將文件、試算表或圖片轉換成 PDF 不僅便利，也能提高作業彈性。許多人喜歡使用 PDF，是因為這種格式具備以下優點：
- 安全性
- 相容性
- 檔案較小
無論想將檔案轉換為 PDF 還是其他格式，使用 Dropbox 轉檔都是最簡便的方法。本指南還會說明如何在 Windows 與 macOS 中將檔案或圖片轉換成 PDF。
跳至各項操作說明：
- Windows 轉檔方法 1：「Microsoft 列印至 PDF」
- Windows 轉檔方法 2：使用 Microsoft Office 應用程式
- macOS 轉檔方法 1：使用預覽程式
- macOS 轉檔方法 2：「檔案選單」
- 如何使用 Dropbox 將檔案轉換成 PDF
- 在 Dropbox 中使用 PDF 的小提示
如何在 Windows 裝置中將檔案或圖片轉換成 PDF
使用 Windows 時，如有必要，可以嘗試幾種轉檔方法。不過請注意，並非所有檔案類型都能透過這些方法轉換格式。
以下列出兩種可在 Windows 上嘗試的簡單方法。操作說明可能會因您所使用的作業系統版本而稍有不同。
轉檔方法 1：使用「Microsoft 列印至 PDF」功能將檔案或圖片轉換成 PDF
在 Windows 上，您可以使用「列印至 PDF」功能轉換檔案格式。一旦掌握「列印至 PDF」方法，便可以輕鬆操作，但是這種轉檔方式僅適用於下列檔案類型：
- 文字檔
- Microsoft Office 文件 (例如 Excel 試算表、PowerPoint 簡報，或 Word 文件)
- 相片，但是許多特定應用程式的圖片檔並不相容 (例如 Photoshop 檔案)
- XPS 檔案，這是與 PDF 類似的 Microsoft 專屬格式
按照下列步驟操作，即可使用「列印至 PDF」功能在 Windows 上轉檔：
- 找到並開啟要轉換格式的檔案
- 按下 Control + P 開啟列印功能表，或者點選 [檔案]，然後在下拉式選單中選取 [列印]
- 在印表機名稱下方選取 [Microsoft 列印至 PDF] 選項
- 按一下 [列印]；別擔心，這麼做不會列印紙本文件
- 為新檔案命名，然後按一下 [存檔]
「列印至 PDF」是相當實用的功能，既快速又簡單，不過僅適用於常見 Windows 檔案類型。
轉檔方法 2：使用 Microsoft Office 應用程式轉換檔案或圖片的格式
您也可以透過 Microsoft Office 套件內建的存檔功能來轉換多種檔案，不過只有在裝置上有 Word 或 Excel 等相關應用程式時，才能使用這種方法。
按照下列步驟操作，即可將 Microsoft Office 應用程式中的檔案轉換成 PDF：
- 開啟想要轉換格式的檔案
- 點選 [檔案]，然後選取 [另存新檔]
- 選擇檔案路徑，設定檔案的儲存位置
- 為轉檔後的檔案命名
- 在下拉式功能表中選取 PDF (*.PDF) 檔案類型
- 按一下 [存檔]
這樣就大功告成了！請注意，您也可以透過這種方法將 Microsoft Office 檔案轉換成其他格式 (例如舊版 Microsoft Word 與 Excel，或是像 ODT 這類的「開放文件」格式)。
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如何在 macOS 中將檔案或圖片轉換成 PDF
Mac 使用者之所以愛用 PDF，是因為這種格式可以與其他裝置相容。無論是相片或設計應用程式的影像檔，甚至只是手寫文件的影像檔，通常都能在 macOS 中轉換成 PDF。
以下幾種方法可協助您在使用 macOS 時快速轉檔。請注意，操作說明可能會因您所使用的作業系統版本而稍有不同：
轉檔方法 1：使用 macOS 中的預覽程式將圖片轉換成 PDF
預覽程式是 macOS 的影像或 PDF 瀏覽器，因此在轉換文件檔案的格式時派不上什麼用場。這種方法最適合用於下列圖片或影像檔案類型：
- PNG 檔案
- JPEG (或 JPG)
- 點陣圖
- 其他圖片檔案
- PSD 與 TIFF 檔案，這是唯一支援的圖形影像檔案格式
