想解說某件事時，附上一張圖片能讓您的解說更為清楚生動。有人說一張圖勝過千言萬語，這其中也包含螢幕截圖。當您想要展示自己在電腦上的操作時，這種方法尤其實用。
不過，該怎麼擷取螢幕截圖？
本指南會介紹如何使用 Windows PC 或 Mac 的內建工具擷取螢幕截圖，也會特別說明如何運用 Dropbox Capture 等專用應用程式讓螢幕截圖更加實用。
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什麼是螢幕截圖？
螢幕截圖又稱作「螢幕擷取畫面」或「剪取」，是指在電腦、手機，或任何具有螢幕的適用裝置上所擷取的螢幕內容。螢幕截圖可以涵蓋整個螢幕畫面、多個螢幕畫面、個別視窗，或是指定的部分螢幕畫面。
自運算技術誕生早期，將螢幕畫面擷取為圖片的功能便已經存在，大多數鍵盤上都有「print screen」按鍵，是很常見的功能。
如今擷取螢幕截圖的選項及方法五花八門，而且依據您使用的裝置和螢幕截圖的用途而定，還可選擇採用不同的工具。
螢幕截圖有哪些用途？
螢幕截圖一般用於分享或保存電腦螢幕上的內容。
您可以輕鬆擷取訊息應用程式裡的對話內容，分享給朋友或同事，也可以在螢幕上開啟多個視窗，擷取詳細的工作流程。
視螢幕上可看到的資訊類型而定，您或許需要編輯 (或完全省略) 特定元素。舉例來說，假如您擷取了網路銀行帳戶的螢幕截圖，那很可能就必須基於安全考量進行編輯，將所有個人資訊移除。
如何使用基本內建工具擷取螢幕截圖？
如果您只需要最基本的螢幕截圖，可以直接使用電腦中內建的功能，不必用到其他工具。
在 Windows 上擷取螢幕截圖
若要在 Windows 10 或 11 裝置上擷取螢幕截圖，只要按下 Windows Key + Shift + S 即可開啟螢幕截圖工具。
開啟工具後，您可以在畫面頂端選擇下列擷取方法：
- 長方形剪取
- 任意剪取
- 視窗剪取
- 全螢幕剪取
選定想使用的選項後，按一下 (如有需要，也可拖曳) 想要擷取螢幕截圖的畫面區域，圖片就會自動新增至剪貼簿。接著只要按下 Ctrl + V ，即可將圖片貼到您選擇的應用程式中。
若想將螢幕截圖儲存為影像，可以將其貼到小畫家 3D 或 Microsoft 小畫家等影像編輯應用程式中，再儲存檔案。您也可以利用內建的舊版工具，如剪取工具，或是較新的剪取與繪圖應用程式。
在 Mac 上擷取螢幕截圖
在 Mac 上擷取螢幕截圖時，使用的鍵盤快速鍵會因想擷取的螢幕截圖類型而異：
- 擷取整個螢幕畫面：按下 Command + Shift + 3
- 擷取部分螢幕畫面：按下 Command + Shift + 4
- 擷取視窗或選單：先按下 Command + Shift + 4，再按下空白鍵
- 錄製螢幕畫面：按下 Command + Shift + 5
完成這個步驟後，系統會自動擷取螢幕截圖，或者讓您點選 (或拖曳) 想要擷取的螢幕畫面區域。
螢幕截圖的縮圖會在畫面角落彈出，您可以按一下進行編輯或者選擇離開。接下來，螢幕截圖會根據預設，自動儲存至電腦中。
內建螢幕截圖工具的限制
雖然 Windows 與 Mac 裝置都隨附內建螢幕截圖功能，但各有其使用限制。
舉例來說，您只能選擇少數幾項基本螢幕畫面擷取方法，假如遇到必須快速連續擷取多個步驟的情況，就得另想辦法。此外，如果您想編輯或分享螢幕截圖，還是必須使用多個應用程式，或者改用較麻煩的工作流程。
好消息是，現在有更簡便的工具能夠協助您擷取螢幕截圖、錄製螢幕、製作 GIF 等；在此為您介紹 Dropbox Capture。
隆重介紹 Dropbox Capture：更為理想的螢幕畫面擷取工具
Dropbox Capture 能夠擷取螢幕截圖、錄製螢幕內容，或是錄製 GIF，並立即透過連結與他人分享，可協助您以各種方式輕鬆表達觀點。
Dropbox Capture 內建功能豐富的編輯工具，能讓您在螢幕截圖上繪圖、加上形狀、對部分區域進行模糊處理，甚至新增文字，藉此輕鬆迅速地為螢幕截圖加上註解。
如果單靠一張螢幕截圖仍無法表達清楚，您還可以錄製螢幕或製作動畫 GIF，甚至透過麥克風和網路攝影機收錄音訊及視訊，以加入旁白或自己的笑臉。
如何使用 Dropbox Capture 擷取螢幕截圖？
