Det perfekte hjemmearbejdsmiljø
Når du begynder at arbejde hjemmefra, er en af de største forhindringer ironisk nok at finde ud af, hvor du egentlig skal arbejde. Hvis du regelmæssigt arbejder hjemmefra, skal du forpligte dig til det, og det første skridt mod at gøre det er at skabe det perfekte arbejdsområde i dit hus.
Skab et hjemmearbejdsmiljø
Vi har ikke alle har et fuldt udstyret hjemmekontor til rådighed, men du kan udpege et område i dit hjem, som kun er til at arbejde i. Det kunne være et sofabord i stuen, et skrivebord i soveværelset eller endda arbejdsbordet i garagen. Beslut, hvor det er mest sandsynligt, at du kan være produktiv – måske foretrækker du at sidde uforstyrret i et hjørne, eller du vil gerne genskabe travlheden på kontoret ved at sidde ved køkkenbordet. Uanset hvad der fungerer for dig, så gør det.
Vær kreativ
For de fleste af os er kontorets væsentligste funktion plads til en bærbar computer, hvilket også giver dig mulighed for at bruge dine møbler på en helt ny måde. Vil du have et skrivebord, du kan stå op ved? Prøv at stå op ved din køkkenø, eller bare tilføj noget højde til dit nuværende skrivebord med en anden stol. Hvis du har brug for en ekstra skærm, kan du prøve at tilslutte dit tv med en HDMI og få en 55-tommers visning af dine regneark. Nogle af de skøreste ideer til hjemmearbejde er faktisk ret geniale.
Gør det tiltalende
Der er en god mulighed for, at dit firma har et designskema – uanset det er din smag eller ej. En af de bedste ting ved at arbejde hjemmefra er, at du kan tage alle beslutninger for, hvordan dit arbejdsområde ser ud og føles. Så hvorfor ikke gøre dit kontorområde til et sted, som du er glad for at arbejde i og som generelt er behageligt at have som del af dit hjem? Selvom det er et sted, du mentalt skal forbinde med arbejde, behøver det ikke at være et grimt sted, der distraherer negativt fra din fritid. Hvis du f.eks. vil have et rent og minimalistisk udseende, kan du vælge en trådløs mus og tastatur. Tilføj en pæn bordlampe, der passer til din overordnede indretning, og mens du er i gang, hvorfor ikke forkæle dig selv med en mere avanceret kaffemaskine?
Gør det på en anden måde
Selvom det var sådan, du gjorde det på kontoret, er du måske ikke den slags person, der kan sidde samme sted i otte timer om dagen, når du er hjemme. I så fald er du velkommen til at ændre på tingene. Måske tilbringe morgenen ved dit valgte skrivebord og derefter flytte til spisebordet om eftermiddagen. Hvis vejret er godt, kan du arbejde i din gårdhave eller tagterrasse. Uanset hvor mange områder i dit hjem, du ender med at besøge i løbet af dagen, skal du alligevel prøve at oprette et arbejdshub, hvor alt hvad du har brug for, som din bærbare pc-oplader, printer eller referencebøger, kan være. På denne måde har du en fysisk destination til at starte og afslutte arbejdsdagen – du vil blive overrasket over den positive mentale indvirkning, som "pendlingen" fra dit soveværelse til dit udpegede hjemmekontorområde kan have.
Vælg en god stol
Det lyder indlysende, men manglen på en god arbejdsstol kan have stor indflydelse på dit fysiske helbred. Du får muligvis ikke smerter med det samme, men efter flere uger på den samme uegnede pind kan du risikere at forårsage varig skade på din kropsholdning. Bestil en ergonomisk kontorstol, og sørg også for at dele dine anbefalinger med dit team. Fra en højdejustering til memory foam er en fornuftig kontorstol bare en god investering. Det vil også være nyttigt for de fleste af dine yndlingshjemmeaktiviteter, hvad enten du spiller computerspil, ser hele tv-serie i ét stræk eller læser – hvem vil ikke gerne have en behagelig stol til det?
