tijdspecifieke reacties en opmerkingen achterlaten op je vastgelegde opname.
Zodra je je feedback hebt verwerkt en aanpassingen hebt aangebracht, is het tijd om deze te delen. Upload het naar YouTube of sociale media, of stuur het naar collega's voor intern gebruik. Met Dropbox deel je eenvoudig video's, zelfs lange video's, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.