Hai appena scaricato un software e non hai idea di come usarlo. Hai provato a seguire la guida scritta di "avviamento rapido", ma il testo non riesce a fare chiarezza. Cosa fai?
Il passo successivo è cercare un video tutorial. Infatti, per i contenuti didattici e informativi, l'83% delle persone preferisce i video a testi scritti o audio.
Quindi, cosa fai, in qualità di imprenditore, autonomo o professionista del settore, per aiutare i tuoi colleghi e clienti? Hai indovinato: puoi creare per loro un video tutorial.
I video tutorial offrono l'opportunità di dimostrare la propria competenza e di sviluppare la propria attività. Inoltre, aiutano ad ampliare le proprie attività di marketing per raggiungere nuovi destinatari: una ricerca di Wyzowl suggerisce che il 91% delle aziende utilizza il marketing su video.
Analizziamo più nel dettaglio cosa sono i video tutorial.
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Cosa sono i video tutorial?
I video tutorial sono contenuti video didattici, che generalmente forniscono istruzioni mostrando come si esegue un'attività, per esempio, come fare il nodo alla cravatta o montare un mobile.
Esempi di video tutorial sono i seguenti:
- Istruzioni passo per passo, come ad esempio le istruzioni per aggiungere la voce fuori campo e/o i sottotitoli
- Micro video, ossia brevi tutorial su un singolo argomento, particolarmente adatti per i social media.
- Video formativi, rivolti a un pubblico mirato di principianti o apprendisti, come i nuovi arrivati in un'azienda.
- Video esplicativi per rispondere a domande frequenti con contenuti visivi, spiegare idee aziendali, concetti o prodotti complessi
- Lezioni, webinar o presentazioni asincrone, che permettono al pubblico di fruire dei contenuti in un momento successivo rispetto a quando si è svolto originariamente
- Screencast, ossia la cattura o la registrazione dello schermo di un computer
Quali caratteristiche deve avere un buon video tutorial?
Non esiste un metodo definito e univoco per creare un video tutorial. Tuttavia, un buon video presenta delle peculiarità:
- Un'introduzione efficace che catturi l'attenzione degli spettatori
- Si concentra sull'argomento, senza sacrificare i dettagli, in modo che sia facile da capire e da seguire.
- Autenticità: non è necessario essere troppo formali
- Immagini e audio di alta qualità: è consigliabile investire in un buon microfono
- Lunghezza adeguata all'argomento, al pubblico e alla piattaforma di distribuzione
- Un formato e una piattaforma accessibili: è inutile produrre un video se il pubblico non può guardarlo!
Come creare un video tutorial con Dropbox
Scopriamo come creare un video tutorial utilizzando come base Dropbox.
1. Impara a conoscere il tuo pubblico
Il processo inizia individuando il pubblico a cui si rivolgerà il video tutorial. In questo modo, sarà più semplice concentrarsi sulle difficoltà dei destinatari e fornire un video tutorial che risponda alle loro domande e risulti quindi utile.
Prima di preparare lo storyboard o provare la registrazione, fatti un'idea dei tuoi spettatori. Cosa è necessario che sappiano sull'argomento e perché? In che modo il tuo video sarà loro d'aiuto? Quali sono le loro preferenze in termini di lunghezza, qualità e formato del video?
Se hai difficoltà a rispondere a queste domande, contatta i tuoi colleghi e chiedi la loro opinione. È possibile che abbiano esperienza o competenza nell'argomento scelto e che possano fornirti un aiuto per il tuo video.
2. Pianifica il video
Anche se il video sarà breve, è necessario fare uno schema del contenuto.
Non è necessario pianificare ogni dettaglio, come i passaggi tra i vari fotogrammi, ma avere un'idea di cosa mostrerà il video e quando ridurrà al minimo gli errori e ti aiuterà a rimanere in tema.
Il piano potrebbe essere uno storyboard o una sceneggiatura semplice che fornisca indicazioni durante la registrazione del video.
Se hai difficoltà a trovare un argomento, prova a far emergere le idee con un brainstorming: ti aiuterà a individuare un obiettivo da raggiungere.
È anche possibile che tu debba condurre qualche ricerca: anche se l'argomento scelto è un "classico", non fa mai male controllare gli articoli e le ricerche più recenti per ampliare le proprie conoscenze.
3. Registra la parte visiva del video e la voce narrante
Dropbox Capture semplifica la creazione di contenuti video di alta qualità. Per registrare lo schermo, è sufficiente seguire questi passaggi:
- Apri l'app desktop Dropbox Capture
- Per registrare lo schermo e la fotocamera, clicca su Registrazione schermo + fotocamera. Puoi anche effettuare registrazioni con il microfono (vedi i passaggi successivi).
- Per effettuare registrazioni solo di schermo e microfono, clicca su Registrazione schermo.
- Per salvare la registrazione dello schermo come file GIF, clicca su GIF
- Scegli la parte dello schermo che desideri acquisire
- Clicca una volta per registrare l'intero schermo
- Clicca e usa la funzione di trascinamento per registrare un'area dello schermo
- Premi la barra spaziatrice per registrare una finestra specifica
Utilizzando Capture, registrarti tramite la fotocamera è altrettanto semplice. È sufficiente che segui i passaggi seguenti:
- Nell'app desktop Dropbox Capture, clicca su Fotocamera
- Clicca sul pulsante di registrazione (un'icona con un cerchietto rosso) nel pannello a sinistra per avviare la registrazione. Clicca di nuovo per arrestare la registrazione
Se desideri registrare una voce narrante utilizzando separatamente il microfono:
- Nell'app desktop Dropbox Capture, clicca su Registrazione audio
- Clicca sul pulsante di registrazione (un'icona con un cerchietto rosso) nel pannello a sinistra per avviare la registrazione. Clicca di nuovo per arrestare la registrazione
4. Modifica il video
Quando si è soddisfatti della registrazione, è il momento di perfezionarla utilizzando le funzionalità di editing integrate in Capture o in un editor video a tua scelta.
I video tutorial "fai da te" hanno un fascino che piace agli utenti dei social media. Tuttavia, se desideri dare un aspetto professionale al video, è bene ritoccare il tuo lavoro per innalzarne il livello.
Se hai fatto delle prove durante la pianificazione del video, è possibile che le riprese da tagliare non siano molte. Il processo di editing video può concentrarsi maggiormente sull'aggiunta della voce fuori campo, di didascalie e musica di sottofondo.
Per i video tutorial, è importante aggiungere degli spazi tra le voci fuori campo, in modo da consentire la sincronizzazione tra elementi visivi e parlato o per fornire agli spettatori il tempo necessario per comprendere il messaggio trasmesso.
5. Raccogli i feedback e condividi il video
Con Dropbox Capture è possibile condividere i video con un semplice link. I destinatari possono anche lasciare reazioni e commenti su in un momento specifico della registrazione acquisita.
Una volta che hai dato seguito ai feedback apportando le modifiche, è il momento della condivisione. Carica il video su YouTube o sui social media, oppure invialo ai colleghi per uso interno. Con Dropbox, la modalità per condividere video, anche lunghi, è semplice e non ne compromette la qualità.