PDF 是当今最受欢迎和使用最广泛的文件格式之一。与其他格式相比，PDF 文档不仅能够更轻松地共享，更可靠，而且与大多数最新的互联网浏览器兼容。此外，PDF 文档还适用于几乎所有操作系统。

PDF 可以避免您在其他文件类型中遇到的一些便携方面的问题。我们许多人都很熟悉在无法识别某些字体的设备上试图打开包含这种字体的文件是多么令人懊恼。PDF 可以在 Windows PC、Mac、移动设备和平板电脑上打开，而且在所有设备上看起来都完全一样。

由于 PDF 格式用途广泛，合同和求职申请表等交互式表单经常使用这种格式。它也是唯一支持电子签名的文件格式，可确保以前因为依赖于纸质文件而导致周转速度缓慢的项目大大加快周转速度。

那么，如何在 PDF 文件中启用这些功能呢？我们将指导您完成 PDF 编辑过程，帮助您制作更富于创意和成效的 PDF。

如何在桌面设备上编辑 PDF

过去，编辑 PDF 是一项令人厌烦的艰巨任务。早期的 PDF 版本并非人人都能访问和使用，当时的设备也很难处理这么大的文件。此外，PDF 文件的下载和渲染时间很长，而且不支持外部超链接。

值得庆幸的是，PDF 如今已得到广泛使用，而且这种格式还在不断发展和改进。与此同时，越来越多功能出众的工具和平台不断涌现，可帮助您快速有效地编辑 PDF 文件。

Dropbox 就是其中的一个平台，一直致力于让用户尽可能更轻松地编辑 PDF。让我们来看看利用 Dropbox 及其与 Adobe Acrobat 的集成在 Mac 或 Windows PC 上编辑 PDF 有多么简单。

使用 Adobe Acrobat 在 Mac 或 Windows PC 上编辑 PDF 文件

借助 Dropbox 与 Adobe 的集成，您可以简化在一个应用中编辑 PDF 然后在备份或云存储服务中手动更新文件的过程。

在 Acrobat Pro DC 中创建、转换、编辑、保护 PDF 并对其签名，或在免费的 Acrobat Reader 中突出显示文本并添加注释。所有更改都会自动保存到您的 Dropbox 帐户中。

下载并安装 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用，然后添加您的 Dropbox 帐户。在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中，依次转到首页 > 添加帐户，然后点击 Dropbox 徽标下的“添加”按钮。

系统会在您的默认浏览器中打开一个登录窗口。登录您的 Dropbox 帐户后，当 Acrobat 请求您授予访问 Dropbox 文件的权限时，点击允许。返回到 Acrobat 或 Acrobat Reader，现在您可以编辑您的 Dropbox 帐户中的 PDF 文件了。

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用中，打开左侧窗格中文件下的 Dropbox 文件夹
选择要编辑的 PDF，然后在屏幕右侧的“工具”窗格中选择编辑 PDF
- 要添加或编辑文本，请前往编辑 PDF，然后选择编辑（一支笔和一张纸的图标）。在此工具中，您可以执行以下操作：
  - 更改、替换、删除和格式化 PDF 中的现有文本
  - 添加文本以及编号列表或项目符号列表
  - 移动、旋转文本框和调整其大小
  - 添加注释和绘图标记，以便添加评论
- 要在 PDF 中添加或编辑图片，请前往编辑 PDF，然后选择编辑
  - 选择添加图片以插入图片，找到要放置的文件，然后点击打开。点击要放置图片的位置，或在将图片放到页面上时点击并拖动图片以调整其大小
  - 拖动图片一侧的手柄可调整图片大小，在拖动手柄的同时按住键盘上的 Shift 键可保持原来的宽高比
  - 前往屏幕右侧面板中的对象，翻转、旋转或裁剪图片
  - 使用对象下的排列，将图片移到页面上其他元素的前面或后面
  - 前往右侧面板中的对齐对象，将图片在页面中左对齐、垂直居中、右对齐、顶端对齐、水平居中或底端对齐
- 使用编辑 PDF 工具集中的其他工具来添加、替换或编辑水印、页眉和页脚、页面背景
- 前往右侧窗格中的填写和签名或工具栏中的“签名”（一支笔的图标），可添加、编辑和移动表单中的文本
为文件命名，然后按保存按钮
您对 PDF 所做的所有更改都会自动保存到您的 Dropbox 帐户中

使用 Dropbox 在 Mac 或 Windows 上编辑 PDF 文件

如果您使用 Mac 或 Windows PC 工作，而且只需要在将 PDF 发送给客户或同事之前进行少量编辑，可在 Dropbox.com 上预览文件时进行编辑。

