완벽한 재택근무 환경 구축
재택근무를 시작할 때 가장 어려운 점 중 하나는 아이러니하게도 어디에서 일하느냐를 결정하는 것입니다. 정기적으로 재택근무를 할 계획이라면 제대로 된 재택근무 환경을 갖추도록 하세요. 그 첫 번째 단계는 바로 집 안에 완벽한 업무 공간을 만드는 것입니다.
홈 오피스 공간 만들기
모든 사람이 집에 완벽한 홈 오피스를 갖출 정도로 운이 좋지는 않습니다. 하지만 그렇다고 해서 집에 업무 전용 공간을 만들 수 없는 것은 아니죠. 앞방의 탁자, 침실의 책상, 창고의 작업대도 업무 공간이 될 수 있습니다. 업무 공간을 선택할 때는 생산성이 가장 높을 것 같은 공간을 선택하도록 하세요. 어떤 사람은 방해받지 않는 구석을 선호할 수도 있고, 어떤 사람은 사무실의 북적거림을 느낄 수 있는 주방 식탁을 선호할 수도 있습니다. 어떤 공간이든 본인에게 적합한 공간을 업무 공간으로 지정하세요.
창의력 발휘
대부분의 사람에게는 노트북을 놓을 수 있는 공간만 있으면 됩니다. 이것은 집안의 가구를 완전히 새로운 방식으로 사용할 기회이기도 하죠. 스탠딩 책상이 필요한가요? 주방 아일랜드 책상을 활용하거나, 책상 의자를 바꿔 책상에 높이감을 더해보세요. 듀얼 모니터가 필요하다면 집에 있는 HDMI TV에 연결해 엑셀 파일을 55인치 화면으로 볼 수도 있죠. 어떤 별난 재택근무 아이디어들은 가히 천재적이기까지 합니다.
공간에 매력 더하기
취향에 맞든 맞지 않든 회사 사무실은 보통 특정한 디자인 콘셉트를 바탕으로 꾸며져 있습니다. 재택근무의 가장 큰 매력 중 하나는 업무 공간의 디자인과 분위기를 모두 자신이 원하는 대로 결정할 수 있다는 것입니다. 그러니 업무 공간을 내가 즐겁게 일할 수 있고, 전체적으로 만족스러운 공간으로 만들도록 하세요. 이 공간은 정신적으로 업무를 연상시키는 공간이어야 하지만, 개인적인 시간에까지 영향을 주는 눈엣가시가 되어서는 안 됩니다. 세련되고 깔끔한 분위기를 원한다면 무선 마우스와 키보드를 마련해보세요. 스타일리시한 탁상용 조명을 추가해 전체적인 인테리어를 보완하고, 이왕 업무 공간을 마련하는 김에 자신에게 좋은 커피 메이커를 선물하는 것도 좋습니다.
장소의 변화
사무실에서는 가능할지 모르겠지만 집에서 근무하면서 8시간 내내 같은 공간에 앉아 있을 수 있는 스타일의 사람이 아니라면 장소에 변화를 줘보세요. 아침에는 업무 공간으로 지정한 책상에서 일하다가 오후에는 식탁으로 옮길 수도 있죠. 날씨가 좋을 때면 베란다나 옥상에서 일할 수도 있고요. 얼마나 많은 공간을 왔다 갔다 하든 여전히 노트북 충전기, 프린터, 참고 서적 등 필요한 모든 것을 갖춘 중심 업무 공간은 있는 것이 좋습니다. 그러면 업무를 시작하고 종료하는 물리적인 공간이 생기게 되죠. 침대에서 일어나 지정된 '홈 오피스'로 '출근'하는 것이 정신적으로 얼마나 긍정적인 영향을 미치는지 알면 아마 깜짝 놀랄 겁니다.
좋은 의자
당연한 소리겠지만 좋은 업무용 의자가 없으면 신체 건강에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 증상과 통증이 바로 시작되는 것은 아니지만, 몇 주 내내 바르지 않은 자세로 앉아 있다 보면 몸에 영구적인 손상이 갈 수도 있죠. 인체공학 의자를 마련하고 팀에도 인체공학 의자를 사용하도록 권장하세요. 높이 조절이 가능한 것에서부터 메모리폼으로 된 의자까지, 실용적인 업무용 의자에는 그만큼의 투자 가치가 있습니다. 좋은 의자는 게임을 하거나 TV 시리즈를 몰아볼 때, 독서를 할 때 등 취미 생활을 할 때도 유용하죠. 편안한 의자를 마다할 사람은 없으니까요.
