居家辦公須知

仿公司辦公室打造居家工作空間可是一大難題。在此介紹挑戰應有的準備。

居家辦公桌布置

改善居家辦公布置

說來諷刺,居家辦公後,最大的障礙是找到適合辦公的地方。若要常態居家辦公,您需要全心投入工作,所以第一步是在家中布置完善的工作空間。

布置居家工作空間

不是人人都有幸擁有一應俱全的居家辦公室,但您仍可在家中打造專心辦公的區域,例如客廳的邊桌、臥室的書桌或車庫的工作檯。接著判斷您工作效率最高的區域。或許您喜歡窩在角落不受打擾,或在重現辦公室喧囂的餐桌。只要適合您,就選那裡辦公吧。

發揮創意

對多數人來說,辦公必需品會精簡到只需空間安放筆電,而這也讓人透過全新的方式使用家具。需要站著辦公嗎?試試廚房中島或利用其他椅子增加目前辦公桌的高度。如果您需要其他螢幕,不妨用 HDMI 線連接電視,瀏覽 55 英寸的試算表。有些居家辦公的怪點子,其實是神來一筆。

賦予吸引力

無論符不符合您的美學,公司辦公室通常有專屬的設計規劃。居家辦公最美好的是,您可以決定工作空間的外觀和氛圍,所以不妨將辦公區域布置成家中您樂於長時間辦公和擁有的空間。雖然這應是概念上的工作空間,但不該是瓜分您個人時光的礙眼存在。舉例來說,如果您渴望整潔簡化的外觀,可以選擇無線滑鼠和鍵盤、增添與家中裝潢相得益彰的檯燈,順便一不做,二不休,高檔的咖啡機犒賞自己吧。

因地制宜

即使在辦公室可以,但或許您無法在家整天坐著不動八小時。如果是這樣,請隨心所欲改變作風吧。例如上午選在辦工桌,下午移至飯廳餐桌。如果氣候宜人,不妨在陽台或屋頂辦公。無論您一天在家換多少地點辦公,您仍該試著規劃辦公中心,安置筆電充電器、印表機、相關書籍等所有所需物品。如此一來,您即有開始和結束一天的實際目的地,而從臥室「通勤」到指定的居家「辦公」區域,對精神正面的影響令人意外。

選張好椅子

說來理所當然,但沒有好的辦公椅可能嚴重影響您的健康。或許不至於立刻腰酸背疼,但維持不恰當的坐姿數週後,可能導致長久的傷害。訂購人體工學辦公桌椅,並記得和工作團隊分享您推薦的桌椅。實用的辦公椅有可調整高度、記憶泡棉等選擇,是十分划算的投資。而且適用多數您喜愛的居家活動,有人不想在舒適的椅子打電動、追劇、看書嗎?

善待設備

如果您希望居家辦公時能自給自足,最重要的是隨時讓設備維持在良好的狀態。請考慮購買筆電支架,即可防止電腦過熱,並提供更好的瀏覽和打字角度。若要維持設備清潔,請選用超細纖維布或螢幕擦拭布,去除筆電螢幕的污漬。

尋找通話地點

只要有便利的工具,好比說可更換背景的 Zoom,即不必在電話會議前費事鋪床。不過,不被打擾、安靜的地點仍是視訊會議禮節的大前提。不必為了急著接電話,就將其他人趕出房門。如果可以,請與室友或家庭成員定出安靜的「通話區域」,您可在此視訊電話,不受不必要的干擾。

其他配件和居家辦公構想

實體設備就緒後,仍有很多其他選用的物品,或簡單變化可以改善您的居家辦公體驗。若要確保隨時可辦公,並在平衡工作和個人生活之餘保持健康,您該做什麼?

深度工作

您是隔絕外界打擾專心工作時效率最佳,或仿辦公室環境較能協助您辦公?無論採用什麼方式,居家工作空間應該要適合您一天的工作和效率。這包含將手機或其他干擾留在門外,或選擇消噪耳機協助您專心。只要能專心工作,無論是什麼方式都請放手嘗試。

不要忘記您的工作團隊

工作團隊遠端辦公時,更突顯出團隊合作的重要。透過每天聯絡保持溝通,並利用「居家辦公的效率最好的是誰?」等有趣的遊戲鼓舞士氣。即使分隔兩地,工作團隊一樣能通力合作。記得確保 Slack 或手機隨時能輕易聯絡上您。如果您認為工作團隊需要能讓工作更順利的新工具,或許是時候瞭解讓團隊合作效率更佳的數位工具了。Dropbox 附有很多協作功能,無論工作團隊在不在辦公室都能協作。即使工作團隊沒辦法實際碰面,一樣能保持聯絡,展現您的組織文化

維持健康

您絕對想不到,生活規律被打亂、整天在家後,我們變得有多散漫。因此,重視基礎是至關緊要。居家辦公最令人意想不到的基礎是,確保三餐正常。除此之外,準備品質值得信賴的水壺,隨時補充水分也很重要。但健康不侷限於身體狀況。如果您習慣上午 11 點和同事說說笑笑,建議您在這時間安排視訊電話。居家辦公時,您的身心健康最為重要,所以不要妥協。