Le monde du travail tel que nous le connaissons évolue chaque jour. Les responsables d'équipe et les chefs de projet doivent superviser la transition vers cette nouvelle réalité du télétravail, qu'il soit à plein temps ou hybride, et s'adapter au fur et à mesure aux besoins des employés. En restant à l'écoute et organisés, les responsables peuvent s'adapter à l'évolution des besoins de leur équipe et simplifier leur travail, par exemple, en réduisant le nombre de réunions superflues.
Ce n'est pas une tâche aisée. Or, 87 % des chefs d'entreprise pensent que l'amélioration de la collaboration est essentielle à leur réussite. Mais comment y arriver ?
La donne a changé pour devenir leader et innover au travail. Et en plus, c'est possible depuis la maison. Voici quatre conseils pour y arriver :
1. Réduisez le temps passé en réunion
Alors que Zoom est devenu monnaie courante, les employés se sentent souvent dépassés par les réunions et leur refrain : “je réserverai une date dans votre calendrier” ou “je vais planifier une réunion Zoom de 30 minutes”. Une étude a révélé qu'au moins la moitié des réunions ne sont pas nécessaires. Pour renverser cette tendance, les responsables et chefs de projet doivent travailler avec les membres de leur équipe pour décider quand ces réunions doivent avoir lieu, qui doit vraiment y assister et s'assurer qu'elles soient efficaces. Découvrez d'autres conseils pratiques dans notre fiche Réunions : les bases. Croyez-nous, votre équipe vous remerciera plus tard.
2. Pensez asynchrone
Lorsque les membres d'une équipe travaillent dans plusieurs fuseaux horaires et suivant des calendriers différents, la communication asynchrone est plus importante que le face-à-face. Un outil personnalisé tel que Dropbox Capture permet aux membres de votre équipe de partager tous les supports dont ils ont besoin pour un projet (GIF, vidéos, captures d'écran). Ainsi, les intervenants peuvent réviser le travail lorsque leur agenda le permet. Plus besoin de passer une heure entière sur une présentation dans Zoom avec toute votre équipe.
3. Établissez un consensus pour plus de diversité, d'équité et d'inclusion
L'instauration de nouvelles pratiques de diversité, d'équité et d'inclusion et l'accélération des initiatives en matière de justice sociale requièrent l'implication des équipes dirigeantes. Le véritable changement commence par les équipes au bas de l'échelle dont l'opinion et l'influence incitent leurs responsables à identifier les problèmes et à y apporter une solution.
Les chefs de projet et les responsables d'équipe jouent un rôle essentiel pour la réalisation de ces changements. Ils disposent de la confiance des membres de leur équipe qui leur parlent honnêtement et ouvertement des problèmes qu'ils rencontrent, identifient les difficultés et prennent note des points faibles de l'entreprise. En organisant, en créant des groupes de travail et en suivant les bonnes pratiques complètes de gestion de projet, les responsables peuvent rester concentrés sur l'essentiel et transformer efficacement l'entreprise à tous les niveaux.
Un bon chef de projet peut changer les choses au quotidien, dans le cadre de son travail, en donnant les moyens aux membres de son équipe de s'exprimer, en les écoutant et en faisant remonter leurs suggestions via la hiérarchie.
4. Utilisez des modèles pour gagner des heures de travail
Disposer d'un ensemble cohérent de bonnes pratiques pour les documents et les contrats peut améliorer l'efficacité et réduire les erreurs. Les chefs de projet et les responsables d'équipe qui travaillent tous les jours sur ce type de documents sont les mieux placés pour guider les équipes tout au long du processus. Grâce aux modèles simples à utiliser et facilement personnalisables de Dropbox Sign, vous pouvez créer un processus standard pour préparer et signer des contrats. La standardisation optimise votre travail. Consultez notre kit de ressources Virtual First.
Ce sont les chefs de projet et les responsables d'équipe qui se rendent compte des réalités quotidiennes de l'entreprise, et non les personnes qui se trouvent tout en haut de la hiérarchie. Ils sont les mieux placés pour comprendre les attentes et les besoins de leurs équipes, sur le moment et ultérieurement, et sont d'une aide précieuse pour leurs collègues. Il n'est jamais trop tôt pour commencer à promouvoir le changement au travail.