장비 관리
재택근무 시 완전히 자급자족 생활을 할 계획이라면 장비를 좋은 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 노트북 과열을 방지하면서 더 나은 각도로 노트북 화면을 보고 타자를 칠 수 있도록 노트북 거치대를 마련하세요. 장비를 깨끗하게 관리하고 싶다면 노트북 화면의 자국을 청소할 때 사용할 극세사 천이나 액정용 티슈를 구매하도록 하세요.
영상 회의 공간 찾기
Zoom 가상 배경 등의 유용한 도구를 다양하게 찾아볼 수 있는 오늘날에는 영상 회의를 시작하기 전에 침대를 정리할 필요가 없습니다. 하지만 방해받지 않을 조용한 공간에서 영상 회의에 참여하는 것은 영상 회의 에티켓의 기본입니다. 영상 회의가 걸려오는 걸 보고 부랴부랴 동거인들을 밖으로 내보내느라 허둥대지 마세요. 가능하다면 원치 않는 방해를 받지 않고 영상 회의를 할 수 있는 '영상 회의 공간'을 지정해 룸메이트나 가족들에게 확실히 알려주도록 하세요.
기타 액세서리 및 재택근무 아이디어
집에 업무 공간을 마련했다면 이제 다양한 아이템과 간단한 변화를 통해 재택근무 경험을 한 단계 업그레이드해봅시다. 일할 준비가 확실히 되도록 하기 위해 필요한 것이 무엇인가요? 일과 삶의 균형을 맞추며 건강을 유지하려면 무엇이 필요한가요?
업무 몰입
주변의 모든 것을 차단해 집중할 수 있어야 일이 잘되나요? 아니면 공간을 사무실 환경처럼 꾸며야 생산성이 향상되나요? 어떤 방식을 선택하든 집의 업무 공간은 일을 하는 동안 최상의 결과를 낼 수 있도록 최적화되어야 합니다. 휴대폰이나 이외에 업무를 방해할 만한 것들을 다른 공간에 둔다던가, 업무에 집중할 수 있도록 노이즈 캔슬링 기능이 있는 헤드폰을 사용하는 것이 그 예가 될 수 있죠. 업무 집중력을 높이는 것이라면 무엇이든 주저하지 말고 실행하세요.
하나로 연결된 팀
팀이 원격 근무를 실행 중이라면 그 어느 때보다 팀워크가 중요합니다. 일상적인 통화로 소통을 유지하고 '홈 오피스 뽐내기' 등의 재미있는 게임으로 사기를 북돋워 보세요. 서로 떨어져 있다고 해서 팀이 함께할 수 없다는 의미는 아닙니다. 이를 항상 염두에 두고 언제나 Slack이나 전화 통화로 연락이 닿을 수 있게 하세요. 팀의 업무 효율성을 위한 새로운 도구가 필요하다면 팀의 협업을 보다 효율적으로 만들어줄 디지털 도구를 찾아보는 것도 좋습니다. Dropbox는 회사 사무실에서든 집에서든 팀이 함께 업무를 진행하는 데 필요한 모든 협업 기능을 제공합니다. Dropbox Capture로 화면과 동영상 메시지를 녹화해 공유하면 팀원 각자가 원하는 시간에 자료를 확인할 수 있죠. 물리적으로 떨어져 있는 상황에서도 언제나 팀과 소통을 유지하며 조직 문화가 빛을 발할 수 있게 하세요.
건강 유지
일상이 중단되고 온종일 집에만 머물러 있으면 누구나 해이해지기 마련입니다. 그래서 기본을 잊지 않는 것이 중요하죠. 재택근무의 기본 중에서 가장 예상하지 못했던 점은 매일 끼니를 제대로 챙겨 먹어야 한다는 것입니다. 충분한 수분 섭취도 빼놓을 수 없죠. 하지만 건강이 신체적인 상태로만 제한되는 것은 아닙니다. 오전 11시에 했던 동료와의 대화 덕분에 얼굴에 웃음꽃이 피었고, 이것이 오전의 일과 중 가장 좋았던 시간이라면 같은 시간에 영상 통화 일정을 잡아보세요. 신체와 정신의 건강은 재택근무에서 가장 중요한 것이니 건강에 관한 한 절대로 타협해서는 안 됩니다.