Sørg for at behandle dit udstyr godt
Hvis du vil være helt selvhjulpen, når du arbejder hjemmefra, er det vigtigere end nogensinde at holde dit udstyr i god stand. Overvej at få et stativ til den bærbare computer for at forhindre overophedning samt give en bedre vinkel af skærmen og til at taste. Hvis du har brug for at rengøre dit udstyr, skal du måske få dig en mikrofiberklud eller skærmservietter til at fjerne mærker fra din bærbare skærm.
Find et godt sted til opkald
Med praktiske værktøjer som udskiftelige baggrunde i Zoom behøver du faktisk ikke at bekymre dig om at rede sengen, før du deltager i et konferenceopkald. At have et stille sted, hvor du ikke bliver forstyrret, er dog et af de grundlæggende elementer for etikette til videokonferencer. Løb ikke rundt for at få familien ud af lokalet under et opkald. Hvis du kan, skal du aftale et udpeget stille "opkaldsområde" med dine husfæller eller familiemedlemmer, hvor du kan være, når du har brug for at foretage et videoopkald uden uønsket forstyrrelse.
Ekstra tilbehør og idéer til at arbejde hjemmefra
Når du har din fysiske opsætning på plads, er der masser af andre ting, du kan købe, eller nemme ændringer, du kan foretage for at forbedre dit hjemmearbejdsmiljø. Hvad skal du gøre for at sikre dig, at du er klar til at arbejde og for at bevare en følelse af velvære, mens du balancerer arbejde og fritid?
Fordyb dig
Arbejder du bedst ved at blokere alt ud for at fokusere, eller har du brug for en kopi af kontormiljøet til at hjælpe dig med at arbejde? Uanset hvilken tilgang du tager, skal dit hjemmearbejdsområde være optimeret til din arbejdsdag og dit bedste arbejde. Dette kan være at fjerne din telefon eller andre distraktioner, eller at få nogle støjreducerende hovedtelefoner, så du virkelig kan arbejde uforstyrret. Uanset hvad du har brug for til at fokusere på dit arbejde, skal du ikke tøve ikke med at gøre det.
Glem ikke dit team
Når du arbejder som et fjernteam, bliver teamwork vigtigere end nogensinde. Fortsæt kommunikationen med de daglige opkald. og styrk holdånden med sjove lege som "Hvem har det bedste hjemmearbejdskontor?" Bare fordi I er adskilt, betyder det ikke, at dit team ikke kan arbejde sammen. Med det i tankerne skal du sørge for, at du er tilgængelig, altid til rådighed på Slack eller over telefonen. Hvis du mener, at dit team har brug for nye værktøjer for at gøre arbejdet bedre, kan det være et godt tidspunkt at undersøge digitale værktøjer til at arbejde mere effektivt sammen. Dropbox har en lang række samarbejdsfunktioner, der hjælper teams med at arbejde sammen, uanset om de er på eller uden for kontoret. Optag din skærm, og send videobeskeder med Dropbox Capture , så dit team kan følge med i deres egen tidsplan. Selv når dit team er fysisk adskilt, skal i sørge for at holde forbindelsen, og at organisationskulturen opretholdes.
Pas på sundheden
Du vil blive overrasket over, hvor meget man kan glemme at passe på sig selv, når den sædvanlige rutine afbrydes, og vi er hjemme hele dagen. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på det grundlæggende. En af de mest uventede ting, når, du arbejder hjemmefra, er at skulle sikre, at du laver mad og spiser ordentligt hver dag. Derudover er det vigtigt at have en pålidelig vandflaske, der holder dig hydreret hele dagen. Men dit helbred strækker sig ud over din fysiske tilstand. Hvis din sludder med dine kolleger kl. 11:00 får dig til at smile og er højdepunktet på din morgen, skal du have et videoopkald netop på det tidspunkt. Dit helbred – både fysisk og mentalt – er af største vigtighed, når du arbejder hjemmefra, så gå ikke på kompromis ikke med det.