影片的運用十分普及，在正式業務環境中的重要性與在社群媒體中不相上下。那麼內部工作流程的影片內容又如何呢？

當然是至關重要。

再也別將影片單純視為客戶會議、教學課程，以及工作之餘的消遣了，與工作團隊進行即時通訊和合作時，影片可是扮演著極為重要的角色 (說到這個，您是否已經知道 Dropbox Capture 所提供的傑出省時服務？)。

比起冗長的電子郵件或耗時的會議，影片訊息能以更具吸引力的方式快速傳達重點。

本文會介紹業務影片訊息，並說明這種做法最終如何為您節約時間。

什麼是影片訊息？

影片訊息是一種非同步通訊方式，讓使用者透過影片分享資訊 (好處在於能讓您少收幾封電子郵件、少用幾次 Slack 或文字簡訊)。

影片訊息有多種使用方式：您可以在螢幕畫面上向使用者逐步說明文件內容 (例如使用 Capture)，同時讓自己的臉在影片中友情客串出場一下，也可以像大明星一樣直接對著攝影鏡頭說話，或者配上旁白或字幕，展示自己電腦上的逐步教學課程。

為什麼在許多情況下，影片更能有效傳遞資訊？重點在於個人化。有研究結果顯示，信件主旨行中若有「影片」一詞，開信率會增加 6%。與使用 Zoom 等平台舉行視訊會議並即時通訊不同，影片訊息 (如同電子郵件) 的收件人可以在自己方便的時間觀看影片內容。

在工作團隊環境中，這使得影片能夠比文字更快鞏固與同事 (以及客戶) 之間的關係。另外，企業負責人、自由工作者和一人創業家能夠在產品及服務中加入他們的臉孔樣貌，藉此在競爭市場中突顯自己。

除此之外，比起以文字為主的資訊，影片中的視覺效果、音訊、聲調和肢體語言更能吸引並抓住收件人的注意力。事實上，一項近期研究發現，一般人看完影片後可以記住其中 95% 的訊息，閱讀文字後卻只記得 10%。影片行銷策略能夠使目標受眾產生更深刻的共鳴。

再者，非同步影片訊息不需要進行雙向溝通，因此具有更大的彈性，讓您不需再參加沒有必要的會議，可以將原本的議程時段騰出來，專心執行自己最擅長的工作。

只要使用 Dropbox Capture，您就能輕鬆錄製螢幕畫面、攝影機畫面及麥克風音訊，用來製作影片訊息、音訊檔、螢幕截圖和 GIF，以便與工作團隊分享資訊。

如何使用網路攝影機錄製影片訊息：

想要進一步認識 Capture 嗎？如想瞭解標記影片和製作 GIF 的詳細資訊，請按一下這裡。

影片訊息如何在業務方面派上用場

將近半數的工作者都體驗過視訊通話的疲勞轟炸。專為特定用途錄製的非同步個人影片，不但能營造出實體會議的氛圍，還能根據自己的時程進行通訊，也讓同事在回覆前有足夠時間消化理解您的提案。

再者，將冗長的電子郵件換成簡短的影片，有助於提高工作團隊非同步合作的成效，因為傳送錄製好的影片訊息可降低溝通不良的可能性。

另外還有一項好處：比起文字或音訊，大多數使用者更喜歡影片，對吧！

在企業環境中，從人資到產品開發等，各個部門都能因影片訊息而受益，以下列舉幾個例子：

Dropbox Capture 可協助您製作個人化短片、螢幕截圖、GIF 與螢幕錄影，協助您傳達訊息。如此一來，您無需安排任何面談，也能清楚表明想法。