Acabas de descargar un software y no tienes ni idea de cómo funciona. Has intentado seguir la guía de inicio rápido, que viene por escrito, pero no te está ayudando mucho. ¿Y ahora qué?
El siguiente paso sería buscar un videotutorial. De hecho, el 83 % de las personas prefieren el vídeo al texto o audio a la hora de buscar contenido instructivo o informativo.
Teniendo esto en cuenta, ¿qué puedes hacer tú —que tienes una empresa, has emprendido o te ofreces como profesional— para ayudar a tus compañeros y clientes? La respuesta es, obviamente, crear un videotutorial.
Los videotutoriales son útiles para mostrar experiencia y hacer crecer un negocio. También sirven para ampliar el marketing a nuevos públicos; según la investigación de Wyzowl, el 91 % de los negocios usan el marketing de vídeo.
Ahora, veamos qué son los videotutoriales con más detalle.
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Qué son los videotutoriales
Los videotutoriales son contenido instructivo en vídeo, normalmente vídeos prácticos en los que se enseña a hacer algo, como atarse una corbata o montar un mueble.
Aquí tienes algunos ejemplos de videotutorial:
- Instrucciones detalladas: guías con voz en off o subtítulos, entre otras opciones.
- Microvídeos: tutoriales breves sobre un solo tema, ideales para las redes sociales.
- Vídeos de formación: destinados a principiantes o estudiantes de un público objetivo, como personas que acaban de empezar a trabajar en una empresa.
- Vídeos explicativos: respuestas visuales a preguntas frecuentes, ideas de negocio complejas, conceptos o productos.
- Lecciones, seminarios web o presentaciones de diapositivas en diferido: ideados para que el público pueda usar el contenido después de que se haya presentado.
- Presentaciones: una captura de pantalla o grabación de la pantalla de un ordenador.
Cómo tiene que ser un buen videotutorial
No hay un método infalible para crear un videotutorial, pero sí algunos puntos que los buenos vídeos tienen en común:
- Una introducción: que sea potente y que capte la atención de los espectadores.
- Énfasis en el tema, sin dejar a un lado los detalles: debería ser fácil de entender y seguir.
- Autenticidad: no hace falta que seas demasiado formal.
- Elementos visuales y audio de alta calidad: quizás te interese invertir en un buen micrófono.
- Una duración adecuada para el tema, el público y la plataforma de distribución.
- Un formato y una plataforma accesibles: no tiene sentido producir un vídeo si su público no puede verlo.
Cómo se puede crear un videotutorial con Dropbox
Veamos al detalle cómo se puede crear un videotutorial partiendo de Dropbox.
1. Conocer al público
El proceso empieza por entender a quién ayudará el tutorial. Así podrás centrarte en los puntos débiles de tu público. El videotutorial que hagas dará respuesta a sus preguntas de un modo que sea útil para los espectadores.
Antes de empezar a preparar un guion gráfico o a ensayar la grabación, visualiza a tu público. ¿Qué necesitan saber de este tema y por qué? ¿Qué utilidad tendrá el vídeo para estas personas? ¿Cuánto prefieren que dure el vídeo y qué formato y calidad les parecen mejores?
Si no eres capaz de aclarar estos temas, habla con tus compañeros y pídeles que te echen una mano. Quizás tengan experiencia en el tema que has elegido y te puedan ayudar a preparar el vídeo.
2. Planificar el vídeo
Aunque tu vídeo vaya a ser corto, es recomendable que hagas un esquema del contenido.
No hace falta que planifiques cada detalle, como las transiciones entre fotogramas, pero tener una idea de lo que se verá en el vídeo, y cuándo se mostrará, te ayudará a cometer menos errores y a concentrarte.
La planificación puede ser un guion gráfico o un guion sencillo que te dé unas pautas cuando grabes el vídeo.
Si te cuesta encontrar un tema, prueba a hacer una lluvia de ideas. Quizás te ayude a identificar lo que quieres conseguir.
Además, es posible que tengas que hacer un poco de investigación. Por mucho que tu tema sea un clásico, nunca está de más leer artículos y estudios recientes para refrescar la memoria.
3. Grabar los elementos visuales y narrativos
Con Dropbox Capture, crear contenido de vídeo de alta calidad es fácil. Si quieres grabar tu pantalla, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox Capture para escritorio.
- Para grabar la pantalla y la cámara, haz clic en Grabación de pantalla + cámara. También puedes grabar el micrófono (busca los pasos de más abajo).
- Para grabar solo la pantalla y el micrófono, haz clic en Grabación de pantalla.
- Si quieres guardar tu grabación de pantalla como archivo GIF, haz clic en GIF.
- Elige la parte de la pantalla que quieras grabar.
- Haz un clic para grabar la pantalla entera.
- Haz clic y arrastra el cursor para grabar una zona de la pantalla.
- Presiona la barra espaciadora para grabar una ventana en particular.
Con Capture, grabarte con una cámara es igual de sencillo. No tienes que hacer mucho:
- En la aplicación de Capture para escritorio, haz clic en Cámara.
- Para empezar a grabar, haz clic en el botón de grabación (el icono circular rojo) del panel lateral izquierdo. Vuelve a hacer clic en ese botón para dejar de grabar.
Si quieres empezar a grabar una voz en off con tu micrófono por separado, haz esto:
- En la aplicación de Capture para escritorio, haz clic en Grabación de audio.
- Para empezar a grabar, haz clic en el botón de grabación (el icono circular rojo) del panel lateral izquierdo. Vuelve a hacer clic en ese botón para dejar de grabar.
4. Editar el vídeo
Cuando te guste cómo ha quedado la grabación, podrás ponerte manos a la obra para retocarla con las funciones de edición integradas de Capture o con el editor de vídeo que prefieras.
Los videotutoriales de aspecto casero tienen cierto encanto en las redes sociales, pero, si quieres que tu vídeo sea profesional, tendrás que editarlo para que dé la talla.
Si has ensayado el vídeo mientras lo planificabas, quizás no tengas mucho material que recortar. Puedes centrar el proceso de editar el vídeo en añadir una voz en off, subtítulos y música de fondo.
En el caso de los videotutoriales, es importante que dejes descansos entre las intervenciones de la voz en off. Así permitirás que los elementos visuales comuniquen el mensaje, y les darás tiempo a los espectadores para que procesen lo que acaban de oír.
5. Recopilar los comentarios y compartir el vídeo
Gracias a Dropbox Capture, puedes compartir vídeos con tan solo un enlace. Los destinatarios incluso pueden reaccionar a momentos puntuales y dejar comentarios en instantes concretos de la grabación.
Después de aplicar los comentarios y hacer ajustes, toca compartir el contenido. Súbelo a YouTube o a las redes sociales, o mándaselo a tus compañeros para que lo usen dentro de la empresa. Compartir vídeos sin que pierdan calidad, incluso los largos, es fácil en Dropbox.