Det är inte bara bekvämt att konvertera dokument, kalkylblad och bilder till PDF, det ger också flexibilitet. PDF-formatet är populärt för det ger dig:
- Säkerhet
- Kompatibilitet
- En liten filstorlek
Det enklaste sättet är att konvertera filer med Dropbox, oavsett om det gäller PDF eller andra format, men vi går också igenom hur du kan konvertera filer eller bilder till PDF i Windows och macOS i den här guiden.
Gå till instruktionerna:
- Windows-metod 1: ”Microsoft Print to PDF”
- Windows-metod 2: Microsoft Office-appar
- macOS-metod 1: Förhandsvisa
- macOS-metod 2: Menyn Arkiv
- Konvertera till PDF med Dropbox
- Tips för att arbeta med PDF-filer i Dropbox
Så här konverterar du en fil eller bild till PDF på en Windows-enhet
Använder du Windows finns det ett par metoder du kan använda om det behövs. Var uppmärksam på att det inte går att konvertera alla slags filtyper när du använder de här teknikerna.
Här är förslag på två enkla metoder du kan prova i Windows. Instruktionerna varierar lite beroende på vilken version av operativsystemet du använder.
Metod 1: Konvertera en fil eller bild till PDF med ”Microsoft Print to PDF”
Du kan konvertera filer med funktionen ”Microsoft Print to PDF” i Windows. Det är en snabb metod när du är van, men den kan bara användas på följande filtyper:
- Textfiler
- Microsoft Office-dokument (som Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer eller Word-dokument)
- Bilder, men många appspecifika bildfiler är inte kompatibla (som Photoshop-filer)
- XPS-filer, som är Microsofts egna motsvarighet till PDF
Följ de här stegen för att konvertera filen i Windows med ”Microsoft Print to PDF”:
- Hitta filen och öppna den
- Tryck på Kontroll + P för att öppna utskriftsmenyn eller gå till Arkiv och sedan Skriv ut i listrutan
- Under Skrivare väljer du alternativet Microsoft Print to PDF
- Klicka på Skriv ut – men oroa dig inte, du skriver inte ut på riktigt
- Välj ett namn på den nya filen och klicka på Spara
”Microsoft Print to PDF” är en praktiskt funktion och metoden är både snabb och enkel, men är egentligen bara användbar för Windows-filtyper.
Metod 2: Konvertera en fil eller bild med en Microsoft Office-app
Du kan också konvertera flera slags filer från Microsoft Office-programmen med de inbyggda sparfunktionerna. Den här metoden fungerar bara om du har ett av dessa program, som Word eller Excel, på datorn.
Följ de här stegen för att konvertera en fil till PDF i ett av Microsoft Office-programmen:
- Öppna filen som du vill konvertera
- Gå till Arkiv och välj därefter Spara som
- Välj filsökväg för att välja var filen ska sparas
- Välj ett namn på den konverterade filen
- Välj filtypen PDF (*.PDF) i listrutan
- Klicka på Spara
Och så var det klart! Den här metoden är dessutom behändig om du vill konvertera Microsoft Office-filer till andra format (som äldre versioner av Microsoft Word och Excel, eller ”öppna” format som ODT).
Har du inte Dropbox? Välj en plan och börja använda Dropbox idag.
Så här konverterar du en fil eller bild till PDF i macOS
Mac-användare älskar att använda PDF-filer eftersom formatet är kompatibelt med andra slags enheter. Har du en bildfil från en foto- eller designapp – eller bara ett textdokument – kan du oftast använda macOS för att konvertera filen till PDF.
Här är några snabba metoder du kan använda i macOS. Men tänk på att instruktionerna varierar lite beroende på din version av operativsystemet:
Metod 1: Konvertera en bild till PDF med Förhandsvisa i macOS
Förhandsvisa är bild- och PDF-visaren i macOS så är inte till någon hjälp om du behöver konvertera dokument. Den här metoden fungerar bäst för följande typer av bildfiler:
- PNG-filer
- JPEG-filer (och JPG)
- Bitmap-filer
- Diverse andra bildfiler
- PSD- och TIFF-filer, som är de enda grafiska bildfilsformaten som stöds
Förhandsvisa är inte lika mångsidigt som att konvertera filer direkt från molnlagringen i Dropbox. Men vill du prova den här metoden gör du så här:
- Gå till filen och markera den. Du kan markera flera filer genom att hålla Kommando-tangenten nedtryckt
- Använd Finder och välj Arkiv i övre vänstra hörnet för att visa en listruta
- Välj Öppna med och klicka sedan på appen Förhandsvisa
- När Förhandsvisa har öppnats går du till Arkiv igen för att öppna en ny listruta
- Klicka på Exportera som PDF
- Välj ett namn och en plats för filen
- Klicka på Spara
Den nya filen kan användas från den valda platsen. Förhandsvisa är en solid macOS-app och erbjuder en enkel konverteringsmetod, men är begränsad i antalet olika filtyper som du kan konvertera.
