Video dapat ditemukan di mana pun, dan perannya di lingkungan bisnis formal sama pentingnya dengan di media sosial. Namun, bagaimana dengan konten video untuk proses kerja internal?
Sederhananya, hal tersebut penting.
Kita tidak lagi dapat menganggap video kurang penting dibandingkan rapat klien, tutorial, dan waktu santai setelah jam kerja. Semuanya penting untuk mengobrol dan berkolaborasi dengan tim Anda sendiri. (Ahem: Sudahkah Anda melihat kekuatan super yang menghemat waktu bernama Dropbox Capture?)
Dibandingkan email panjang atau rapat yang menghabiskan waktu, pesan video membantu menyampaikan maksud Anda dengan cara yang cepat dan menarik.
Di sini, kami akan menjelaskan seperti apa perpesanan video untuk bisnis, dan bagaimana hal tersebut dapat menghemat waktu Anda.
Apa itu pesan video?
Perpesanan video adalah jenis komunikasi asinkron—kadang disebut "asinkron" — yang memungkinkan pengguna berbagi info melalui video. (Kabar baiknya: Fitur tersebut tidak memerlukan email, Slack, atau pesan teks.)
Pesan video hadir dalam banyak model: Anda dapat memandu pengguna memproses dokumen di layar (seperti dengan Capture) dan menampilkan wajah Anda dalam ukuran kecil. Anda juga dapat berbicara "ke kamera", seperti yang mereka katakan di Hollywood. Atau, Anda dapat menampilkan tutorial langkah demi langkah di komputer menggunakan sulih suara atau teks.
Mengapa video merupakan alat komunikasi yang baik?
Mengapa video sering kali berfungsi untuk menyampaikan informasi dengan lebih baik? Ini semua tentang personalisasi. Sebuah studi menunjukkan bahwa kata "video" dalam baris subjek menaikkan tingkat pembukaan sebesar 6%. Sama seperti email—dan tidak seperti konferensi video melalui platform seperti Zoom, di mana orang berkomunikasi secara real-time—dengan perpesanan video, penerima dapat menonton video sesuai keinginan.
Dalam lingkungan tim, hal ini membuat video lebih unggul dibandingkan kata-kata tertulis untuk mempererat hubungan antara rekan kerja—dan klien serta pelanggan—dengan cepat. Hal ini juga berarti bahwa pemilik bisnis, pekerja lepas, dan solopreneur dapat menambahkan wajah pada produk dan layanan mereka—yang membuatnya berbeda dari pesaing.
Visual, audio, nada, dan bahasa tubuh video juga menarik dan mempertahankan perhatian lebih baik daripada informasi berbasis teks. Faktanya, penelitian terbaru menemukan bahwa orang memahami 95% pesan saat menontonnya di video, dibandingkan dengan 10% saat membacanya dalam bentuk teks. Strategi pemasaran video dapat menjangkau audiens yang dituju lebih dalam.
Selain itu, pesan video asinkron tidak memerlukan percakapan dua arah. Hal ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas, menghilangkan kebutuhan akan rapat yang tidak perlu, dan membebaskan agenda sehingga Anda dapat tetap fokus pada hal terbaik yang Anda lakukan.
Bagaimana cara membuat pesan video?
Dengan Dropbox Capture, Anda dapat dengan mudah merekam layar, kamera, dan mikrofon untuk membuat pesan video, rekaman audio, tangkapan layar, dan GIF untuk dibagikan kepada tim Anda.
Untuk merekam pesan video menggunakan kamera Anda:
- Dalam Aplikasi desktop Dropbox Capture, klik Kamera
- Untuk mulai merekam, klik ikon lingkaran merah di panel sisi kiri
- Klik ikon lingkaran merah lagi untuk berhenti merekam
Ingin tahu lebih banyak tentang Capture? Untuk info lebih lanjut tentang cara memberi anotasi pada video, membuat GIF, buka di sini!
Cara pesan video membantu bisnis Anda
Hampir setengah dari pekerja mengalami kelelahan panggilan video. Dengan video pribadi asinkron yang telah direkam untuk tujuan tertentu, Anda dapat menghadirkan sensasi pertemuan tatap muka, berkomunikasi sesuai jadwal Anda, dan memberikan waktu kepada rekan kerja untuk mencerna ide Anda sebelum merespons.
Mengganti email panjang dengan video singkat juga memungkinkan kolaborasi asinkron yang lebih efektif di tim Anda. Mengirim pesan video yang direkam dapat mengurangi kemungkinan miskomunikasi.
Bonus: Mayoritas orang lebih menyukai video daripada teks atau audio. Boom.
10 cara menggunakan perpesanan video
Semua orang, mulai dari divisi SDM hingga pengembangan produk, dapat memanfaatkan pesan video dalam lingkungan bisnis. Berikut beberapa contohnya:
- Rapat dan presentasi asinkron
- Pengenalan virtual
- Perekrutan dan orientasi
- Pelatihan dan demonstrasi karyawan
- Promosi dan tindak lanjut penjualan
- Dukungan pelanggan dan demonstrasi pengenalan produk atau layanan
- Promosi dan pembaruan kampanye pemasaran
- Penjangkauan di situs jaringan dan media sosial seperti LinkedIn
- Pembaruan eksekutif dan jawaban atas Tanya Jawab karyawan dari manajemen senior
- Pesan terima kasih, ucapan selamat, pengumuman, dan dukungan yang dipersonalisasi
Ungkapkan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat
Dropbox Capture membantu Anda menyampaikan pesan dengan video pendek, tangkapan layar, GIF, dan rekaman layar yang dipersonalisasi. Jadi, Anda dapat mengatakan maksud Anda dengan jelas tanpa menjadwalkan apa pun.