Mengonversi dokumen, spreadsheet, atau gambar ke PDF tidak hanya nyaman, tetapi juga memberi Anda fleksibilitas tambahan. PDF adalah pilihan populer karena memberi Anda:
- Keamanan
- Kesesuaian
- Ukuran file kecil
Mengonversi file menggunakan Dropbox merupakan solusi paling mudah, baik itu ke PDF atau format lain, tetapi kami juga akan membahas cara mengonversi file atau gambar ke PDF di Windows dan macOS dalam panduan ini.
Langsung ke instruksi:
- Metode Windows 1: 'Microsoft Cetak ke PDF'
- Metode Windows 2: Menggunakan aplikasi Microsoft Office
- Metode macOS 1: Menggunakan Pratinjau
- Metode 2 macOS: ‘Menu file’
- Cara mengonversi ke PDF menggunakan Dropbox
- Kiat untuk bekerja dengan PDF di Dropbox
Cara mengonversi file atau gambar ke PDF di perangkat Windows
Saat menggunakan Windows, ada beberapa metode yang dapat Anda coba jika dalam keadaan darurat. Hati-hati, Anda mungkin menemukan batasan pada jenis file yang dapat Anda konversi saat menggunakan teknik ini.
Saran berikut adalah dua metode sederhana yang dapat dicoba di Windows. Instruksi mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi sistem operasi Anda.
Metode: 1 Mengonversi file atau gambar ke PDF menggunakan 'Microsoft Print to PDF'
Anda dapat mengonversi file menggunakan 'Print to PDF' di Windows. Metode 'Print to PDF' dapat dilakukan dengan cepat setelah Anda memahaminya, tetapi pendekatan ini hanya berfungsi untuk jenis file berikut:
- File teks
- Dokumen Microsoft Office (seperti spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, atau dokumen Word)
- Foto, tetapi banyak file gambar khusus aplikasi tidak kompatibel (seperti file Photoshop)
- File XPS, yang merupakan hak milik Microsoft yang setara dengan PDF
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi file Anda di Windows menggunakan 'Print to PDF':
- Temukan file lalu buka
- Tekan Control + P untuk membuka menu cetak, atau buka File lalu Cetak di dropdown
- Di bawah Nama printer , pilih opsi untuk Microsoft Print to PDF
- Klik Print—jangan khawatir, Anda tidak mencetak apa pun secara fisik
- Pilih nama untuk file baru Anda dan klik Save
'Cetak ke PDF' adalah fitur praktis, dan metode ini cepat dan sederhana—tetapi hanya berguna untuk jenis file Windows yang umum.
Metode 2: Mengonversi file atau gambar menggunakan aplikasi Microsoft Office
Anda juga dapat mengonversi banyak file dari suite Microsoft Office dengan menggunakan fungsi penyimpanan bawaannya. Metode ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki aplikasi yang relevan di mesin Anda, seperti Word atau Excel.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi file Anda menjadi PDF dari aplikasi Microsoft Office:
- Buka file yang ingin Anda konversi
- Buka File, lalu pilih Save as
- Pilih path file untuk mengatur lokasi penyimpanan file Anda
- Pilih nama untuk file yang baru dikonversi
- Gunakan menu dropdown untuk memilih jenis file PDF (*.PDF)
- Klik Save
Nah, semua langkah selesai! Mohon perhatikan, metode ini juga berguna untuk mengonversi file Microsoft Office ke dalam format lain (seperti versi Microsoft Word dan Excel yang lebih lama, atau format 'dokumen terbuka' seperti ODT).
Belum punya akun Dropbox? Pilih paket dan mulai gunakan Dropbox hari ini.
Cara mengonversi file atau gambar ke PDF di macOS
Pengguna Mac menyukai PDF karena kompatibilitasnya dengan perangkat lain. Jika Anda memiliki file gambar dari aplikasi foto atau desain—atau hanya dokumen tertulis—sering kali Anda dapat menggunakan macOS untuk mengonversinya menjadi PDF.
Metode berikut akan memberikan langkah cepat saat Anda menggunakan macOS. Harap dicatat, instruksi sedikit berbeda tergantung pada versi sistem operasi Anda:
Metode 1: Konversikan gambar ke PDF menggunakan Pratinjau di macOS
Pratinjau adalah gambar macOS atau penampil PDF, sehingga tidak banyak membantu dalam mengonversi file dokumen. Metode ini berfungsi paling baik untuk jenis file gambar atau gambar berikut:
- File PNG
- JPEG (atau JPG)
- Bitmap
- Aneka file gambar lainnya
- File PSD dan TIFF, yang merupakan satu-satunya format file gambar grafik yang didukung
Pratinjau tidak se-serbaguna mengonversi file secara langsung di dalam penyimpanan awanDropbox Anda. Namun, untuk mencoba metode ini, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka file dan pilih, pilih beberapa gambar dengan menahan tombol Command
- Gunakan Finder dan pilih File di pojok kiri atas, untuk membuka jendela dropdown
- Pilih Open With lalu klik aplikasi Preview
- Setelah Preview terbuka, pilih File lagi untuk membuka menu dropdown lainnya
- Klik Export as PDF
- Pilih nama dan lokasi file
- Klik Save
File baru Anda akan siap digunakan dari lokasi penyimpanan baru Anda. Pratinjau adalah aplikasi macOS yang solid, dan menawarkan metode konversi sederhana, tetapi memiliki banyak batasan pada jenis file yang dapat Anda konversi.
