Seperti yang kita tahu, suasana kerja akan berubah setiap hari. Semasa pekerja menavigasi realiti baru mereka—daripada pejabat jarak jauh sepenuhnya kepada jadual hibrid—ketua pasukan dan pengurus projek mesti memantau peralihan dan menyesuaikan diri mengikut keadaan. Dengan mendengar dan memastikan semuanya berjalan lancar mengikut masa, seorang ketua boleh mengendalikan perubahan keperluan pasukan dan menjadikan kehidupan mereka lebih mudah, seperti dengan mengurangkan mesyuarat yang tidak perlu.
Ia satu langkah yang sukar dan memerlukan fokus yang tinggi. Sudah tentu, 87 peratus daripada ketua perniagaan percaya bahawa meningkatkan kerjasama adalah penting untuk kejayaan organisasi mereka, tetapi bagaimana kita dapat mencapai matlamat tersebut?
Terdapat skrip baru untuk menjadi ketua dan penginovasi di tempat kerja. (Dan ya, ia boleh dilakukan dari rumah.) Berikut ialah empat cara untuk melakukannya:
1. Kurangkan masa mesyuarat
Memandangkan kini Zoom adalah sesuatu yang sangat berharga, pekerja sering merasa tertekan dengan bilangan mesyuarat yang banyak. "Saya akan cari sedikit masa dalam kalendar anda." "Biarkan saya jadualkan sahaja Zoom 30 minit." Satu kajian mendapati bahawa 50 peratus penuh daripada mesyuarat adalah tidak perlu. Untuk membawa perubahan sebenar, ketua dan PM perlu bekerjasama dengan ahli pasukan mereka untuk mengetahui masa untuk bermesyuarat, orang yang benar-benar perlu menyertainya, dan mewujudkan sesuatu yang membimbing ahli pasukan memperoleh kecekapan. (Lihat satu helai Mesyuarat 101 untuk lebih banyak tip yang boleh dilaksanakan!) Pasukan anda akan berterima kasih kepada anda nanti.
2. Fikiran tak selaras
Apabila ahli pasukan berada di merata-rata tempat merentasi berbilang zon waktu dan bekerja pada jadual yang berbeza, komunikasi tidak selaras (atau “tak selaras”) adalah lebih penting daripada bersemuka. Alat yang diperibadikan seperti Dropbox Capture boleh membantu ahli pasukan berkongsi semua bahan yang berkaitan (GIF, video, tangkapan skrin) untuk projek supaya pihak berkepentingan boleh menyemak kerja apabila jadual mereka mengizinkan. (Tidak lagi menghabiskan masa satu jam di Zoom untuk mengikuti pembentangan dengan seluruh pasukan anda.)
3. Bina konsensus untuk DEI yang lebih kukuh
Mengubah amalan Kepelbagaian, Ekuiti dan Terangkum dan mempercepat inisiatif keadilan sosial memerlukan persetujuan di peringkat eksekutif. Tetapi kerja sebenar boleh berlaku dalam kalangan pekerja biasa yang menggalakkan dan memujuk pihak atasan untuk mengenal pasti isu dan menyelesaikan masalah.
PM dan ketua pasukan berada di kedudukan penting untuk membantu dalam memudahkan perubahan ini. Mereka mendapat kepercayaan daripada ahli pasukan yang boleh bercakap secara jujur dan terbuka tentang isu yang mereka hadapi, mengenal pasti kesukaran, dan mengambil perhatian punca kegagalan sesuatu organisasi. Dengan mengatur, mewujudkan pasukan petugas, dan mengikuti amalan pengurusan projek yang mahir, pemimpin boleh kekal fokus dan melaksanakan transformasi sebenar di seluruh syarikat.
PM yang baik boleh mendorong perubahan sebenar dengan melakukan perkara yang mereka lakukan setiap hari: memperkasakan ahli pasukan untuk bercakap, mendengar perkara yang mereka katakan, dan menyampaikan cadangan melalui rantaian arahan.
4. Gunakan templat; jimatkan masa
Satu set amalan terbaik yang padu untuk dokumen dan kontrak boleh meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan. Siapakah yang lebih baik untuk membantu dalam membimbing proses tersebut selain daripada PM dan ketua pasukan yang bekerja setiap hari? Pertimbangkan templat yang mudah digunakan dan mudah dilaraskan daripada Dropbox Sign, dan mencipta satu proses standard supaya kontrak dikeluarkan dan ditandatangani. Penyeragaman adalah perniagaan pintar. (Lihat set peralatan pertama maya kami!)
PM dan ketua pasukan yang melihat realiti perniagaan pada setiap hari, bukan mereka yang berada di peringkat eksekutif. Diberikan kedudukan yang unik untuk memahami kehendak dan keperluan pasukan mereka—kedua-duanya pada masa sekarang dan masa hadapan—mereka boleh memberi manfaat yang besar kepada rakan sekerja mereka. Masih belum terlalu awal untuk mula menjadi pemimpin perubahan di tempat kerja.
