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什么是联合搜索?它如何节省您的时间?

手动文件搜索拖慢了您的脚步,经常让您一无所获?通过本入门指南详细了解联合搜索—文件搜索效率的终极提升。

试用 Dropbox Dash
​​照片:一个人坐在办公桌前工作,屏幕上显示多个打开的文件和文档。

您知道吗?员工平均每天在不同应用和网站之间切换大约 1,200 次,每周有将近四个小时的时间用于在切换到新的应用之后重定向到其他位置。这些时间全部加起来就相当于五个工作周,占他们全年工作时间的 9%。

在现代职业角色中,在多个应用和文件之间跳转是工作日常中不可避免的必要操作。当您在一周内看过数百个文件时,查找文件就成为了一种不必要的记忆力测试,可能会让您在一年里浪费大量时间。

如果有一种更简单的方法,只需一个查询就可以在几秒钟内找到文件,会怎么样?了解联合搜索—文件搜索效率的终极提升。

什么是联合搜索?

联合搜索是一种强大的搜索技术,可以同时搜索多个数据源和内容类型,从不同的内容位置检索数据。您可以把它看作普通搜索引擎的功能强化版,它不是搜索单一位置,而是同时搜索多个数据源和内容类型。

简单说,它允许您通过一个搜索栏在多个平台和关联应用中搜索文件。

联合搜索和通用搜索:它们是一回事吗?

联合搜索和通用搜索大体上是一回事,区别在于联合搜索在“通用搜索”这一更广泛的术语的涵盖范围内,因为它是搜索文件的一种特定方法。

通用搜索一般是指搜索多个来源的广泛概念,而联合搜索则更多地描述了进行搜索的方式以及搜索背后的技术。联合搜索引擎是一种特定类型的搜索引擎,可以同时从多个数据库或来源查找和检索信息。

介绍 Dash:一种适用于您的所有文件和应用的联合搜索工具

Dropbox Dash 是一种强大的联合搜索工具,允许您通过一个搜索栏在您的所有文件和应用中进行搜索。利用 Dash,您可以快速而轻松地找到所需文件,无需记忆诸如文件名称这样的确切细节信息。

插图:格洛里亚·马克的头像。

联合搜索是如何运作的?

联合搜索通过遵循一个简单的三步流程来进行:

  1. 您在搜索工具中键入一个搜索查询。
  2. 搜索工具同时查找多个关联来源(例如应用、本地存储、云存储和电子邮件等)。
  3. 搜索工具返回结果并在一个用户界面中将它们呈现给用户。

以 Dropbox Dash 为例,您只需输入一个查询,Dash 就会同时搜索您的所有关联应用,根据您的意愿还会搜索您的本地存储。然后,您可以查看结果,并根据需要进行筛选,来找到所需文件。

联合搜索有哪些优势?

联合搜索有诸多优点:

  • 更快速地找到文件:联合搜索让您能够在几秒内找到文件,无需您记忆文件名称或者翻找之前的电子邮件附件。
  • 一次搜索多个来源:联合搜索允许您通过一个搜索栏在多个平台和您设备的本地存储中进行搜索。
  • 无需记忆文件名称等确切细节信息即可找到文件:即使您没有记住文件的确切名称或位置,联合搜索也可以帮助您找到文件。
  • 在文件内容中搜索:联合搜索甚至能在文件内容中搜索,让您轻松找到所需信息。

联合搜索的示例用例

对于需要跨多个平台快速、轻松地查找文件的人来说,联合搜索是一个非常重要的工具。下面几个典型示例说明了 Dropbox Dash 这样的联合搜索工具是如何提供帮助的:

  • 如果您的职位需要跨多个云存储帐户开展工作,联合搜索可以帮助您快速而轻松地找到文件,无需在不同帐户之间切换。
  • 如果您收到大量附带文件的电子邮件,Dropbox Dash 这样的联合搜索工具可以同时搜索您的云存储和电子邮件,让您更轻松地找到所需文件。
  • 如果您的工作职责涉及大量类似文件(例如人力资源记录或财务数据),联合搜索可以帮助您快速而轻松地找到文件,无需您记住文件的确切名称或位置。

使用 Dropbox Dash 亲自体验联合搜索的速度

立即试用 Dropbox Dash,亲自体验联合搜索的强大功能。借助 Dash,您可以快速而轻松地找到所需文件,无需浪费时间手动搜索多个应用、云存储帐户或本地设备存储。

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