ドキュメントやスプレッドシート、画像を PDF に変換すると、ただ便利なだけでなく、もっと柔軟にファイルを利用できるようになります。PDF が広く使われているのは、以下のようなメリットがあるからです。
- セキュリティ
- 互換性
- ファイル サイズ
PDF に限らず、ファイルを別の形式に変換するには、Dropbox を使うのが最も簡単です。このガイドでは、Dropbox を使う方法を含め、Windows と macOS で各種ファイルや写真を PDF に変換するさまざまな方法をご紹介します。
各セクションへ移動：
- Windows での方法 1：Microsoft Print to PDF を使う
- Windows での方法 2：Microsoft Office アプリを使う
- macOS での方法 1：プレビューを使う
- macOS での方法 2：［ファイル］メニューを使う
- Dropbox を使って PDF に変換するには
- Dropbox で PDF を扱うときのヒント
Windows デバイスでファイルや写真を PDF に変換するには
Windows では、ファイル変換が必要な場合にいくつかの方法を試すことができます。ただし、ここでご紹介する方法では、変換できるファイル形式が限られる場合があります。
以下では、Windows で簡単に試すことのできる方法を 2 つご紹介します。細かい手順は、OS のバージョンによって多少異なる場合がありますのでご注意ください。
方法 1：Microsoft Print to PDF を使ってファイルや写真を PDF に変換する
Windows の Microsoft Print to PDF を使ってファイルを変換できます。使い方を覚えれば手っ取り早い方法です。ただし、変換元は以下のファイル形式に限られます。
- テキスト ファイル
- Microsoft Office ドキュメント（Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、Word ドキュメントなど）
- 写真（ただし、Photoshop のファイルなどアプリ固有の写真ファイルの多くは非対応）
- XPS ファイル（PDF に相当する、Microsoft 独自のファイル形式）
Windows の Microsoft Print to PDF を使ってファイルを変換する手順は以下のとおりです。
- 目的のファイルを開きます。
- Ctrl+P キーを押して［印刷］メニューを開くか、［ファイル］メニューの［印刷］を選択します。
- ［プリンター］プルダウンから［Microsoft Print to PDF］を選択します。
- ［印刷］をクリックします。紙に印刷されるわけではありませんのでご安心ください。
- 新しいファイルの名前を指定し、［保存］をクリックします。
Microsoft Print to PDF はシンプルで便利な機能ですが、Windows の一般的なファイル形式にしか対応しないところが欠点です。
方法 2：Microsoft Office アプリを使ってファイルや写真を PDF に変換する
Microsoft Office ファイルの多くは、内蔵の保存機能を使って PDF に変換できます。この方法を使用するには、Word や Excel など対応するアプリケーションをパソコンにインストールしている必要があります。
Microsoft Office アプリケーションのファイルを PDF に変換する手順は以下のとおりです。
- 変換したいファイルを開きます。
- ［ファイル］メニューの［名前を付けて保存］を選択します。
- ファイル パスをたどってファイルの保存先を指定します。
- 変換後のファイルの名前を指定します。
- ファイル形式を選択するプルダウン メニューで［PDF (*.PDF)］を選択します。
- ［保存］をクリックします。
これで、PDF が作成されたはずです。なお、この方法は Microsoft Office ファイルを PDF 以外の形式に変換する場合にも利用できます。たとえば、Microsoft Word や Excel の古い形式、ODT などのオープン ドキュメント形式への変換に対応しています。
Dropbox をまだご利用でない方は、ぜひこちらでプランを選択し、使ってみてください。
macOS でファイルや写真を PDF に変換するには
Mac ユーザーの方は、他のデバイスでファイルを開けるようにする目的で PDF を使う場合が多いでしょう。写真アプリやデザイン アプリの画像ファイルだけでなく、ドキュメント ファイルの多くも、macOS で PDF に変換できます。
macOS では、以下の方法で簡単に変換できます。細かい手順は、OS のバージョンによって多少異なりますのでご注意ください。
方法 1：macOS のプレビューを使って写真を PDF に変換する
プレビューは、macOS に付属する画像/PDF ビューアーです。そのため、ドキュメント ファイルの変換にはあまり向いていません。この方法は、以下の形式の写真ファイルや画像ファイルに適しています。
- PNG ファイル
- JPEG（JPG）
- ビットマップ
- その他の各種写真ファイル
- PSD および TIFF ファイル（サポートされる唯一のグラフィック画像ファイル形式）
