La natura del lavoro così come la conosciamo cambia di giorno in giorno. Mentre i lavoratori si orientano nella nuova realtà (da uffici completamente remoti a orari ibridi) i team leader e i project manager devono supervisionare la transizione e mettere in atto gli adattamenti necessari man mano che procedono. Tramite l'ascolto e la capacità di far funzionare tutto in modo puntuale, un leader può destreggiarsi fra le esigenze in continua evoluzione del team e rendere la vita di tutti più semplice, ad esempio eliminando le riunioni non necessarie.
Non è facile trovare il bandolo della matassa. Anche se l'87% dei business leader ritiene che migliorare la collaborazione è un elemento essenziale per il successo di un'organizzazione, come è possibile ottenere risultati ottimali?
Esiste una nuova ricetta per diventare un leader e un innovatore al lavoro. Ed è possibile farlo da casa. Ecco quattro modi per realizzare gli obiettivi:
1. Ridurre il tempo per le riunioni
Ora che Zoom ha preso il sopravvento, i dipendenti spesso si sentono sopraffatti dal numero elevato di riunioni. "Troverò un po' di tempo nel tuo calendario". "Lasciami programmare una riunione di 30 minuti in Zoom". Da uno studio è emerso che un buon 50% delle riunioni non è necessario. Per mettere in atto un vero e proprio cambiamento, i leader e i PM devono lavorare con i membri del team per individuare il momento migliore per incontrarsi, chi deve effettivamente partecipare e definire dei paletti per garantire la massima efficienza. Leggi il nostro foglio Meetings 101 per altri suggerimenti utili! Il tuo team ti ringrazierà.
2. Pensare in modo asincrono
Quando i membri del team si trovano in diversi fusi orari e lavorano con orari diversi, una comunicazione asincrona è più importante degli incontri di persona. Uno strumento personalizzato come Dropbox Capture aiuta i membri del team a condividere tutto il materiale necessario (GIF, video, screenshot) per un progetto in modo che le parti interessate possano rivedere il lavoro quando il loro orario lo permette (non dovrai più organizzare una riunione di un'ora in Zoom per esaminare una presentazione insieme a tutto il team.
3. Creare il consenso per il rafforzamento della DEI
Per cambiare le pratiche di Diversità, Equità e Inclusione e accelerare le iniziative di giustizia sociale è necessario il coinvolgimento dei dirigenti. Ma il lavoro effettivo viene svolto dai dipendenti che incoraggiano e spingono i superiori a riconoscere i problemi e a risolverli.
I PM e i team leader ricoprono un ruolo chiave nel facilitare questi scambi. Essi, infatti, hanno la fiducia dei membri del team che possono parlare apertamente e onestamente dei problemi, identificare i punti dolenti e segnalare le situazioni in cui l'organizzazione sta fallendo. Organizzando, creando task force e seguendo abili pratiche di gestione dei progetti, i leader possono rimanere concentrati e mettere in atto una vera e propria trasformazione in tutta l'organizzazione.
Un buon PM può stimolare il cambiamento nel suo lavoro quotidiano dando la possibilità ai membri del team di parlare, ascoltando quello che hanno da dire e comunicando i suggerimenti ricevuti ai piani alti.
4. Usare i modelli per risparmiare ore di lavoro
Un set logico di best practice per i documenti e i contratti aiuta ad aumentare l'efficienza e a ridurre gli errori. Chi meglio dei PM e dei team leader che sono tutti i giorni a contatto con queste situazioni può guidare il processo? Affidati ai modelli semplici da utilizzare e da modificare di Dropbox Sign e crea un processo standard per creare e firmare i contratti. La standardizzazione è sinonimo di azienda smart. Dai un’occhiata al kit di strumenti virtual-first!
Sono i PM e i team leader che vivono in prima persona le realtà aziendali giorno per giorno, non i dirigenti. Essi sono quindi nella posizione migliore per comprendere le richieste e le esigenze dei team, presenti e future, e possono offrire molti vantaggi ai loro colleghi. Non è mai troppo presto per iniziare a diventare leader del cambiamento al lavoro.
