La naturaleza del trabajo tal como la conocemos cambia a diario. A medida que los trabajadores transitan su nueva realidad —desde oficinas completamente remotas hasta horarios híbridos—, los líderes de equipo y los gerentes de proyectos deben supervisar la transición y adaptarse a medida que avanzan. Al escuchar y mantener todos los procesos funcionando a tiempo, un líder puede hacer malabarismos con las necesidades cambiantes del equipo y facilitarle la vida, como reducir las reuniones innecesarias.
Es una tarea que necesita mucha concentración Desde ya, el 87 por ciento de los líderes empresariales cree que mejorar la colaboración es fundamental para el éxito de sus organizaciones, pero ¿cómo llegamos allí a partir de aquí?
Hay un nuevo guion para convertirse en líder e innovador en el trabajo. (Y sí, se puede hacer desde casa). Aquí hay cuatro formas de lograrlo:
1. Reduce el tiempo de las reuniones
Ahora que Zoom es la moneda del reino, los empleados a menudo se sienten abrumados por el gran volumen de reuniones. “Encontraré algo de tiempo para tu llamada”. “Déjame programar un Zoom de 30 minutos”. Mediante un estudio, se encontró que un 50 por ciento completo de las reuniones son innecesarias. Para introducir un cambio real, los líderes y gerentes de proyectos deben trabajar con los miembros del equipo con el fin de averiguar cuándo reunirse, quién realmente necesita estar allí y construir medidas de seguridad para la eficiencia. (¡Consulta nuestra hoja de reuniones 101 para obtener más sugerencias prácticas!). Tu equipo te lo agradecerá más adelante.
2. Piensa de forma asíncrona
Cuando los miembros del equipo están dispersos en múltiples zonas horarias y trabajan en diferentes horarios, la comunicación asincrónica (también conocida como “async”) es más importante que el tiempo presencial. Una herramienta personalizada, como Dropbox Capture puede ayudar a los miembros del equipo a compartir todos los materiales relevantes (GIF, videos, capturas de pantalla) para un proyecto, de modo que las partes interesadas puedan revisar el trabajo cuando sus horarios lo permitan. (No más pasar una hora en Zoom recorriendo una presentación con todo tu equipo).
3. Construye consenso para una DEI (diversidad, equidad e inclusión) más sólida
Cambiar las prácticas de diversidad, equidad e inclusión y acelerar las iniciativas de justicia social requiere la participación a nivel ejecutivo. Pero el verdadero trabajo puede ocurrir entre los empleados que en general alientan y seducen a los superiores para que reconozcan los problemas y los resuelvan.
Los gerentes de proyectos y los líderes de equipo están en posiciones clave para ayudar a facilitar estos cambios. Tienen la confianza de los miembros del equipo que pueden hablar honesta y abiertamente sobre los problemas que enfrentan, identificar los puntos débiles y señalar dónde está fallando una organización. Al organizar, crear grupos de trabajo y seguir prácticas hábiles de gestión de proyectos, los líderes pueden mantenerse enfocados y efectuar una transformación real en toda la empresa.
Un buen gerente de proyectos puede generar un verdadero cambio haciendo lo que hace a diario: empoderar a los miembros del equipo para que hablen, escuchar lo que tienen que decir y pasar sugerencias en la cadena de mando.
4. Utiliza plantillas: ahorra horas
Un conjunto cohesivo de prácticas recomendadas para documentos y contratos puede aumentar la eficiencia y reducir los errores. ¿Quién mejor para ayudar a guiar ese proceso que los gerentes de proyectos y los líderes de equipo que trabajan día tras día? Considera las plantillas fáciles de usar y fáciles de ajustar de Dropbox Sign, y crea un proceso estándar para obtener contratos producidos y firmados. La estandarización es un negocio inteligente. (¡Consulta nuestro kit de herramientas de Virtual First!)
Son los gerentes de proyectos y líderes de equipo quienes ven las realidades del negocio en el día a día, no aquellos en los niveles ejecutivos. Con una posición única para comprender los deseos y necesidades de sus equipos, tanto en el momento como en el resto de la línea, pueden beneficiar enormemente a sus colegas. Nunca es demasiado pronto para comenzar a convertirse en un líder de cambio en el trabajo.
