Menukar dokumen, lembaran hamparan atau imej kepada PDF bukan sahaja mudah, ia juga memberikan anda kefleksibelan tambahan. PDF ialah pilihan popular kerana PDF memberi anda:
- Keselamatan
- Keserasian
- Saiz fail kecil
Paling mudah untuk menukar fail menggunakan Dropbox, sama ada kepada PDF atau format lain, tetapi kami juga akan membincangkan cara menukar fail atau gambar kepada PDF pada Windows dan macOS dalam panduan ini.
Lompat ke arahan:
- Kaedah Windows 1: 'Cetak Microsoft kepada PDF'
- Kaedah Windows 2: Menggunakan apl Microsoft Office
- Kaedah macOS 1: Menggunakan Pratonton
- Kaedah macOS 2: 'Menu fail'
- Cara menukar kepada PDF dengan menggunakan Dropbox
- Tip untuk bekerja dengan PDF dalam Dropbox
Cara menukar fail atau gambar kepada PDF pada peranti Windows
Apabila menggunakan Windows, terdapat beberapa kaedah yang boleh anda cuba jika anda sedang mengalami masalah. Awas, anda mungkin mendapati had pada jenis fail yang boleh anda tukar apabila menggunakan teknik ini.
Cadangan berikut ialah dua kaedah mudah yang boleh dicuba pada Windows. Arahan mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi sistem pengendalian anda.
Kaedah: 1 Menukar fail atau gambar kepada PDF menggunakan 'Cetak Microsoft kepada PDF'
Anda boleh menukar fail menggunakan 'Cetak kepada PDF' pada Windows. Kaedah 'Cetak kepada PDF' boleh menjadi cepat apabila anda tahu kaedah, tetapi pendekatan ini hanya berfungsi untuk jenis fail berikut:
- Fail teks
- Dokumen Microsoft Office (seperti lembaran hamparan Excel, pembentangan PowerPoint atau dokumen Word)
- Foto, tetapi banyak fail gambar khusus apl tidak serasi (seperti fail Photoshop)
- Fail XPS, yang merupakan kepunyaan Microsoft dan setara dengan PDF
Ikut langkah ini untuk menukar fail anda pada Windows dengan menggunakan 'Cetak kepada PDF':
- Cari dan buka fail
- Tekan Control + P untuk membuka menu cetak, atau pergi ke Fail dan kemudian Cetak dalam juntai bawah
- Di bawah nama Pencetak, pilih pilihan untuk Cetak Microsoft kepada PDF
- Klik Cetak—jangan risau, anda tidak mencetak apa-apa secara fizikal
- Pilih nama untuk fail baru anda dan klik Simpan
'Cetak kepada PDF' ialah ciri yang berguna, dan kaedah ini cepat dan mudah—tetapi ciri ini hanya berguna untuk jenis fail Windows biasa.
Kaedah 2: Menukar fail atau gambar dengan menggunakan apl Microsoft Office
Anda juga boleh menukar banyak fail daripada suite Microsoft Office dengan menggunakan fungsi penjimatan terbina dalam Microsoft Office. Kaedah ini hanya akan berfungsi jika anda mempunyai aplikasi yang berkaitan pada mesin anda, seperti Word atau Excel.
Ikut langkah ini untuk menukar fail anda kepada PDF daripada aplikasi Microsoft Office:
- Buka fail yang ingin anda tukar
- Pergi ke Fail dan kemudian pilih Simpan sebagai
- Pilih laluan fail, untuk menetapkan lokasi simpan untuk fail anda
- Pilih nama untuk fail anda yang baru ditukar
- Gunakan menu juntai bawah untuk memilih jenis fail PDF (*.PDF)
- Klik Simpan
Baiklah — anda sudah selesai! Ambil perhatian bahawa kaedah ini juga berguna untuk menukar fail Microsoft Office ke dalam format lain (seperti versi lama Microsoft Word dan Excel, atau format 'dokumen terbuka' seperti ODT).
Belum memiliki Dropbox? Pilih pelan dan mula menggunakan Dropbox hari ini.
Cara menukar fail atau gambar kepada PDF pada macOS
Pengguna Mac menyukai PDF kerana PDF serasi dengan peranti lain. Jika anda mempunyai fail imej daripada apl foto atau reka bentuk—atau hanya dokumen bertulis—selalunya anda boleh menggunakan macOS untuk menukar fail tersebut kepada PDF.
Kaedah berikut akan menyediakan kaedah pantas apabila anda menggunakan macOS. Harap maklum, arahan mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi sistem pengendalian anda.
