PDF 几乎和电子邮件一样通用。它们是工作和娱乐的理想之选，既可以轻松用于合同，也可以用于阅读杂志。PDF 文件对企业的主要好处有三大类。
您或许可以将 PDF 发送至祖父母家中已有 20 年历史的电脑上，打开也毫无问题：作为一种文件格式，它非常强大。
PDF 对于大小型企业均至关重要。有一份重要文档？您可以使用 Dropbox Sign 进行具法律约束力的签名。看到了吗？PDF 已经在促进您的业务发展！
PDF 给企业带来的 15 个好处
PDF 易于创建、阅读和共享。您知道可以使用 Dropbox 阅读和编辑 PDF 吗？详见“如何在 Dropbox 中编辑 PDF”
但对企业而言有什么好处呢？以下是使用 PDF 助力提升生产力的一些实用方法：
PDF 兼容性更佳
当然，“PDF 十分兼容”，我们经常听到这样的话，但实际上，它们到底有多兼容性？用“非常”并不为过。如果外星人在千年后找到一台笔记本电脑，他们有很大概率可以顺利加载 PDF。
我们明白了，兼容性可能听起来很宽泛并且很难确定。因此，以下是一些利用超兼容 PDF 提高公司内部效率/工作流程的实用方法：
打开文档轻松简单
各企业并非均使用相同系统，这使得尝试共享文件时苦不堪言。
解决方案是什么？PDF。几乎每个人都可以在他们的电脑或设备上打开 PDF，这样，平时就省了一些麻烦事。检查！
使用多种语言/文字征服世界
PDF 为您提供随身通用转换器，轻松实现全球协作。
无论您是创建、阅读还是共享，PDF 均会以多种语言、不同的脚本和字母为您提供支持。再见语言障碍，乐迎无缝国际商务！
成为销售和商业计划书的力证大师
发送 PDF 轻而易举，让大家抢先领略您的精彩演示文稿。
您可以在这些 PDF 中添加超链接，引导受众进入达成交易的其他重要文档和文件。这就像共享一张其中包含受众“首肯”所需的全部信息的藏宝图
通过应用集成增强工作流程
您无需精通技术也可看到您的常用应用与 PDF 是相辅相成的。
许多应用均具有“另存为”或“导出为”PDF 功能，可让您将内容转换为可靠的格式。这样做，您便拥有适用于所有数字创作的通用格式。
成为终极团队合作者，消除孤岛
通过这种超强格式，您能够促进协作和效率，并保持联合行动。
PDF 为跨部门沟通架设绝佳的桥梁。您可以轻松共享重要文档，确保每个人进度一致！不再有孤岛。
PDF 可在手机或电脑、Windows 或 macOS 以及其他技术或操作系统上运行，因此它们的兼容性使其成为一种非常强大的格式 ，而无论您使用什么设备。
由于一些强大的转换功能，Dropbox 还可帮助提高兼容性。请参阅“如何转换 Dropbox 文件”，了解如何将文件转换为 PDF。
PDF 提供出色的数据安全性
您可以设置 PDF 的安全功能以阻止他人共享、复制、打印文件以及对文件执行其他操作。对于企业而言，安全性可能是该格式最有潜力的特性。防止窥探或避免意外干涉。
在 PDF 中，薪资表、工作信息、个人详细信息、敏感客户数据等内容均不会被窥探。PDF 安全可通过以下方式让您的业务受益：
成为数据保护密探
PDF 杀手锏—加密。应用设置后，您就将数据保存在了安全位置。
知道密码的人可以访问和查看您的绝密文件，但谁可以获得 VIP 密码由您决定。在高科技效率的加持下，它成为最佳小工具和小发明。
保护文档完整性
谈及保护文件免遭不必要的编辑时，PDF 具有一些强大功能。
通过触手可及的大量安全设置，您可以隔开合同等重要文件，使未经批准人员无法接触它们。
像专业人士一样赢得信任
数字 ID 和安全证书为您的文件打上闪烁的标记，醒目地标示着“合法”。
