改善居家辦公布置
說來諷刺，居家辦公後，最大的障礙是找到適合辦公的地方。若要常態居家辦公，您需要全心投入工作，所以第一步是在家中布置完善的工作空間。
布置居家工作空間
不是人人都有幸擁有一應俱全的居家辦公室，但您仍可在家中打造專心辦公的區域，例如客廳的邊桌、臥室的書桌或車庫的工作檯。接著判斷您工作效率最高的區域。或許您喜歡窩在角落不受打擾，或在重現辦公室喧囂的餐桌。只要適合您，就選那裡辦公吧。
發揮創意
對多數人來說，辦公必需品會精簡到只需空間安放筆電，而這也讓人透過全新的方式使用家具。需要站著辦公嗎？試試廚房中島或利用其他椅子增加目前辦公桌的高度。如果您需要其他螢幕，不妨用 HDMI 線連接電視，瀏覽 55 英寸的試算表。有些居家辦公的怪點子，其實是神來一筆。
賦予吸引力
無論符不符合您的美學，公司辦公室通常有專屬的設計規劃。居家辦公的一大優點是可以自行決定工作空間的外觀和氛圍，所以不妨將家中的辦公區域佈置成您樂於長時間工作和擁有的愉悅空間。雖然這個空間應要能讓人聯想到工作，但不該是瓜分您個人時光的礙眼存在。舉例來說，如果您渴望簡練時髦的外觀，可以選擇無線滑鼠和鍵盤，增添與家中裝潢相得益彰的美觀檯燈，順便一不做，二不休，買台高檔的咖啡機犒賞自己吧！
因地制宜
即使在辦公室可以，但或許您無法在家整天坐著不動八小時。如果是這樣，請隨心所欲改變作風吧。例如上午選在辦工桌，下午移至飯廳餐桌。如果氣候宜人，不妨在陽台或屋頂辦公。無論您一天在家換多少地點辦公，您仍該試著規劃辦公中心，安置筆電充電器、印表機、相關書籍等所有所需物品。如此一來，您即有開始和結束一天的實際目的地，而從臥室「通勤」到指定的居家「辦公」區域，對精神正面的影響令人意外。
選張好椅子
說來理所當然，但沒有好的辦公椅可能嚴重影響您的健康。或許不至於立刻腰酸背疼，但維持不恰當的坐姿數週後，可能導致長久的傷害。訂購人體工學辦公桌椅，並記得和工作團隊分享您推薦的桌椅。實用的辦公椅有可調整高度、記憶泡棉等選擇，是十分划算的投資。而且適用多數您喜愛的居家活動，有人不想在舒適的椅子打電動、追劇、看書嗎？
善待設備
如果您希望居家辦公時能自給自足，最重要的是隨時讓設備維持在良好的狀態。請考慮購買筆電支架，即可防止電腦過熱，並提供更好的瀏覽和打字角度。若要維持設備清潔，請選用超細纖維布或螢幕擦拭布，去除筆電螢幕的污漬。
尋找通話地點
只要有便利的工具，好比說可更換背景的 Zoom，即不必在電話會議前費事鋪床。不過，不被打擾、安靜的地點仍是視訊會議禮節的大前提。不必為了急著接電話，就將其他人趕出房門。如果可以，請與室友或家庭成員定出安靜的「通話區域」，您可在此視訊電話，不受不必要的干擾。
其他配件和居家辦公構想
實體設備就緒後，仍有很多其他選用的物品，或簡單變化可以改善您的居家辦公體驗。若要確保隨時可辦公，並在平衡工作和個人生活之餘保持健康，您該做什麼？
深度工作
您是隔絕外界打擾專心工作時效率最佳，或仿辦公室環境較能協助您辦公？無論採用什麼方式，居家工作空間應該要適合您一天的工作和效率。這包含將手機或其他干擾留在門外，或選擇消噪耳機協助您專心。只要能專心工作，無論是什麼方式都請放手嘗試。
不要忘記您的工作團隊
與遠端工作團隊協作時，團隊合作更顯重要。您可以透過每天通話保持溝通，並利用「哪個人居家辦公最有效率？」等有趣的遊戲鼓舞士氣。即使分隔異地，工作團隊一樣能通力合作。記得確保使用 Slack 或手機能隨時輕易聯絡上您。如果您認為工作團隊需要能讓辦公更順利的新工具，或許是時候瞭解提升團隊合作效率的數位工具了。Dropbox 提供很多協作功能，無論團隊成員是否在辦公室都能協作。您也可以使用 Dropbox Capture 錄製自己的螢幕換面及傳送影像訊息，讓您的工作團隊可以掌握自己的時程。即使工作團隊沒辦法實際碰面，一樣能保持聯絡，展現您的組織文化。
維持健康
您絕對想不到，生活規律被打亂、整天在家後，我們變得有多散漫。因此，重視基礎是至關緊要。居家辦公最令人意想不到的基礎是，確保三餐正常。除此之外，準備品質值得信賴的水壺，隨時補充水分也很重要。但健康不侷限於身體狀況。如果您習慣上午 11 點和同事說說笑笑，建議您在這時間安排視訊電話。居家辦公時，您的身心健康最為重要，所以不要妥協。