Metod 2: Konvertera en fil till PDF med menyn Arkiv i macOS
Du kan konvertera dokument och andra filer i macOS från menyn Arkiv. Den här metoden fungerar bäst för dokument. Men återigen fungerar bara metoden för vissa filtyper – som bland annat:
- Textfiler
- Microsoft Office-dokument (som Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer eller Word-dokument)
- Filer från Apple-motsvarigheterna till dessa program (som Numbers, Keynote eller Pages)
Följ de här stegen för att konvertera en fil till PDF via menyn Arkiv i macOS:
- Öppna filen i relevant program
- Klicka på Arkiv i menyraden i övre vänstra hörnet av skärmen
- Välj Skriv ut i listrutan.
- Välj PDF i listrutan i den nedre vänstra delen av utskriftsmenyn
- Klicka på Spara som PDF och välj ett namn och en plats för filen
- Klicka på Spara
Och det var det! Det finns flera program i macOS där du kan spara till PDF. Arbetar du med macOS-program kan det vara smart att spara en PDF-version för att slippa behöva konvertera senare.
Du kan säkerhetskopiera, konvertera, hantera och lagra alla dina filer med Dropbox. Prova Dropbox själv.
Så här konverterar du en fil eller bild till PDF med Dropbox
Ett enkelt sätt att konvertera flera slags filtyper till PDF är att använda Dropbox. Konverteringen i Dropbox ger dig mer flexibilitet och mer förutsägbara resultat än när du använder Windows- och macOS-metoderna.
Använd följande steg för att konvertera en fil till PDF med Dropbox:
- Logga in på ditt Dropbox-konto
- Hitta filen, håll pekaren över den och klicka på de tre punkterna (...)
- Håll pekaren över Spara som … och välj PDF
PDF-filen sparas på samma plats som den ursprungliga filen. Du kan se den fullständiga listan över filtyper som kan konverteras och annan konverteringsinformation på supportsidan Konvertera Dropbox-filer.
Tips för att arbeta med PDF-filer i Dropbox
Ta hjälp av de här tipsen när du arbetar med PDF-filer i ditt Dropbox-konto:
- Du kan börja med ett Dropbox Basic-konto som ger dig 2 GB kostnadsfritt lagringsutrymme.
- När du har en PDF-fil kan du konvertera den till det ursprungliga formatet eller ett annat format. Det kan vara praktiskt om du vill konvertera en PDF-fil till en Word- eller Excel-fil för att fortsätta redigera den.
- Vill du lägga till en signatur i din nya PDF-fil kan du använda Dropbox Sign. Du kan läsa mer i Så här lägger du till en signatur i en PDF-fil
- Du kan redigera en PDF-fil när du förhandsgranskar en fil på Dropbox.com. Du kan läsa mer i Så här redigerar du PDF-filer i Dropbox
- Du kan enkelt lägga till anteckningar i nya eller befintliga PDF-filer från ditt Dropbox-konto. Läs gärna mer om våra kraftfulla anteckningsfunktioner
Vill du få ut det mesta av Dropbox och PDF-filer kan du prova ett betalt konto. Hitta en plan som passar och registrera dig idag.
Använd Dropbox för att konvertera, hantera och lagra dina filer
Oavsett om du har ett viktigt dokument som ett kontrakt eller en spännande bild, som en affisch, som du vill dela med teamet, är Dropbox ett mångsidigt verktyg som kan användas med ett stort antal olika filtyper.
Att konvertera filer till PDF och andra format är en nödvändighet för skolan, arbetet och personliga projekt och det är viktigt att ha en snabb och pålitlig konverteringsmetod.
Du kan använda metoderna i Windows och macOS som vi beskriver ovan, men använder du Dropbox får du så mycket mer än bara en filkonverterare.