將 Dropbox Capture 應用程式下載到 Windows 或 Mac 電腦上，即可開始使用。
安裝好應用程式且一切就緒後，來看看 Dropbox Capture 的逐步介紹吧！
如何在 Windows 或 Mac 上擷取螢幕截圖
若要擷取螢幕截圖，請在電腦上開啟 Dropbox Capture 應用程式。
假如您使用的是 Windows，請按一下系統匣 (通常位於工具列右下角) 中的 Dropbox Capture 圖示，或者在 [開始] 功能表中開啟該應用程式。
假如您使用的是 Mac，請透過 Dock 中的啟動台圖示開啟 Dropbox Capture，或者開啟 Finder，瀏覽至應用程式資料夾，再找到 Dropbox Capture 的圖示。
開啟應用程式後，在選項清單中按一下 [螢幕截圖]，螢幕截圖對話方塊就會開啟。
接下來，請按照螢幕上的指示擷取整個螢幕畫面、部分螢幕畫面，或特定視窗。
螢幕截圖擷取完畢後，螢幕截圖的縮圖會在畫面角落彈出，您可以按一下縮圖或鉛筆圖示編輯螢幕截圖，或者按一下連結圖示將分享用的連結複製到剪貼簿中。
如何擷取整個螢幕畫面的螢幕截圖
若要擷取整個螢幕畫面的螢幕截圖，請開啟 Dropbox Capture，然後在選單中選取 [螢幕截圖]。
螢幕截圖對話方塊出現後，在畫面上任一位置按一下或者按下 Enter，即可擷取整個螢幕畫面的螢幕截圖。
如何擷取視窗的螢幕截圖
若要擷取特定視窗的螢幕截圖，請開啟 Dropbox Capture，然後在選單中選取 [螢幕截圖]。
螢幕截圖對話方塊出現後，按下空白鍵，再按一下想要擷取的視窗即可。
如何擷取部分螢幕畫面的螢幕截圖
若要擷取整個螢幕畫面的螢幕截圖，請開啟 Dropbox Capture，然後在選單中選取 [螢幕截圖]。
螢幕截圖對話方塊出現後，請按住並拖曳選取要擷取的畫面區域，然後放開滑鼠，即可擷取所選區域的螢幕截圖。
如何編輯螢幕截圖
螢幕截圖擷取完畢後，按一下彈出縮圖中的鉛筆圖示，進入編輯畫面。
在這個畫面中，您可以使用視窗頂端的選項，以多種方式編輯螢幕截圖：
- 文字：在螢幕截圖上新增文字註解
- 繪圖：在螢幕截圖上繪圖
- 反白：在螢幕截圖上畫上透明色彩
- 線條：在螢幕截圖上新增線條形狀
- 箭頭：在螢幕截圖上新增箭頭形狀
- 圓圈：在螢幕截圖上新增圓圈
- 四方形：在螢幕截圖上新增四方形
- 模糊處理：用模糊濾鏡覆蓋部分圖片，很適合用於掩藏機密資訊
- 裁切：從邊緣移除不需要的區域
- 表情符號：新增可調整大小的表情符號，為螢幕截圖增添一些個人風格
- 顏色：為目前的編輯工具選取顏色
- 筆觸寬度：調整目前工具的線條寬度 (如適用)
如果您想變更內容，隨時都可以在您已加入的項目上按一下來調整大小、移動、旋轉、變更顏色或筆觸寬度，或是完全刪除。
對編輯結果感到滿意後，按一下 [完成]。
馬上就需要使用螢幕截圖時，可在下拉式選項中選取 [儲存並複製圖片] 或 [儲存並複製連結]。
如何複製螢幕截圖
使用 Dropbox Capture 擷取螢幕截圖後，圖片會自動儲存至雲端的專用資料夾。
若要存取這個資料夾，請前往 capture.dropbox.com。
在這裡可以找到先前擷取的螢幕截圖，將滑鼠懸停在縮圖上即可在隨之顯示的圖示中選取複製選項：
- 複製圖片：將影像本身複製到剪貼簿，最適合用於將螢幕截圖貼到簡報中
- 複製連結：複製影像連結，最適合用於將圖片檔案傳送給他人
如何從電腦傳送螢幕截圖
如需傳送透過電腦使用 Dropbox Capture 擷取的螢幕截圖，有幾種簡單做法可選擇：
- 從 capture.dropbox.com 下載圖片，然後直接分享檔案
- 從 capture.dropbox.com 複製影像，然後貼到支援貼上影像的相容應用程式中
- 從 capture.dropbox.com 上複製影像連結，然後將連結分享給他人
若您選擇錄製影片或 GIF，而非擷取螢幕截圖，那麼您可以查看透過連結分享的影片或 GIF 有多少瀏覽次數。
Dropbox Capture 讓擷取螢幕截圖更簡便
無論您在尋找進階自訂功能、簡單的分享功能，或者單純想要一種省時的螢幕截圖擷取方法，Dropbox Capture 都是您的最佳選擇。