Kaedah 1: Tukar gambar kepada PDF menggunakan Pratonton pada macOS
Pratonton ialah imej macOS atau pembaca PDF, jadi pratonton tidak banyak membantu untuk menukar fail dokumen. Kaedah ini paling sesuai untuk jenis fail gambar atau imej berikut:
- fail PNG
- JPEG (atau JPG)
- Peta bit
- Pelbagai fail gambar lain
- Fail PSD dan TIFF, yang merupakan satu-satunya format fail imej grafik yang disokong
Pratonton tidak serba boleh seperti menukar fail terus dalam penyimpanan awan Dropbox anda. Tetapi, untuk mencuba kaedah ini, anda boleh menggunakan langkah ini:
- Pergi ke fail dan pilih, pilih berbilang imej dengan menahan kekunci Command
- Gunakan Finder dan pilih Fail di penjuru kiri sebelah atas, untuk mendedahkan tetingkap juntai bawah
- Pilih Buka Dengan dan kemudian klik apl Pratonton
- Setelah Pratonton dibuka, pilih Fail sekali lagi untuk mendedahkan menu juntai bawah yang lain
- Klik Eksport sebagai PDF
- Pilih nama dan lokasi fail
- Klik Simpan
Fail baru anda akan sedia untuk digunakan dari lokasi simpan baru anda. Pratonton ialah apl macOS yang kukuh, dan menawarkan kaedah penukaran yang mudah, tetapi mempunyai banyak had pada jenis fail yang boleh anda tukar.
Kaedah 2: Cara menukar fail kepada PDF menggunakan menu Fail pada macOS
Anda boleh menukar dokumen dan fail lain pada macOS dengan menggunakan menu Fail. Kaedah ini paling sesuai untuk dokumen. Tetapi, kaedah ini hanya berfungsi pada beberapa jenis fail—seperti yang berikut:
- Fail teks
- Dokumen Microsoft Office (seperti lembaran hamparan Excel, pembentangan PowerPoint atau dokumen Word)
- Fail daripada aplikasi Apple yang setara (seperti daripada Numbers, Keynote atau Pages)
Cuba langkah berikut untuk menggunakan kaedah menu Fail untuk menukar fail kepada PDF pada macOS:
- Buka fail dalam aplikasi yang berkaitan
- Klik Fail daripada menu di bahagian atas sebelah kiri skrin
- Pilih Cetak daripada menu juntai bawah
- Pilih juntai bawah PDF di bahagian kiri sebelah bawah menu Cetak
- Klik Simpan sebagai PDF, kemudian pilih nama fail dan lokasi simpan
- Klik Simpan
Begitulah! Banyak apl membolehkan anda menyimpan ke PDF pada macOS. Apabila bekerja dengan aplikasi macOS mungkin bagus untuk hanya menyimpan versi PDF untuk mengelakkan perlu ditukar kemudian.
Anda boleh membuat sandaran, menukar, mengurus dan menyimpan semua fail anda menggunakan Dropbox. Cuba Dropbox untuk diri sendiri.
Cara menukar fail atau gambar kepada PDF menggunakan Dropbox
Menggunakan Dropbox ialah cara mudah untuk menukar pelbagai jenis fail kepada PDF. Penukaran Dropbox mempunyai lebih banyak kebolehpercayaan dan kefleksibelan daripada yang anda dapat apabila menggunakan kaedah Windows dan macOS.
Gunakan langkah berikut untuk menggunakan Dropbox untuk menukar fail anda kepada PDF:
- Daftar masuk ke akaun Dropbox anda
- Cari fail dan tuding pada fail dan klik elipsis (…)
- Melayang di atas Simpan sebagai… dan pilih PDF
Fail PDF akan berada di lokasi yang sama dengan fail asal. Lihat senarai penuh jenis fail boleh tukar dan butiran penukaran lain pada halaman sokongan 'Cara menukar fail Dropbox'.
Tip untuk bekerja dengan PDF dalam Dropbox
Tip berikut akan berguna apabila anda bekerja dengan PDF menggunakan akaun Dropbox anda:
- Anda boleh bermula dengan menggunakan akaun Dropbox Basic, yang memberi anda simpanan percuma sebanyak 2 GB
- Sebaik sahaja anda mendapat PDF, anda boleh menukar kembali fail tersebut kepada format asal atau yang lain. Ini boleh jadi berguna jika anda ingin menukar semula PDF kepada fail Word atau Excel untuk penyuntingan selanjutnya
- Jika anda ingin menambah tandatangan pada PDF baru anda, anda boleh menggunakan Dropbox Sign, lihat 'Cara menambah tandatangan pada PDF' untuk mendapatkan arahan
- Anda boleh menyunting PDF apabila melihat pratonton fail di Dropbox.com, lihat 'Cara menyunting PDF dalam Dropbox' untuk mendapatkan maklumat lanjut
- Anda boleh membuat anotasi dengan mudah pada PDF baru atau sedia ada menggunakan akaun Dropbox anda, lihat lebih lanjut tentang ciri anotasi kami yang berkuasa
Untuk mendapatkan yang terbaik daripada Dropbox dan PDF anda—cuba akaun penuh. Cari pelan dan daftar hari ini.
Gunakan Dropbox untuk menukar, mengurus dan menyimpan fail anda
Sama ada anda mempunyai dokumen penting seperti kontrak atau imej yang menarik seperti poster untuk dikongsi dengan pasukan anda, Dropbox ialah alat serba boleh untuk bekerja dengan pelbagai jenis fail.
Penukaran fail kepada PDF dan format lain adalah penting untuk projek sekolah, kerja dan peribadi, jadi penting untuk mempunyai kaedah yang pantas dan tepat untuk melakukan penukaran fail.
Anda boleh menggunakan kaedah untuk Windows dan macOS di atas tetapi, dengan Dropbox, anda mendapat lebih banyak daripada penukar fail.