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为什么我无法编辑 PDF 文件?

PDF 是我们许多人选用的文件格式,但它也不是没有问题,尤其是在编辑 PDF 文件时。了解编辑 PDF 可能困难重重的一些常见原因,以及解决这些问题的一些解决方案。

一个人坐在板凳上,手握鼠标,盯着电脑屏幕,试图弄清楚为什么他们无法编辑 PDF。

PDF(便携式文档格式)由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 和 Charles Geschke 创建。该格式被设计为通用格式 — 因此,Mac 用户可以与 Windows PC 用户共享文档(反之亦然),并且文件在两台设备上看起来一样。

随着时间的推移,各种功能均被纳入该格式。密码保护、电子签名、媒体嵌入、交互式表单字段等等的加入,让 PDF 成为许多工作流程、项目和业务的基石。

如今,PDF 的应用如此普遍,以至于网络上几乎所有非文本、HTML 或视频的内容均采用 PDF 加以保护。从工作申请和简历到白皮书和电子书,PDF 是一种通用的文件格式,可用于任何内容和资料。

一个人在其平板电脑上使用电子签名在 PDF 合同上签名。

尽管如此,PDF 也并非没有问题。随着各种各样的新功能添加到该格式中,有时您可能无法编辑 PDF 文件,甚至无法访问。

无法编辑 PDF 文件的常见原因

创建和共享 PDF 文件很容易,但在尝试编辑从别人那里收到的 PDF 文件时,偶尔也会遇到问题。当编辑对时效性要求很高的文档(例如需要签署的紧急合同)时,这可能会特别令人沮丧。

导致 PDF 文件有时难以编辑的原因有很多。让我们来看看一些最常见的问题。

缺少管理权限

其他人创建了 PDF 文件,但他们没有为其他用户启用编辑功能。

文件受保护

PDF 文档使用密码保护予以加密。

PDF 阅读器不允许编辑

您使用的 PDF 阅读器可能仅允许您预览文件,而不允许您对其进行编辑。

使用了错误的程序创建 PDF

PDF 文件是使用过时或无效的程序创建的,这使得难以编辑该文件。

PDF 编辑器很难使用

您使用的编辑软件太复杂。

如果您的 PDF 文件缺少管理权限,该怎么办?

在 Adobe 中创建的 PDF 文件具有权限设置。这些权限设置由文件管理员(由文件原始创建者分配的角色)设置。

权限设置有“只读”、“编辑”和“受密码保护”。如果您仅可预览某个 PDF 文件,可能是因为权限级别设置为“只读”或“仅限查看”而导致无法编辑该文件。

解决此问题的一种方法是将您的 PDF 从 Adobe Acrobat 导出到另一个应用程序(如 Microsoft Word),然后在“另存为”功能中将该文件重新保存为 PDF。然而,对于包含敏感或机密信息的文档,不建议这样做。

或者,提供编辑功能的 PDF 阅读器也许更有效。用于移动和桌面设备的 Adobe Acrobat Reader 应用使您能够签署和注释 PDF 文件。但要获得更多编辑功能,您可能需要升级到 Acrobat Reader Pro 的付费订阅。

如果您的 PDF 文件受到保护,该怎么办?

如果是您创建了 PDF 文件或拥有管理员权限且不再需要密码保护,您可以轻松移除此安全功能。在 Adobe Acrobat 中,您只需依次转到工具 > 保护 > 加密 > 移除安全设置,在框中输入密码,然后单击确定,即可移除此安全功能。

如果您没有管理员权限并且无法在预览模式下编辑 PDF,那么移除安全保护就比较困难。

如果您只是想编辑 PDF 文件中的文本或重新排序其中的页面,而您甚至压根无法进入该文件,这着实令人崩溃。 

要解锁 PDF 文件以在 Adobe Acrobat 中进行编辑,您需要是该文件的所有者和/或拥有密码。在 Acrobat 中无法恢复忘记的密码。

如果您是 PDF 文件的所有者并且忘记了密码,Adobe 建议打印该文档的副本,以下是操作步骤:

  • 在 Adobe Acrobat DC 中打开 PDF 文件 
  • 转到文件 > 打印
  • 在对话框中选择 Adobe PDF 作为打印机,然后选择打印
  • 为文件命名,然后选择保存
    • 这会创建一个将在 Acrobat DC 中打开的 PDF
    • 注意:此方法将从新版本中移除交互式元素,例如超链接、书签和按钮。

如果您的 PDF 编辑器很难使用,该怎么办?

