Vores daglige arbejde ændrer sig hele tiden. Mens medarbejderne finder sig til rette i deres nye virkelighed - fra hjemmearbejde til hybrid- arbejdsformer - skal teamledere og projektledere overvåge overgangen og tilpasse sig undervejs. Ved at lytte og sørge for, at tingene bliver gjort til tiden, kan en leder administrere teamets skiftende behov og gøre teammedlemmernes liv lettere, f.eks. ved at reducere antallet af unødvendige møder.
Det er en vanskelig balance. Naturligt nok mener 87 procent af virksomhedslederne, at forbedring af samarbejdet er afgørende for deres organisationers succes, men hvordan når vi derhen?
Der er kommet en ny opskrift på, hvordan man bliver leder og innovator på arbejdspladsen. (Og det kan gøres hjemmefra.) Her er fire måder at gøre det på:
1. Reducer den tid, der bruges på møder
Nu, hvor Zoom er blevet så almindeligt, bliver medarbejderne ofte overvældet af mængden af møder. "Jeg finder noget tid til din kalender", "Jeg planlægger lige et møde på en halv time i Zoom." En undersøgelse viste, at 50 procent af møderne er unødvendige. Hvis vi skal se reelle forandringer, skal ledere og PM'er arbejde sammen med deres teammedlemmer om at finde ud af, hvornår de skal mødes, hvem der rent faktisk skal være til stede, og udforme retningslinjer for at sikre effektiviteten. (Tjek vores oversigt over møder 101 for flere praktiske tips!) Dit team vil takke dig senere.
2. Tænk asynkront
Når teammedlemmer er spredt over flere tidszoner og arbejder efter forskellige tidsplaner, er asynkron kommunikation vigtigere end at mødes ansigt til ansigt. Et personligt værktøj som Dropbox Capture kan hjælpe teammedlemmer med at dele alle relevante materialer (GIF'er, videoer, skærmbilleder) til et projekt, så interessenterne kan gennemgå arbejdet efter deres egen tidsplan. (Du skal ikke længere bruge en time på Zoom på at gennemgå en præsentation med hele dit team.)
3. Opbyg konsensus om stærkere DEI
Det kræver opbakning fra ledelsen at ændre praksis for mangfoldighed, lighed og inklusion og fremskynde initiativer til social retfærdighed. Men det virkelige arbejde kan foregå blandt de ansatte, der opmuntrer og overtaler de overordnede til at erkende, at der er problemer og rette op på dem.
PM'er og teamledere har nøglepositioner, når det gælder om at få disse ændringer til at ske. De har teammedlemmernes tillid, så de kan have åbne og ærlige samtaler om problemer, identificere de ømme punkter og se, hvor organisationen skal forbedres. Ved at organisere, oprette arbejdsgrupper og følge gode projektledelsesmetoder kan lederne holde fokus og gennemføre en reel transformation i hele virksomheden.
En god PM kan fremme ægte forandringer ved at gøre det, han/hun gør hver dag: give teammedlemmerne mulighed for at tale, lytte til, hvad de har at sige, og give forslag videre i ledelseshierarkiet.
4. Brug skabeloner, spar tid
Et sammenhængende sæt af bedste praksis for dokumenter og kontrakter kan øge effektiviteten og reducere antallet af fejltagelser. Hvem er bedre til at hjælpe med at styre denne proces end de projektledere og teamledere, der arbejder med det hver dag? Prøv brugervenlige skabeloner, der er nemme at justere, fra Dropbox Sign, og opret en standardproces for udarbejdelse og underskrivelse af kontrakter. Standardisering er en god forretning. (Tjek vores virtual-first-værktøjssæt!)
Det er PM'er og teamledere, der ser virksomhedens realiteter i dagligdagen, ikke folk på ledelsesniveau. De er i en unik position til at forstå deres teams ønsker og behov - både nu og senere - og kan være til stor gavn for deres kolleger. Det er aldrig for tidligt at blive en forandringsleder på arbejdspladsen.