預覽程式不像在 Dropbox 雲端儲存中直接轉檔一樣萬用，不過如果您還是想嘗試使用這種方法，可按照下列步驟操作：
- 找出並選取想要轉檔的檔案。按住 Command 鍵可以選取多張影像
- 在 Finder 中選取左上角的 [檔案]，會開啟下拉式視窗
- 選取 [打開檔案的應用程式]，然後按一下預覽應用程式
- 預覽程式開啟後，再次選取 [檔案] 以開啟另一個下拉式選單
- 按一下 [輸出為 PDF]
- 為檔案命名，並設定檔案儲存位置
- 按一下 [存檔]
您可以立即至新的儲存位置使用剛剛轉檔的檔案。預覽程式是一款可靠的 macOS 應用程式，提供簡單的轉檔方法，但在可轉換的檔案類型方面有諸多限制。
轉檔方法 2：如何使用 macOS 中的 [檔案] 選單將檔案轉換成 PDF
您可以在 macOS 中使用 [檔案] 選單轉換文件和其他檔案的格式，這種方法最適合用於文件轉檔。不過，這種方法同樣只能用於數種特定檔案類型，如下所示：
- 文字檔
- Microsoft Office 文件 (例如 Excel 試算表、PowerPoint 簡報，或 Word 文件)
- 類似 Apple 應用程式 (例如 Numbers、Keynote 或 Pages) 的檔案
若想在 macOS 中使用 [檔案] 選單將檔案轉換成 PDF，請嘗試按照下列步驟操作：
- 在檔案的相關應用程式中開啟檔案
- 按一下畫面左上方選單中的 [檔案]
- 在下拉式選單中選取 [列印]
- 在 [列印] 選單的左下半部分選取 [PDF] 下拉式選單
- 按一下 [儲存為 PDF]，然後設定檔案名稱和儲存位置
- 按一下 [存檔]
轉檔完成！許多應用程式都能在 macOS 中將檔案儲存為 PDF。使用 macOS 應用程式時，僅儲存 PDF 版本的檔案或許是比較聰明的做法，可以省下之後轉檔的功夫。
您可以使用 Dropbox 備份、管理、儲存所有檔案，也能進行轉檔。歡迎親自試用 Dropbox。
如何使用 Dropbox 將檔案或圖片轉換成 PDF
使用 Dropbox 能夠輕鬆將許多類型的檔案轉換成 PDF。比起上述 Windows 與 macOS 轉檔方法，使用 Dropbox 轉檔更為可靠也更具彈性。
按照下列步驟操作，即可使用 Dropbox 將檔案傳換成 PDF：
- 登入您的 Dropbox 帳戶
- 找到要轉檔的檔案，將游標懸停在檔案上，然後按一下省略符號 (…)
- 將游標懸停在 [儲存為…] 上，然後選取 [PDF]
PDF 檔案會儲存至原始檔案的所在位置。如需查看可轉檔的完整檔案類型清單，或者其他轉檔詳細資訊，請參閱以下支援頁面：如何轉換 Dropbox 檔案的格式。
在 Dropbox 中使用 PDF 的小提示
透過 Dropbox 帳戶使用 PDF 時，下列小提示可以派上用場：
- 您可以先使用 Dropbox Basic 帳戶，這個方案提供 2 GB 免費儲存空間
- 取得 PDF 檔案後，您可以將該檔案再次轉換成原始格式或者其他格式。想將 PDF 轉換回 Word 或 Excel 檔案以編輯其中內容時，這項功能相當實用
- 若想在轉檔後的 PDF 上加上簽名，可以使用 Dropbox Sign。如需操作說明，請參閱「如何在 PDF 上新增簽名」
- 在 Dropbox.com 上預覽檔案時，可以編輯 PDF，詳情請參閱「如何在 Dropbox 中編輯 PDF」
- 您可以透過 Dropbox 帳戶輕鬆在現有或新的 PDF 上新增註解，詳情請參閱我們強大的註解功能
若想充分運用 Dropbox 與 PDF，可以嘗試使用完整帳戶。立即尋找合適方案並註冊。
使用 Dropbox 轉檔、管理及儲存檔案
Dropbox 這項萬用工具可以處理各式各樣的檔案類型，無論您想與工作團隊分享合約等重要文件，還是海報等令人驚豔的影像，都沒問題。
學校、職場及個人專案都會用到將檔案轉換成 PDF 和其他格式的功能，因此務必要掌握快速準確的轉檔方法。
您當然可以使用上述在 Windows 與 macOS 中轉檔的方法，不過 Dropbox 除了轉檔以外，還能提供您更多其他功能。