プレビューは、Dropbox のクラウド ストレージほど多様なファイルを直接変換することができません。それでもこの方法を試してみたいという場合の手順は以下のとおりです。
- 目的のファイルを選択します。複数のファイルを選択するには、Command キーを押しながら選択します。
- Finder の左上にある［ファイル］を選択し、プルダウン メニューを表示します。
- ［このアプリケーションで開く］を選択し、［プレビュー.app］を選択します。
- プレビューが開いたら、もう一度［ファイル］を選択し、プルダウン メニューを表示します。
- ［PDF として書き出す］をクリックします。
- ファイル名と保存先を指定します。
- ［保存］をクリックします。
保存先に指定した場所から、作成されたファイルを開くことができます。プレビューは macOS の標準アプリであり、シンプルな変換機能を備えていますが、変換できるファイル形式はかなり限られます。
方法 2：macOS の［ファイル］メニューを使ってファイルを PDF に変換する
macOS の［ファイル］メニューを使って、ドキュメントなどのファイルを PDF に変換できます。この方法はドキュメントに最適ですが、先ほどと同じく、以下のように一部のファイル形式にしか使えません。
- テキスト ファイル
- Microsoft Office ドキュメント（Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、Word ドキュメントなど）
- Apple のオフィス アプリケーション（Numbers、Keynote、Pages）のファイル
macOS の［ファイル］メニューを使ってファイルを PDF に変換する手順は以下のとおりです。
- 目的のファイルを、対応するアプリケーションで開きます。
- 画面左上の［ファイル］メニューをクリックします。
- プルダウン メニューの［プリント］を選択します。
- ［プリント］メニューの左下のほうにある［PDF］プルダウンを選択します。
- ［PDF として保存］をクリックし、ファイル名と保存先を指定します。
- ［保存］をクリックします。
以上で PDF が作成されました。macOS の多くのアプリでは、ファイルを PDF として保存できます。macOS のアプリケーションを使用する際は、ファイルを PDF として保存したほうが、後で変換するよりスムーズかもしれません。
Dropbox では、あらゆるファイルのバックアップ、変換、管理、保存が可能です。ぜひご自身で Dropbox をお試しください。
Dropbox を使ってファイルや写真を PDF に変換するには
Dropbox を使うと、さまざまなファイル形式をシンプルな方法で PDF に変換できます。Dropbox のファイル変換機能は、Windows や macOS の機能を使う方法よりも、信頼性と柔軟性の面で圧倒的に優れています。
Dropbox を使ってファイルを PDF に変換する手順は以下のとおりです。
- Dropbox アカウントにログインします。
- 目的のファイルがある場所に移動し、ファイルにマウス カーソルを合わせて省略記号（［...］）をクリックします。
- ［名前を付けて保存］にカーソルを合わせて［PDF］を選択します。
元のファイルと同じ場所に PDF ファイルが作成されます。対応するファイル形式の一覧と変換に関する詳細情報については、サポート ページ「Dropbox ファイルの変換方法」をご覧ください。
Dropbox で PDF を扱うときのヒント
Dropbox アカウントで PDF を使う場合のお役立ちヒントを以下にご紹介します。
- Dropbox は、2 GB のストレージを無料で利用できる Dropbox Basic アカウントから気軽に始めることができます。
- ファイルを PDF に変換した後も、元の形式に戻したりまた別の形式に変換したりできます。この機能は、Word や Excel のファイルを PDF に変換した後、改めて編集が必要になった場合に便利です。
- 作成した PDF に署名が必要な場合は、Dropbox Sign で署名できます。具体的な手順については、「PDF に署名を追加する方法」をご覧ください。
- Dropbox.com で PDF をプレビューしながら編集を加えることができます。詳細については、「Dropbox で PDF を編集する方法」をご覧ください。
- Dropbox アカウントでは、新しく作成した PDF や既存の PDF に簡単に注釈を追加できます。Dropbox の強力な注釈機能の詳細については、こちらをご覧ください。
Dropbox と PDF をフル活用するには、ぜひ有料アカウントをお試しください。こちらからプランを選んでご登録いただけます。
Dropbox を使ってファイルを変換、管理、保存する
契約書など重要性の高いドキュメントや、よくできたポスターなどチームと共有する画像。Dropbox は、こうした多様なファイル形式を扱う幅広い機能を備えています。
PDF など他のファイル形式への変換機能は、勉強や仕事でも、プライベートな用途でも欠かせません。ですから、高速で信頼の置ける機能を使いたいものです。
ここで説明したように、Windows や macOS の変換機能を使う方法もありますが、Dropbox なら、単なるファイル変換ツールにとどまらない、もっと便利な機能を利用できます。