Metode 2: Cara mengonversi file ke PDF menggunakan menu File di macOS
Anda dapat mengonversi dokumen dan file lain di macOS dengan menggunakan menu File. Metode ini paling cocok untuk dokumen. Namun, sekali lagi, metode ini hanya berfungsi pada beberapa jenis file—seperti berikut ini:
- File teks
- Dokumen Microsoft Office (seperti spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, atau dokumen Word)
- File dari aplikasi Apple yang setara (seperti dari Numbers, Keynote, atau Pages)
Coba langkah-langkah berikut untuk menggunakan metode menu File untuk mengonversi file ke PDF di macOS:
- Buka file dalam aplikasi yang relevan
- Klik File dari menu di kiri atas layar
- Pilih Cetak dari menu dropdown
- Pilih dropdown PDF di bagian kiri bawah menu Cetak
- Klik Save as PDF lalu pilih nama file dan lokasi penyimpanan
- Klik Save
Selesai! Banyak aplikasi memungkinkan Anda menyimpan ke PDF di macOS. Saat bekerja dengan aplikasi macOS, sebaiknya simpan saja versi PDF untuk menghindari kebutuhan konversi nanti.
Anda dapat mencadangkan, mengonversi, mengelola, dan menyimpan semua file Anda menggunakan Dropbox. Rasakan sendiri pengalaman menggunakan Dropbox.
Cara mengonversi file atau gambar ke PDF menggunakan Dropbox
Menggunakan Dropbox adalah cara sederhana untuk mengonversi banyak jenis file ke dalam format PDF. Konversi Dropbox memiliki keandalan dan fleksibilitas yang jauh lebih tinggi daripada yang Anda dapatkan saat menggunakan metode Windows dan macOS.
Gunakan langkah-langkah berikut untuk menggunakan Dropbox guna mengonversi file Anda ke PDF:
- Masuk ke akun Dropbox Anda
- Temukan file dan arahkan kursor ke file dan klik elipsis (…)
- Arahkan kursor ke Save as… lalu pilih PDF
File PDF akan berada di lokasi yang sama dengan file aslinya. Lihat daftar lengkap jenis file yang dapat dikonversi dan detail konversi lainnya di halaman dukungan 'Cara mengonversi file Dropbox'.
Kiat untuk bekerja dengan PDF di Dropbox
Kiat berikut akan berguna saat Anda bekerja dengan PDF menggunakan akun Dropbox Anda:
- Anda dapat memulai dengan menggunakan akun Dropbox Basic , yang memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 2 GB
- Setelah mendapatkan PDF, Anda dapat mengonversinya kembali ke format aslinya atau yang lain. Ini dapat berguna jika Anda ingin mengonversi PDF kembali ke file Word atau Excel untuk pengeditan lebih lanjut
- Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan ke PDF baru, Anda dapat menggunakan Dropbox Sign, lihat 'Cara menambahkan tanda tangan ke PDF' untuk petunjuknya
- Anda dapat mengedit PDF saat mempratinjau file di Dropbox.com, lihat 'Cara mengedit PDF di Dropbox' untuk informasi lebih lanjut
- Anda dapat dengan mudah membuat anotasi ke PDF baru atau yang sudah ada menggunakan akun Dropbox Anda, lihat lebih lanjut tentang fitur anotasicanggih kami
Untuk memanfaatkan Dropbox dan PDF Anda secara penuh—coba akun lengkap. Temukan paket dan daftar hari ini.
Gunakan Dropbox untuk mengonversi, mengelola, dan menyimpan file Anda
Apakah Anda memiliki dokumen penting seperti kontrak atau gambar menarik seperti poster untuk dibagikan dengan tim Anda, Dropbox adalah alat serbaguna untuk bekerja dengan berbagai jenis file.
Konversi file ke PDF dan format lain sangat penting untuk proyek sekolah, pekerjaan, dan pribadi, jadi penting untuk memiliki metode yang cepat dan akurat untuk melakukannya.
Anda dapat menggunakan metode untuk Windows dan macOS di atas tetapi, dengan Dropbox, Anda mendapatkan lebih dari sekadar pengonversi file.