Converter um documento, planilha ou imagem em PDF, para além da conveniência, proporciona maior flexibilidade. A popularidade dos PDFs se deve à:
- Segurança
- Compatibilidade
- Tamanho de arquivo pequeno
É muito mais fácil converter arquivos usando o Dropbox, seja em PDF ou outro formato, mas, neste guia, mostraremos também como converter arquivos ou imagens em PDF no Windows e no macOS.
Vá para as instruções:
- Método 1 do Windows: "Impressão da Microsoft em PDF"
- Método 2 do Windows: Usar aplicativos do Microsoft Office
- Método 1 do macOS: Usar a pré-visualização
- Método 2 do macOS: "Menu arquivo"
- Como converter em PDF usando o Dropbox
- Dicas para trabalhar com PDFs no Dropbox
Como converter um arquivo ou uma imagem em PDF em um dispositivo Windows
Ao usar o Windows, você pode experimentar alguns métodos, quando precisar. Cuidado: pode haver algumas limitações nos tipos de arquivo que podem ser convertidos com essas técnicas.
As sugestões a seguir são dois métodos simples para experimentar no Windows. As instruções variam um pouco dependendo da versão do sistema operacional.
Método: 1 Como converter um arquivo ou uma imagem em PDF usando "Impressão da Microsoft em PDF"
Converta arquivos usando "Imprimir em PDF" no Windows. O método "Imprimir em PDF" é rápido quando você já o conhece, mas essa abordagem funciona somente para estes tipos de arquivo:
- Arquivos de texto
- Documentos do Microsoft Office (como planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint ou documentos do Word)
- Fotos, mas muitos arquivos de imagem específicos de aplicativo não são compatíveis (como arquivos do Photoshop)
- Arquivos XPS, que são o equivalente patenteado da Microsoft de um PDF
Siga estas etapas para converter seu arquivo no Windows usando "Imprimir em PDF":
- Encontre e abra o arquivo
- Pressione Control + P para abrir o menu de impressão ou vá para Arquivo e depois Imprimir, no menu suspenso
- Sob o nome da Impressora, selecione a opção Impressão da Microsoft em PDF
- Clique em Imprimir: não se preocupe, não se trata de uma impressão física
- Escolha um nome para o novo arquivo e clique em Salvar
"Imprimir em PDF" é um recurso útil, e esse método é rápido e simples. Mas ele só funciona para tipos de arquivo comuns do Windows.
Método 2: Converter um arquivo ou uma imagem usando aplicativos do Microsoft Office
Converta muitos arquivos do pacote do Microsoft Office usando as funções integradas para salvá-los. Este método só funcionará se você tiver o aplicativo relevante no seu computador, como Word ou Excel.
Siga estas etapas para converter seu arquivo em PDF partindo de um aplicativo do Microsoft Office:
- Abra o arquivo que você quer converter
- Vá para Arquivo e selecione Salvar como
- Escolha um caminho de arquivo para definir o local de salvamento do arquivo
- Escolha um nome para o arquivo recém-convertido
- Use o menu suspenso para selecionar o tipo de arquivo PDF (*.PDF)
- Clique em Salvar
Pronto, isso é tudo! Observe que esse método também é útil para converter arquivos do Microsoft Office em outros formatos (como versões mais antigas do Microsoft Word e Excel ou formatos de "documento aberto", como ODT).
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Como converter um arquivo ou uma imagem em PDF no macOS
Os usuários do Mac adoram PDFs pois são compatíveis com outros dispositivos. Se você tem um arquivo de imagem de um aplicativo de foto ou design, ou apenas um documento escrito, geralmente é possível usar o macOS para convertê-lo em PDF.
Os métodos a seguir são rápidos quando você usa o macOS. Observe que as instruções variam ligeiramente dependendo da versão do sistema operacional.
