Å konvertere et dokument, regneark eller bilde til en PDF er ikke bare praktisk, det gir deg også ekstra fleksibilitet. PDF-filer er et populært valg fordi de gir deg:
- Sikkerhet
- Kompatibilitet
- Liten filstørrelse
Det er enklest å konvertere filer med Dropbox, enten det er til PDF eller et annet format, men vi vil også dekke hvordan du konverterer filer eller bilder til PDF på Windows og macOS i denne veiledningen.
Gå til instruksjonene:
- Windows-metode 1: "Microsoft Skriv ut til PDF"
- Windows-metode 2: Bruke Microsoft Office-apper
- macOS-metode 1: Bruk av forhåndsvisning
- macOS-metode 2: 'Fil-menyen'
- Slik konverterer du til PDF med Dropbox
- Tips for å jobbe med PDF-filer i Dropbox
Hvordan konvertere en fil eller et bilde til PDF på en Windows-enhet
Når du bruker Windows, er det et par metoder du kan prøve hvis du trenger å konvertere umiddelbart. Merk at du kan finne begrensninger på filtypene du kan konvertere når du bruker disse teknikkene.
Følgende forslag er to enkle metoder for å prøve på Windows. Instruksjonene kan variere litt avhengig av versjonen av operativsystemet ditt.
Metode: 1 Konvertering av en fil eller et bilde til PDF ved hjelp av "Microsoft skriv ut til PDF"
Du kan konvertere filer ved å bruke "Skriv ut til PDF" i Windows. 'Skriv ut til PDF'-metoden kan være rask når du er kjent med den, men denne tilnærmingen fungerer bare for følgende filtyper:
- Tekstfiler
- Microsoft Office-dokumenter (som Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner eller Word-dokumenter)
- Bilder, men mange appspesifikke bildefiler er ikke kompatible (som Photoshop-filer)
- XPS-filer, som er Microsofts proprietære alternativ til PDF
Følg disse trinnene for å konvertere filen din i Windows ved å bruke "Skriv ut til PDF":
- Finn filen, åpne den
- Trykk på Ctrl + P for å åpne utskriftsmenyen, eller gå til Fil og deretter Skriv ut i rullegardinmenyen
- Under skrivernavnet velger du alternativet for Microsoft Skriv ut til PDF
- Klikk på Skriv ut – ikke bekymre deg, du skriver ikke faktisk ut noe.
- Velg et navn for den nye filen og klikk på Lagre
"Skriv ut til PDF" er en praktisk funksjon, og denne metoden er både rask og enkel – men den er bare nyttig for vanlige Windows-filtyper.
Metode 2: Konvertering av en fil eller et bilde ved hjelp av Microsoft Office-apper
Du kan også konvertere mange filer fra Microsoft Office-pakken ved å bruke deres innebygde lagringsfunksjoner. Denne metoden vil bare fungere hvis du har det aktuelle programmet på datamaskinen din, som Word eller Excel.
Følg disse trinnene for å konvertere filen til en PDF fra en Microsoft Office-app:
- Åpne filen du vil konvertere
- Gå til Fil og velg Lagre som
- Velg en filbane for å angi lagringsstedet for filen
- Velg et navn for den nylig konverterte filen
- Bruk rullegardinmenyen til å velge filtypen PDF (*.PDF)
- Klikk på Lagre
Sånn – du er ferdig! Merk at denne metoden er nyttig for å konvertere Microsoft Office-filer til andre formater også (som eldre versjoner av Microsoft Word og Excel, eller "open document"-formater som ODT).
Har du ikke Dropbox? Velg et abonnement og begynn å bruke Dropbox i dag.
Slik konverterer du en fil eller et bilde til PDF på macOS
Mac-brukere elsker PDF-filer for deres kompatibilitet med andre enheter. Hvis du har en bildefil fra en foto- eller designapp – eller bare et tekstdokument – er det ofte mulig å bruke macOS til å konvertere den til PDF.