要在 Dropbox 中编辑 PDF，请确保文件小于 111 MB 并且未受密码保护。以下是直接在 Dropbox 帐户中编辑 PDF 文件的步骤：

登录 dropbox.com
选择要编辑的 PDF 文件
PDF 打开后，前往文件预览上方的编辑
尝试使用工具开始编辑 PDF
- 如果需要在文件中添加更多页面，请点击插入页面并按提示从您的 Dropbox 帐户插入 PDF。您的所有页面都会以缩略图的形式显示于窗口左侧边栏的列表中
- 要更改 PDF 页面的顺序，请在左侧边栏中选择要移动的页面，并将其拖到新位置
- 要删除页面，请在左侧边栏中点击要删除的页面的缩略图，然后选择删除页面
- 要旋转页面，请在左侧边栏中点击要旋转的页面的缩略图，然后选择向右旋转或向左旋转
- 如果您的 PDF 是交互式表单，请点击可填写字段并在出现的文本框中输入内容以填写表单
  - 注意：只有包含可填写字段的交互式 PDF 表单可在 Dropbox 中填写。
对编辑感到满意后，点击完成
不要忘记保存更改
- 选择保存副本将您的 PDF 另存为 Dropbox 帐户中的新文件。如果其他用户有权访问原始 PDF，他们不会看到这些更改
- 如果要将 Dropbox 帐户中的原始 PDF 完全替换为编辑后的版本，请选择替换原始版本。有权访问原始版本的每位用户都会看到更改
  - 注意：如果您是文件所有者或被文件所有者授予了编辑访问权限，则可以选择此选项。

如何在移动设备或平板电脑上编辑 PDF

有时，您不得不在路上工作，无法使用您大部分时间所用的电脑或笔记本电脑。幸运的是，借助 Adobe Acrobat 与 Dropbox 的集成，您仍可在 Android 或 iOS 和 iPadOS 设备上打开和编辑 PDF。

使用 Adobe Acrobat 在 Android、iPhones 和 iPads 上编辑 PDF 文件

从设备的应用商店下载并安装最新版本的 Dropbox 和 Acrobat Reader 应用
在应用中登录您的 Dropbox 帐户，然后打开要编辑的 PDF 文件
点击编辑图标（一支笔和一张纸）
系统会将您转到 Adobe Acrobat 应用，并提示您授权 Adobe Acrobat 访问您的 Dropbox 帐户
然后，您的 PDF 文件会在 Adobe Acrobat 应用中打开，您可以在该应用中开始编辑文件
- 要重新组织 PDF 文件中的页面顺序，请点按屏幕左上角的蓝色页面图标打开“工具”面板。选择整理页面，然后点按、按住并拖动页面缩略图，将其移动到新位置。
- 您还可以在整理页面功能中旋转或删除选定页面。
- 要编辑 PDF 中的文本，请点按“工具”窗格中的编辑 PDF。系统会突出显示文件中的所有可编辑文本。点按并按住要编辑的文本框，从出现的弹出菜单中选择编辑。当您输入新的文本时，现有文本会相应地重排。要更改文本框大小，请点按文本框并拖动各边。
  - 要移动文本框，请从弹出菜单中选择移动，然后将文本框拖到页面上的所需位置。
- 您还可以在编辑 PDF 中更改文本字体、大小、样式和颜色。点按并按住要编辑的文本框，从出现的弹出菜单中选择选择或全选。键盘上方将显示一个选择条。
完成 PDF 编辑后，点按返回箭头保存文件。系统会将您转到您的 Dropbox 帐户，您可以在其中找到更新后的文件。

关于编辑 PDF 的提示

如果您经常编辑 PDF 文档（也许是需要签名的合同或需要反馈的报告），那么您就会知道，这个过程涉及的操作远不止文本和图片的输入与格式编排。

随着 PDF 中内置的功能越来越多，格式不断改进，您的编辑工作流程可能也会随之演变。编辑 PDF 不应复杂，因此，下面还列出了一些可帮助您提高技能的其他提示。

为什么我不能编辑 PDF？

有很多因素可能导致您无法编辑 PDF 文件。如果您不是文件的所有者，则可能是创建者关闭了编辑功能。在此情况下，您可以使用一款 PDF 阅读器来解决这个问题。

或者，也可能是您想编辑的 PDF 文件受到保护或限制。如果是您创建的 PDF 而且您不需要再对其进行保护，您可以使用 Adobe Acrobat 中的解锁工具移除密码安全设置。请依次转到工具 > 保护 > 加密 > 移除安全设置。

导致您无法编辑 PDF 的另一个原因是，您使用的是错误的软件。例如，您可能是在 Adobe Reader DC 中而不是在 Adobe Acrobat DC 中打开的 PDF。

如何填写 PDF 表单并对其签名？

目前，只有包含可填写字段的交互式 PDF 表单可在 dropbox.com 上填写。

此外还有许多支持在 PDF 文件中进行电子签名的 Dropbox 应用集成，其中包括 HelloSign（Dropbox 公司产品）、DocuSign 和 Adobe Sign。无论您在电脑还是移动设备上工作，只要您的设备支持其中任一种工具，您就可以对 PDF 签名。

如何缩减 PDF 的大小？

您可以在 Windows 或 Mac 上的 Adobe Acrobat 桌面应用中压缩 PDF 以缩减其文件大小。

在 Acrobat 中，依次转到工具 > 优化 PDF，然后从下拉菜单中选择打开。选择您的文件，然后点击打开。点击顶部菜单中的缩减文件大小，然后从选项下拉列表中选择您首选的文件版本兼容性。点击确定，然后保存经过压缩的新文件。

使用 Dropbox 对 PDF 文件进行快速、简单的编辑

Dropbox 可以存放您的所有文件内容，无论是需要签名的合同，还是自主出版的电子书（您可以一遍又一遍地不断撰写和重新编排格式）。

将文件和文件夹存储在您的 Dropbox 帐户中不仅可确保其安全可靠，也意味着您获得了一个专门的空间，可以随时进行内容整理、编辑、共享和协作。

如何在桌面设备、移动设备或平板电脑上编辑 PDF