Método 1: Converter uma imagem em PDF usando a pré-visualização do macOS
A pré-visualização é o visualizador de imagem ou PDF do macOS, portanto, ela não ajuda muito na conversão de arquivos de documentos. Este método funciona melhor para estes tipos de imagem ou arquivos de imagem:
- Arquivos PNG
- JPEGs (ou JPGs)
- Bitmaps
- Diversos outros arquivos de imagem
- Arquivos PSD e TIFF, que são o único formato de arquivo de imagem gráfica aceito
A Pré-visualização não é tão versátil quanto a conversão de arquivos diretamente no armazenamento em nuvem do Dropbox. Mas, para testar este método, siga estas etapas:
- Encontre e selecione o arquivo, selecione várias imagens mantendo pressionada a tecla Command
- Use o Finder e selecione Arquivo no canto superior esquerdo para revelar a janela suspensa
- Selecione Abrir com e clique no aplicativo Pré-visualização
- Quando a Pré-visualização abrir, selecione Arquivo novamente para revelar outro menu suspenso
- Clique em Exportar como PDF
- Escolha um nome e um local de arquivo
- Clique em Salvar
O arquivo estará pronto para uso no novo local de salvamento. A Pré-visualização é um aplicativo macOS sólido e oferece um método de conversão simples, mas tem muitas limitações nos tipos de arquivo que você pode converter.
Método 2: Como converter um arquivo em PDF usando o menu Arquivo no macOS
Você converte documentos e outros arquivos no macOS usando o menu Arquivo. Este método é melhor para documentos. Mas, de novo, esse método funciona apenas com alguns tipos de arquivo, como estes:
- Arquivos de texto
- Documentos do Microsoft Office (como planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint ou documentos do Word)
- Arquivos de aplicativos equivalentes da Apple (como os do Numbers, Keynote ou Pages)
Teste as seguintes etapas para usar o método de menu Arquivo para converter um arquivo em PDF no macOS:
- Abra o arquivo no aplicativo relevante
- Clique em Arquivo no menu no canto superior esquerdo da tela
- Selecione Imprimir no menu suspenso
- Selecione o menu suspenso PDF na seção inferior esquerda do menu Imprimir
- Clique em Salvar como PDF e escolha um nome de arquivo e um local para salvar
- Clique em Salvar
Muito bem! Muitos aplicativos permitem que você salve em PDF no macOS. Ao trabalhar com aplicativos macOS, é melhor salvar somente uma versão em PDF para evitar a necessidade de conversão posterior.
Faça backup, converta, gerencie e armazene todos os seus arquivos usando o Dropbox. Experimente o Dropbox.
Como converter um arquivo ou uma imagem em PDF usando o Dropbox
Usar o Dropbox é uma maneira simples de converter muitos tipos de arquivos em PDFs. A conversão pelo Dropbox tem muito mais confiabilidade e flexibilidade do que os métodos do Windows e do macOS.
Siga estas etapas para usar o Dropbox para converter seu arquivo em PDF:
- Faça login na sua conta do Dropbox
- Encontre o arquivo, passe o mouse sobre ele e clique nas reticências (…)
- Passe o mouse sobre Salvar como… e selecione PDF
O arquivo PDF ficará no mesmo local que o arquivo original. Veja a lista completa de tipos de arquivos conversíveis e outros detalhes de conversão na página de atendimento "Como converter arquivos do Dropbox".
Dicas para trabalhar com PDFs no Dropbox
Ao trabalhar com PDFs usando sua conta do Dropbox, confira as seguintes dicas:
- Comece usando uma conta do Dropbox Basic, que oferece 2 GB de armazenamento gratuito
- Depois de ter o PDF, é possível convertê-lo de volta ao formato original ou em outro formato. Pode ser útil quando você quer converter um PDF de volta para um arquivo Word ou Excel para edição posterior
- Se quiser adicionar uma assinatura ao novo PDF, use o Dropbox Sign. Para instruções, consulte "Como adicionar uma assinatura a um PDF"
- Edite um PDF ao visualizar previamente um arquivo em Dropbox.com, consulte "Como editar PDFs no Dropbox" para mais informações
- Faça anotações facilmente em PDFs novos ou existentes com sua conta do Dropbox, confira outras informações sobre os poderosos recursos de anotações
Para aproveitar ao máximo o Dropbox e seus PDFs, experimente uma conta completa. Encontre um plano e inscreva-se hoje mesmo.
Use o Dropbox para converter, gerenciar e armazenar seus arquivos
Não importa se seu documento é importante, como um contrato, ou simplesmente uma imagem interessante, como um pôster para compartilhar com sua equipe: o Dropbox é uma ferramenta versátil que permite trabalhar com vários tipos de arquivo.
A conversão de arquivos em PDF e em outros formatos é essencial para projetos escolares, profissionais e pessoais, por isso é fundamental conhecer um método rápido e preciso para fazer isso.
É possível usar os métodos para Windows e macOS acima, mas, com o Dropbox, você tem muito mais do que um conversor de arquivos.