Følgende metoder vil gi en rask måte å konvertere på når du bruker macOS. Merk at instruksjonene varierer litt avhengig av versjonen av operativsystemet ditt:
Metode 1: Konverter et bilde til PDF ved å bruke forhåndsvisning på macOS
Forhåndsvisning er et bilde- eller PDF-visningsprogram på macOS, så det kan ikke hjelpe mye med å konvertere dokumentfiler. Denne metoden fungerer best for følgende typer bildefiler:
- PNG-filer
- JPEG-er (eller JPG-er)
- Punktgrafikk
- Diverse andre bildefiler
- PSD- og TIFF-filer, som er det eneste grafiske bildefilformatet som støttes
Forhåndsvisning er ikke så allsidig som å konvertere filer direkte i Dropbox- nettskylagringen din. Men for å prøve denne metoden, kan du bruke disse trinnene:
- Gå til filen og velg den, velg flere bilder ved å holde nede Kommando-tasten
- Bruk Finder og velg Fil øverst til venstre for å åpne rullegardinvinduet
- Velg Åpne med og klikk deretter på Forhåndsvisning-appen
- Når forhåndsvisningen åpnes, velger du Fil igjen for å vise en annen rullegardinmeny
- Klikk på Eksporter som PDF
- Velg et navn og en filplassering
- Klikk på Lagre
Den nye filen vil være klar til bruk fra den nye lagringsplassen. Forhåndsvisning er en nyttig macOS-app og tilbyr en enkel konverteringsmetode, men har mange begrensninger på filtypene du kan konvertere.
Metode 2: Konverter en fil til PDF ved å bruke Fil-menyen på macOS
Du kan konvertere dokumenter og andre filer på macOS ved å bruke Fil-menyen. Denne metoden er best for dokumenter. Men igjen, denne metoden fungerer bare på noen få filtyper – for eksempel følgende:
- Tekstfiler
- Microsoft Office-dokumenter (som Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner eller Word-dokumenter)
- Filer fra tilsvarende Apple-applikasjoner (som de fra Numbers, Keynote eller Pages)
Prøv følgende trinn for å bruke Fil-menymetoden til å konvertere en fil til PDF på macOS:
- Åpne filen i den aktuelle appen
- Klikk på Fil i menyen øverst til venstre på skjermen
- Velg Skriv ut fra rullegardinmenyen
- Velg rullegardinmenyen PDF nederst til venstre på menyen Skriv ut
- Klikk på Lagre som PDF og velg deretter et filnavn og en lagringsplass
- Klikk på Lagre
Så der har du det! Mange apper lar deg lagre til PDF på macOS. Når du arbeider med macOS-applikasjoner, kan det være smart å bare lagre en PDF-versjon for å unngå behovet for konvertering senere.
Du kan sikkerhetskopiere, konvertere, administrere og lagre alle filene dine med Dropbox. Prøv Dropbox selv.
Slik konverterer du en fil eller et bilde til PDF med Dropbox
Å bruke Dropbox er en enkel måte å konvertere mange typer filer til PDF-filer. Konvertering med Dropbox har større pålitelighet og fleksibilitet enn du får når du bruker Windows- og macOS-metodene.
Bruk følgende trinn for å bruke Dropbox til å konvertere filen til en PDF:
- Logg på Dropbox-kontoen din
- Finn filen og hold musepekeren over filen og klikk på ellipsen (…)
- Hold musepekeren over Lagre som ... og velg PDF
PDF-filen ligger på samme plassering som den opprinnelige mappen. Se hele listen over konverterbare filtyper og andre konverteringsdetaljer på støttesiden "Slik konverterer du Dropbox-filer".
Tips for å jobbe med PDF-filer i Dropbox
Følgende tips kan være nyttige når du arbeider med PDF-filer med Dropbox-kontoen din:
- Du kan starte med å bruke en Dropbox Basic-konto, som gir deg 2 GB gratis lagringsplass
- Når du har fått PDF-filen din, kan du konvertere den tilbake til originalformatet eller noe annet. Dette kan være nyttig hvis du vil konvertere en PDF tilbake til en Word- eller Excel-fil for videre redigering
- Hvis du vil legge til en signatur til den nye PDF-filen, kan du bruke Dropbox Sign, se "Slik legger du til en signatur til en PDF" for instruksjoner
- Du kan redigere en PDF når du forhåndsviser en fil på Dropbox.com, se "Slik redigerer du PDF-er i Dropbox" for mer informasjon
- Du kan enkelt lage merknader i nye eller eksisterende PDF-er ved å bruke Dropbox-kontoen din, se mer om våre kraftige anmerkningsfunksjoner
For å få det beste ut av Dropbox og PDF-ene dine – prøv en fullregistrert konto. Finn et abonnement og registrer deg i dag.
Bruk Dropbox til å konvertere, administrere og lagre filene dine
Enten du har et viktig dokument som en kontrakt eller en spennende plakat å dele med teamet ditt, er Dropbox et allsidig verktøy for å jobbe med en rekke filtyper.
Filkonvertering til PDF og andre formater er avgjørende for skole, jobb og personlige prosjekter, så det er viktig å ha en rask og nøyaktig metode for å gjøre det.
Du kan bruke metodene for Windows og macOS ovenfor, men med Dropbox får du så mye mer enn bare filkonvertering.