将数字签名添加至 PDF 后，您就像一位值得信赖的顾问，具有官方的真实性印章。从此无需怀疑！收件人将会知道您的 PDF 真实可信。
保持谨慎至上
PDF 是知识产权、版权或机密新闻故事的可靠伙伴。
安全功能让您能够将有价值或敏感的内容上锁。不再担心未经授权的访问或意外泄露，在大揭秘前，一切均处于保密状态。
培养内部的 GDPR 大师
通过 PDF，您可以处理敏感数据、保护隐私并赢得监管机构的认可。
它们可以帮助您遵守这些非常重要的数据保护规则。确保遵守法律，避开讨厌的惩罚—这是企业可能面临的巨大风险！
您可以将 PDF 和许多其他文件类型存储在 Dropbox 帐户上，以提高安全性。
选择 Dropbox 套餐 并安全加密您的所有文件。
PDF 文件非常小且易于压缩
PDF 文件较小。一整部 PDF 格式的小说几乎不会占用您的云存储空间。因此，它们超级紧凑。在古腾堡项目中，史诗小说战争与和平不到 5 MB。这即 PDF 成为首选格式的原因。
无论是大量的客户交易记录、客户档案，还是仅仅是历史数据，小型 PDF 均让其变得非常方便使用。以下是小文件如何帮助推动企业发展：
优化快速分发
PDF 是数字领域的冲刺者，其以敏捷的形式在互联网上飞驰。
克服网速缓慢或文件兼容性问题。通过 PDF，您的收件人可以轻松接收文档、图像或其他内容。堪称附件推进器！
管理您的云存储
PDF 使您不必等待大文件加载，或因它们占用您宝贵的存储空间而烦恼。
无论您是传输、上传还是下载这些值得信赖的 PDF，它们都像灵活的杂技演员一样，毫不费力地在您的 Dropbox 中穿梭。
像上了润滑油的机器一样管理团队
PDF 文件让团队保持同步。更新在您的 Dropbox 帐户中以闪电般速度同步。
想象一下，有人将 PDF 更新为重要的新版本或进行一些新潮的更改。猜猜会怎样？共享和同步他们的 PDF 杰作可以毫不费力。无需再点击刷新。
随时随地完成工作
由于文件较小，您可以毫不费力地完成工作。
PDF 是独立创业者和数字游民的救星，当您依赖那些不太可靠或带宽较低的互联网连接时尤是如此。不再失望。
与世界共享您的精彩内容
PDF 是您寻求最大影响力和曝光率的最佳工具之一。
无论是职位列表、精彩视频片段，还是您希望通过邮件列表共享的内容，PDF 均是首选格式。您可以将文件传播至偏远地区，因为几乎每个人均可下载和查看。
总体而言，PDF 的小尺寸使其易于管理。较小的文件有助于提高工作效率、节省存储空间并使与文件的交互更顺畅。PDF 可以将很多内容打包到小包中！
使用 PDF 有什么劣势？
将 PDF 用于业务并没有太多缺点，但有时其有益功能可能会引起问题。在业务中使用 PDF 可能存在的缺点包括：
- PDF 可能难以编辑，不过 Dropbox 的内置 PDF 编辑 功能（所有套餐均提供）不存在这一问题
- 使用 PDF 进行演示感觉不如幻灯片般吸引人
- PDF 的“字母”外观可能会使其难以阅读，通常需要大量滚动
因此，使用 PDF 存在几个潜在问题，但这些问题很容易管理。我们在短时间内不会看到 PDF 被弃用，因其利大于弊。
为在您的企业中更好地使用 PDF 格式，请阅读“PDF 万岁”，该资源展示 Dropbox 功能如何帮助您充分利用文件。
使用 Dropbox 充分利用文件
大小、安全性和兼容性使 PDF 非常适合业务用途。如果您使用 PDF 或任何其他类型文件，您可以通过 Dropbox 充分利用您的数据。它是开展良好业务的完美工具。
您将获得适合任何公司的直观数据存储空间、共享和协作功能。选择一个套餐开始使用 Dropbox 提高您的工作效率，以充分利用您的 PDF 文件。