充分利用时间管理应用

要做的事很多,时间却很少。时间管理应用可以帮助您各个击破您的待办事项。

一个人正在向其数字日历中添加事件来管理他的时间

更好地管理您的时间

时间管理听起来像是通向微观管理的门户,而且每个人都知道这对任何企业文化都没有好处。但是,抓住机会完善自己的时间管理会对您的工作效率、积极性和幸福产生重大影响。另外,如今有许多时间管理应用和程序可供使用,其中许多都无缝集成到 Dropbox 中,因此时间管理比您想象的要容易。

如何改善时间管理?

即使您是永远不会成为拖延症受害者的那种人,略作时间管理仍然可以帮助您充分利用自己的一天。在开始查看时间表和日历之前,请考虑以下一些时间管理技巧:

正念

时间管理不善会导致压力较大,但对自己的期望过高或只是做太多的事情也会导致高压力。工作上的一点正念着实可以帮助您了解自己的个人习惯和应对情况的方式。当您给自己分配一整天的任务时,请考虑一下工作与生活的平衡以及您知道自己的工作效率最高的时间,并给自己留出足够的休息时间来缓解倦怠

团队管理

虽然时间管理是每个人的个人事情,但是您会对稍稍的团队合作可取得的成果感到惊讶。在强加您认为有效的时间管理技巧之前,请确保您了解团队的习惯、优势和劣势。在这方面,SMART 目标可以为您提供帮助,毕竟,如果您没有任何有意义的工作要做,那就没有必要采用时间管理技巧了。设定目标之后,您可以制定一个工作时间表,它不仅可以为您所用,而且可以发挥整个团队的最大才能。

为挫折做好准备

无论是否进行了时间管理,每个工作场都应如此。事情并不总是按计划进行。不要期望时间管理能创造奇迹。当然,您可能会以比预期更快的速度走完关键路径,但这并不意味着事情不会出错,也可能比预期花费的时间更长。世界上的一些最成功的企业培育了失败文化,并由此引发了独特的学习。留出时间来思考如何改进流程对任何企业来说都至关重要,并且必然会在未来节省时间。

最好的时间管理应用是什么?

从不起眼的待办事项列表到功能完善的应用,有各种各样的时间管理软件解决方案和其他工具可帮助您管理时间。无论您是在 Android 设备上还是在 iOS 设备上运行它们,这些跟踪应用都可以帮助您开始更有效地组织一天中的时间。

Toggl

时间跟踪是时间管理的关键部分,可让您更好地了解自己的习惯和日常任务的需求。利用这些信息,您可以制作完美的时间表,为您的任务分配足够的时间。但是,获取这些信息说起来容易做起来难,幸运的是,Toggl 可使这项工作变得容易。这款生产力应用不仅可以用作个人时间跟踪器和时间表,还可以帮助执行项目管理和预算分配。

Remember the Milk

Remember the Milk 让待办事项列表变得更加智能,它可以与其他应用(例如您的电子邮件收件箱)配合使用,为您的一天创建简洁的任务列表。可共享的列表和自动提醒可让您按进度执行任务,以实现您的每日、每周或每月目标。提醒不只是推送通知,您也可以轻松取消提醒。您可以选择作为电子邮件、短信、推文或通过 Skype 以即时消息的形式发送提醒。

Forest

Forest 时间管理应用利用了流、创造力和专注力的概念,可让您留出时间来完成那些重要的任务。开始执行任务时,您在此应用中种下一棵树。您专注的时间越长,这棵树长得越大,直到您最终拥有了一整片小森林。这是一种新颖且有趣的方法,可帮助您保持进度,增加一点责任感,即使这只对虚拟树篱而言。

我可以使用哪些时间管理工具?

当您管理整个团队时,简单的应用将无法满足您的时间管理需求。如果目前使团队成员按时完成任务让您很费劲,则可能是时候购买功能全面的时间管理软件了。当您开始为自己或团队配备所有这些额外设备时,要记住的一件事是,并非所有时间管理工具都标示了它们是时间管理工具。

例如,Slack 可以帮助您节省宝贵的时间,让您无需再通过电子邮件或亲自去找一名同事,但是您不会将该软件视为时间管理工具。因此,请跳出思想框框,真正找到浪费时间的事情,并确定解决这些问题需要什么。

使用 Dropbox 集成进行时间管理

从安全文件存储到轻松协作,Dropbox 可帮助您简化和组织工作资料。无论您是将所有文件完美地组织到共享文件夹中,还是使用 Dropbox Paper 作为任务管理器,Dropbox 都可以帮助您组织团队成员的工作和时间。由于搭载了可让您充分利用时间的应用集成,Dropbox 可以提供更好的协作、更快的周转时间和更有效的组织。

以下是一些可在 Windows 和 Mac 上与 Dropbox 无缝配合使用的应用,它们可帮助您节省和管理时间。

Slack/Zoom

即时消息应用,可以帮助您节省一整天中的重要时间。不仅如此,您只需单击一下就可以了解需要联系的任何人,这非常有帮助并且具有积极的作用,特别是对于新员工。这些实时对话可以快速论及立场,并为将要讨论的工作提供更加个性化、更加随意的环境。在 Dropbox 中工作时,您可以直接从 Dropbox Paper 文档中发起 Zoom 会议或 Slack 对话,而且无需在平台之间移动。将您的内容和对话集中在一个地方可以帮助您保持专注和顺畅,即使团队成员分散在不同地点也可以使协作变得无缝。

Monday/Trello/Asana

就像为整个团队创建的待办事项列表一样,这些工具可以帮助每个人不仅可以清楚地了解自己的任务,而且可以清楚地了解其他所有人的任务。这还可以帮助加强责任心、增强目的感、提高驱动力,以及成为真正的重点助推器。项目和时间管理工具可以帮助每个人了解在一个地方需要做的事情,尤其是当这些工具同步工作时。例如, Monday 可直接从您的工作流程链接到您的 Dropbox 文档,同时您可以获取任何 Dropbox 文件并将其附加到 Trello 卡片Asana 还可以轻松地与 Dropbox 集成 — 只需将 Dropbox 文件附加到您的项目中,这个文件将在两个渠道之间自动更新。

不管您认为自己多么组织有序,更能掌控全局总没有坏处,而且有了 Dropbox 傍身,您的整个团队都可以朝着完美的工作流程努力。

发现更有效的团队协作方式。

Dropbox Business 使用入门