该问题有两种简单的解决方案—寻求编辑服务提供商的支持,或选择其他 PDF 编辑器!

对于快速简单的操作,您可以在 dropbox.com 上对存储在您的 Dropbox 帐户中的 PDF 进行简单的编辑。无需任何额外的应用或集成。

Dropbox 和 Adobe Acrobat 应用集成提供一种对 Dropbox 帐户中的 PDF 进行更深入编辑的方法。您在桌面或移动设备上的 Acrobat 中对 PDF 所做的更改将自动保存到您的 Dropbox 帐户中。

签名后无法编辑 PDF?可不是只有您遇到了这个问题

无法编辑已签名的 PDF 是另一个常见问题。该问题的原因通常是,使用 HelloSign 等电子签名工具对 PDF 文件签名后,该文件对其他用户来说变为只读文件。

如果您请求他人在 PDF 表单中(例如合同或工作说明书)进行电子签名,而后收到返回的该文件,则您可能无法在签名后对其进行编辑。签字人可以选择在签名后手动锁定 PDF 文件,使其对所有人都是只读的。

要编辑 PDF,您需要使用未签名的版本。对这个版本的文件进行修改,然后重新进行签名。 

通过这种方式,文档所涉的每个人都知道已签署的内容已经得到所有各方的同意,没有可能遗漏的后期添加或更改。

为什么我不能使用 Adobe Acrobat 编辑 PDF?

Adobe Acrobat 可以说是用于查看和编辑 PDF 的最常用软件,而实际上 Adobe 的联合创始人早在 20 世纪 90 年代就开发了这种格式。

然而,有时您可能会发现您无法使用 Acrobat 编辑 PDF。由于 Adobe 是创建和编辑 PDF 的常用软件,因此许多问题(例如无法访问受密码保护的文件)仅可在 Acrobat 等 Adobe 工具中才能真正得到解决。

如果您尝试使用 Acrobat DC 编辑存储在桌面上的 PDF,您可能无法编辑 PDF,因为:

  • 该软件已过时
  • Acrobat 不是您电脑上的默认 PDF 所有者
    • 在这种情况下,您可能是在 Adobe Reader DC 而不是 Acrobat DC 中打开了文件
    • 要更改此设置,请右键单击 PDF 文件的缩略图,然后转到“打开方式”旁边的属性更改从列表中选择 Adobe Acrobat DC,然后单击确定,当您返回对话框时再次单击确定

可以在 Dropbox 帐户中编辑 PDF 文件吗?

可以,您可以在 Dropbox 中编辑 PDF 文件! 

在 dropbox.com 上预览存储在 Dropbox 帐户中的 PDF 时,您可以进行一些小的编辑(例如插入、删除、重新排序和旋转页面)。您可以将编辑后的 PDF 保存为帐户中的新文件,也可以用编辑后的版本替换原始版本。

您也可以将您的 Dropbox 帐户连接到 Adobe Acrobat 以获取更多编辑功能。通过 Dropbox 和 Adobe Acrobat 应用集成,您可以在桌面设备、移动设备或平板电脑上编辑 PDF。

在 Acrobat 中,您可以填写和签署 PDF 表单,可以添加和编辑图像、对象和文本,还可以注释页面、将 PDF 文件导出为 Microsoft Word 或 Excel 等等。对 PDF 所做的所有更改都会自动保存到您的 Dropbox 帐户中。

Dropbox 用户可以使用其移动设备扫描物理文档,并将扫描件以 PDF 格式保存到 Dropbox 帐户。使用 Dropbox 移动应用也可以将保存到 Dropbox 帐户的图像转换为 PDF 扫描件。

显示如何使用 Dropbox 移动应用将图像转换为 PDF 的 GIF 动图

如果您在编辑 PDF 时仍然有困难,可以联系 Dropbox 社区的成员。您可能会发现其他用户也遇到与您同样的问题,并找到了有效的解决方案。

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