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如何实现工作与生活的完美平衡

无论您是定期上下班、在家办公还是做兼职工作,都需要知道如何平衡工作与生活。这不仅为了您的健康和快乐,也为了您的整体工作效率。

一个人在地铁上用手机工作

工作与生活的平衡是什么?

朝九晚五的工作模式已经越来越过时。过去的几代人可能将工作视为一切和终极目标,但如今,我们所有人都已经更好地理解了工作和健康之间的关系。人们越来越意识到个人生活在这一切中所处的位置。“工作与生活的平衡”(有时称为 WLB)这一术语不言自清,指的是您在工作和家庭生活之间获得的和谐感,而不是两者之间发生冲突。⁠例如,如果您需要加班,您可能会发现自己陷入工作和家庭之间的冲突,您不能平等地履行您对于工作和家庭的职责。在这种情况下,您的工作与生活一点也不平衡。

通常,当人们提到实现工作与生活平衡时,他们是指一种可帮助在不牺牲个人时间来延长工作时间的工作安排。通常,要构建员工的幸福度和令人钦佩的组织文化,关键是要实现这种平衡。

为什么工作与生活的平衡很重要?

每个人都想在一天中有更多时间做自己喜欢的事情,所以,更好的工作与生活平衡难道不是一厢情愿的想法吗?事实上,远不止这些。事实证明,无论是办公室职员还是自由职业者,实现工作与生活的平衡对心理健康甚至身体健康都至关重要。缺乏平衡会导致所谓的“职业倦怠”,世界卫生组织将其定义为:

“……一种慢性工作压力导致的综合症,这种压力没有得到有效控制。感到倦怠或筋疲力尽;与岗位的精神距离变远,或对岗位有消极或玩世不恭的情绪;职业效率降低。”

职业倦怠正呈上升趋势,导致员工失去工作动力和工作效率低下,还与心脏病、血压和各种糖尿病有关。简单地说,持续处于压力状态对任何人或任何业务都不健康。

关于工作与生活的平衡的技巧

保持健康的工作与生活平衡,态度和行动一样重要。以下是用于确保您和您团队处于正确轨道上的方法:

了解其价值

您可能会惊讶地发现,高质量的工作与生活平衡是人们最想要的东西之一。最近的一项研究发现,如果在更体谅的公司中工作,员工甚至愿意拿更少的工资。无论您的个人情况如何,这都是一个很大的折衷。但是,这清楚地表明人们不再把工作视为生活的全部,而是将其视为生活的一种方式。这对您和您的团队意味着什么?他们需要知道您是在为他们的利益和福祉着想,无论是在办公室还是在家中。

别再称其为平衡

对于工作与生活的冲突,越来越流行的观点是,不要把它看作一种微妙的平衡,而是把它看作是生活的整体。例如,不要以为在周末发几封工作电子邮件会自动使您的“休闲”周末褪色。同样,不要认为在工作日休息就意味着您没有专心工作。

管理时间和精力

工作日不仅仅是您在办公桌上花费的时间。尝试采用新的方式来处理您的工作任务,例如采用待办事项列表或时间管理技术(例如番茄工作法) 。如果您是经理或老板,您应该允许团队自由探索不同的工作方式和任务管理。我们的精力在一天中会有自然的高峰和低谷⁠,不要因为同事没有一直处于最佳工作状态而横加指责。这会让您感觉压力更小,更有活力来充分利用非工作时间。使用 Dropbox Capture 是鼓励此方式的最佳方法。

Dropbox Capture 是一个记录视频和屏幕截图以展示创意的工具。团队成员可以在有信心时用此工具记录自己的作品,然后分享给同事,让他们在合适的时间观看。

规划和管理期望

提前规划一周的工作,可以帮助您确定您真正可以花在个人生活上的时间。例如,规划在每周都全力以赴,可能会导致失败、失望和倦怠。为自己设定更切合实际的期望,这样您就会有更平衡的精力来处理工作和个人生活。

尽早安排休息,即使您认为自己不需要休息。有节奏地做这件事,而不是等到假期或节假日等活动时集中休息。随意选择日期和重复频率,例如六个月内每个月的第二个星期二。这样,您的团队就会有期待,您也清楚地知道有固定时间可以放松休息。

如果您正在管理一个团队,请不要对团队成员抱有不切实际的期望。尝试在知道一切都可能出错的情况下(哪怕是最初由海军部门创建的 PERT 规划技术也假定事情并不会总是顺利)处理项目,并为该等错误留出余地。

考虑您的周围环境

无论您是在家工作还是在办公室工作,都应了解您的周围事物。您可能对办公室的设计没有太多发言权,但是请尽最大努力保持工作区域整洁⁠。谚语“桌子整洁,头脑清醒”是有道理的。同样,回家后,请确保自己处于让自己感到放松和松弛的空间中。不要把工作文件放在外面,也不要在手机上一直打开工作邮件。如果您是在家工作的自由职业者,请尝试将办公室空间限制为一个房间或桌子,您在工作结束后就可以离开这个办公空间。

不要轻视心理健康

这对您和您的团队都适用。越来越多的公司了解“心理健康日”的重要性,这意味着员工可以抽出时间给自己充电—只要他们觉得合适。并非身体“生病”才是需要时间进行休息的唯一理由。与您的团队保持联系,了解心理健康的重要性,不要因为承认自己一直没有体会到 100% 发挥而尴尬或沮丧,这是没人能做到的。虽然这种态度不能解决问题,但它确实有助于减轻负担。 55% 的员工犹疑于申请休假来帮助解决心理健康问题。通过创建开放而坦诚的论坛,以及陈述您的内心感受,您可以帮助团队花更少的时间来应对压力,并帮助减轻这些问题对您员工的生活的影响。

不要单独行动

许多现代工作场所不仅仅将团队视为名字或编号,而是一个大家庭。鼓励同事在社交活动中和下班后聚会。通过 SlackZoom 进行团队交流则是家常便饭。从本质上讲,鼓励同事将彼此视为朋友,是他们可以联系和依赖的人。拥有这种同志般情谊会对工作与生活的平衡产生巨大影响⁠—事实上,研究发现,对于那些已经开始远程办公的人来说,如果没有分散的团队提供支持,孤立会对他们的积极性产生负面影响。

也就是说,距离不能阻止您的团队之间的联系—尤其是在如今有这么多有效的工具可供您进行远程办公。只要确保每个人都能使用并了解他们为创建易用的统一工作空间而需的所有协作工具即可。

您与家人保持联系的方式也会有所不同。利用 Dropbox Family 套餐提供的共享家庭活动室文件夹,您可以获取更新的图片、视频或任何您想共享的内容。

关键要点

良好的工作与生活平衡的核心是,确保您和您的团队关注您们的个人和家庭生活。这并不意味着任何人应轻视自己的职业生涯,而是每个人都应该深刻认识到工作和工作之外的生活同等重要。您的同事不只是一天八小时带着笔记本电脑上班的人,他们也具有人类属性—除工作之外,还有许许多多有价值的义务。当您们所有人都遵循这种思维方式时,您会发现自己可以真正实现工作与生活之间的高质量平衡。

发现更有效的团队协作方式。

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