将文档、电子表格或图像转换为 PDF 不仅方便，还为您提供了更大的灵活性。PDF 是个受欢迎的选择，因其具有如下优势：
- 安全
- 兼容性
- 文件大小较小
使用 Dropbox 转换文件最简单，无论是转换为 PDF 还是其他格式，但我们还将在本指南中介绍如何在 Windows 和 macOS 上将文件或图片转换为 PDF。
跳转至说明：
- Windows 方法 1：“Microsoft Print to PDF”
- Windows 方法 2：使用 Microsoft Office 应用
- macOS 方法 1：使用预览
- macOS 方法 2：“文件菜单”
- 如何使用 Dropbox 转换为 PDF
- 在 Dropbox 中使用 PDF 的提示
如何在 Windows 设备上将文件或图片转换为 PDF
使用 Windows 时，如遇到困难，可尝试多种方法。请注意，您可能会发现使用这些技术时可转换的文件类型有限。
以下是建议在 Windows 上尝试的两种简单方法。根据操作系统版本，说明可能略有不同。
方法 1 使用“Microsoft Print to PDF”（Microsoft 打印为 PDF）将文件或图片转换为 PDF
您可以在 Windows 上使用“Print to PDF”转换文件。一旦您了解，您就会发现“Print to PDF”方法可以非常快捷，但该方法仅适用于以下文件类型：
- 文本文件
- Microsoft Office 文档（例如 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档）
- 照片，但许多特定于应用的图片文件不兼容（例如 Photoshop 文件）
- XPS 文件，这是 Microsoft 专有的 PDF 等效文件
请按照以下步骤使用“Print to PDF”在 Windows 上转换文件：
- 找到文件并打开
- 按 Control + P 打开打印菜单，或转至文件，然后转至下拉列表中的打印
- 在打印机名称下，选择 Microsoft Print to PDF 选项
- 单击打印—不用担心，您实际上并没有打印任何内容
- 为新文件选择一个名称，然后单击保存
“Print to PDF”是一项方便的功能，这种方法既快速又简单，但仅适用于常见的 Windows 文件类型。
方法 2：使用 Microsoft Office 应用转换文件或图片
您还可以使用 Microsoft Office 套件的内置保存功能转换诸多文件。仅当您的计算机上具有相关应用（例如 Word 或 Excel）时，该方法才有效。
请按照以下步骤从 Microsoft Office 应用将文件转换为 PDF：
- 打开要转换文件
- 转至文件，然后选择另存为
- 选择文件路径，设置文件保存位置
- 选择新转换文件的名称
- 使用下拉菜单选择文件类型 PDF (*.PDF)
- 单击保存
就这样，您完成了！请注意，此方法也适用于将 Microsoft Office 文件转换为其他格式（例如旧版本的 Microsoft Word 和 Excel，或 ODT 等“开放文档”格式）。
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如何在 macOS 上将文件或图片转换为 PDF
Mac 用户喜欢使用 PDF，因其能够与其他设备兼容。如有来自照片或设计应用的图像文件（或仅是书面文档），则通常可使用 macOS 将其转换为 PDF。
如果您使用 macOS，则以下方法将提供一种快速方法。请注意，根据操作系统版本，说明略有不同：
方法 1：在 macOS 上使用 Preview（预览）将图片转换为 PDF
Preview 为 macOS 图像或 PDF 查看器，因此它对转换文档文件没有太大帮助。此方法最适合以下类型的图片或图像文件：
- PNG 文件
- JPEG（或 JPG）
- 位图
- 各种其他图片文件
- PSD 和 TIFF 文件——唯一受支持的图形图像文件格式
Preview 不像直接在 Dropbox 云存储中转换文件那样灵活。但是，要尝试此方法，您可使用以下步骤：
- 转至文件并选择，按住 Command 键选择多张图片
- 使用 Finder 并选择左上角的文件，以显示下拉窗口
- 选择打开方式，然后单击 Preview 应用
- Preview 打开后，再次选择文件，系统显示另一个下拉菜单
- 单击导出为 PDF
- 选择名称和文件位置
- 单击保存
您的新文件将可以从新的保存位置使用。Preview 是一款可靠的 macOS 应用，并提供了一种简单的转换方法，但对可转换的文件类型具有诸多限制。
方法 2：如何在 macOS 上使用“文件”菜单将文件转换为 PDF
在 macOS 上，您可以使用“文件”菜单转换文档和其他文件。该方法最适合处理文档。但是，同样，该方法仅适用于少数文件类型，如以下文件类型：
- 文本文件
- Microsoft Office 文档（例如 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档）
- 来自同等 Apple 应用的文件（例如 Numbers、Keynote 或 Pages 中的文件）
尝试以下步骤在 macOS 上使用“文件”菜单方法将文件转换为 PDF：
- 在相关应用中打开文件
- 从屏幕左上角的菜单中单击文件
- 从下拉菜单中选择打印
- 选择“打印”菜单左下角的 PDF
- 单击另存为 PDF，然后选择文件名和保存位置
- 单击保存
就是这样！许多应用支持在 macOS 上保存为 PDF。使用 macOS 应用时，明智的做法是仅保存 PDF 版本，以免日后需要转换。
您可以使用 Dropbox 备份、转换、管理和存储所有文件。亲自试用 Dropbox。
如何使用 Dropbox 将文件或图片转换为 PDF
使用 Dropbox 是一种将多种类型的文件转换为 PDF 的简单方法。较之使用 Windows 和 macOS 方法，Dropbox 转换具有更高的可靠性和灵活性。
请按照以下步骤使用 Dropbox 将文件转换为 PDF：
- 登录 Dropbox 帐户
- 找到文件，并将鼠标悬停于文件上方，然后单击省略号 (…)
- 将鼠标悬停于另存为…上方，然后选择 PDF
PDF 文件将位于与原始文件相同的位置。在“如何转换 Dropbox 文件”支持页面上查看可转换文件类型的完整列表等转换详细信息。
在 Dropbox 中使用 PDF 的提示
使用 Dropbox 帐户处理 PDF 时，以下提示将非常有用：
- 您可以首先使用 Dropbox Basic 帐户，该帐户为您提供 2GB 的免费存储空间
- 获得 PDF 文件后，您可以将其转换回原始格式或其他格式。这在您希望将 PDF 转换回 Word 或 Excel 文件以供进一步编辑时可能非常有用
- 如果您希望向新 PDF 添加签名，则可使用 Dropbox Sign。有关说明，请参阅“如何向 PDF 添加签名”
- 您可以在 Dropbox.com 上预览文件时编辑 PDF，详见“如何在 Dropbox 中编辑 PDF”
- 您可以使用 Dropbox 帐户轻松为新的 PDF 或现有 PDF 添加注释，详细了解我们强大的注释功能
要充分利用 Dropbox 和 PDF，请尝试使用完整帐户。查找套餐并立即注册。
使用 Dropbox 转换、管理和存储文件
无论您是要与团队共享合同等重要文档还是海报等精彩图片，Dropbox 都是一款可处理各种文件类型的多功能工具。
将文件转换为 PDF 和其他格式对于学校、工作和个人项目均必不可少，因此拥有快速、准确的方法非常重要。
您可以使用上述适用于 Windows 和 macOS 的方法，但使用 Dropbox，您获得的不仅仅是一款文件转换器。