Het converteren van een document, spreadsheet of afbeelding naar een pdf is niet alleen handig, het biedt je ook extra flexibiliteit. Pdf's zijn een populaire keuze, omdat ze je het volgende bieden:
- Beveiliging
- Compatibiliteit
- Kleine bestandsgrootte
De eenvoudigste manier is om bestanden te converteren met Dropbox, of dat nu naar pdf of een andere indeling is, maar we zullen in deze handleiding ook bespreken hoe je bestanden of afbeeldingen converteert naar pdf in Windows en macOS.
Ga naar de instructies:
- Windows-methode 1: 'Microsoft Afdrukken naar pdf'
- Windows-methode 2: Microsoft Office-apps gebruiken
- macOS-methode 1: Voorvertoning gebruiken
- macOS-methode 2: 'Bestandsmenu'
- Converteren naar pdf met Dropbox
- Tips voor het werken met pdf's in Dropbox
Een bestand of afbeelding converteren naar pdf op een Windows-apparaat
Wanneer je Windows gebruikt, zijn er een aantal methoden die je kunt proberen als je in de knel zit. Maar houd er rekening mee dat je wat beperkingen tegen kunt komen wat betreft de bestandstypen die je kunt converteren bij het gebruik van deze technieken.
De volgende suggesties zijn twee eenvoudige methoden die je in Windows uit kunt proberen. De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van de versie van je besturingssysteem.
Methode 1: een bestand of afbeelding converteren naar pdf met 'Microsoft Naar pdf afdrukken'
Je kunt in Windows bestanden converteren met 'Naar pdf afdrukken'. De methode 'Naar pdf afdrukken' kan handig zijn als je het eenmaal weet, maar deze aanpak werkt alleen voor de volgende bestandstypen:
- Tekstbestanden
- Microsoft Office-documenten (zoals Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties of Word-documenten)
- Foto's, maar veel app-specifieke afbeeldingsbestanden zijn niet compatibel (zoals Photoshop-bestanden)
- XPS-bestanden, het Microsoft-equivalent van een pdf
Volg deze stappen om je bestand in Windows te converteren met 'Naar pdf afdrukken':
- Zoek en open het bestand
- Druk op Control + P om het afdrukmenu te openen of ga naar Bestand en vervolgens Afdrukken in de vervolgkeuzelijst
- Selecteer onder Printernaam de optie voor Microsoft Naar pdf afdrukken
- Klik op Afdrukken—maak je geen zorgen, je drukt niet daadwerkelijk iets af
- Kies een naam voor je nieuwe bestand en klik op Opslaan
'Naar pdf afdrukken' is een handige functie en deze methode is snel en eenvoudig, maar is alleen nuttig voor algemene Windows-bestandstypen.
Methode 2: een bestand of afbeelding converteren met behulp van Microsoft Office-apps
Je kunt ook veel bestanden uit de Microsoft Office-suite converteren door hun ingebouwde opslagfuncties te gebruiken. Deze methode werkt alleen als je de desbetreffende toepassing op je computer hebt geïnstalleerd, zoals Word of Excel.
Volg deze stappen om je bestand vanuit een Microsoft Office-toepassing te converteren naar een pdf:
- Open het bestand dat je wilt converteren
- Ga naar Bestand en selecteer vervolgens Opslaan als
- Kies een bestandspad om de opslaglocatie voor je bestand in te stellen
- Kies een naam voor je zojuist geconverteerde bestand
- Gebruik het vervolgkeuzemenu om het bestandstype pdf (*.pdf) te selecteren
- Klik op Opslaan
Voilà, da's alles! Het is goed om te weten dat deze methode ook handig is voor het converteren van Microsoft Office-bestanden naar andere indelingen (zoals oudere versies van Microsoft Word en Excel, of 'open document'-indelingen zoals ODT).
Heb je geen Dropbox? Kies een abonnement en ga vandaag nog aan de slag met Dropbox.
Een bestand of afbeelding naar pdf converteren in macOS
Mac-gebruikers zijn gek op pdf's vanwege hun compatibiliteit met andere apparaten. Als je een afbeeldingsbestand hebt van een foto- of ontwerp-app, of gewoon een geschreven document, is het vaak mogelijk om macOS te gebruiken om het naar een pdf te converteren.
De volgende methoden werken snel als je macOS gebruikt. Houd er rekening mee dat de instructies enigszins kunnen afwijken, afhankelijk van de versie van je besturingssysteem:
Methode 1: een afbeelding converteren naar pdf met Voorvertoning in macOS
Voorvertoning is de afbeeldings- of pdf-viewer in macOS, dus je hebt er niet veel aan bij het converteren van documentbestanden. Deze methode werkt het beste voor de volgende soorten afbeeldings- of fotobestanden:
- PNG-bestanden
- JPEG's (of JPG's)
- Bitmaps
- Diverse andere afbeeldingsbestanden
- PSD- en TIFF-bestanden, de enige bestandsindelingen voor grafische afbeeldingen die worden ondersteund
Voorvertoning is niet zo veelzijdig als het rechtstreeks converteren van bestanden in je Dropbox-cloudopslag. Maar als je deze methode wilt proberen, volg je deze stappen:
- Ga naar het bestand en selecteer het, selecteer meerdere afbeeldingen door de Command-toets ingedrukt te houden
- Gebruik Finder en selecteer Bestand in de linkerbovenhoek om het vervolgkeuzescherm weer te geven
- Selecteer Open met en klik vervolgens op de Voorvertoning-app
- Zodra Voorvertoning is geopend, selecteer je Bestand opnieuw om een ander vervolgkeuzemenu weer te geven
- Klik op Exporteer als pdf
- Kies een naam en een bestandslocatie
- Klik op Opslaan
Je nieuwe bestand is klaar voor gebruik vanaf je nieuwe opslaglocatie. Voorvertoning is een betrouwbare macOS-app. Deze app biedt een eenvoudige conversiemethode, maar kent veel beperkingen voor de bestandstypen die je kunt converteren.
Methode 2: een bestand naar pdf converteren met behulp van het menu Bestand in macOS
Je kunt documenten en andere bestanden op macOS converteren via het menu Bestand. Deze methode werkt het beste voor documenten. Maar nogmaals, deze methode werkt alleen op een paar bestandstypen, waaronder:
- Tekstbestanden
- Microsoft Office-documenten (zoals Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties of Word-documenten)
- Bestanden van gelijkwaardige Apple-apps (zoals die van Numbers, Keynote of Pages)
Probeer de volgende stappen om de Bestandsmenumethode te gebruiken om een bestand naar pdf te converteren in macOS:
- Open het bestand in de relevante toepassing
- Klik op Bestand in het menu linksboven in het scherm
- Selecteer Druk af in het vervolgkeuzemenu
- Selecteer de vervolgkeuzelijst Pdf in het gedeelte linksonder in het menu Afdrukken
- Klik op Bewaar als pdf en kies vervolgens een bestandsnaam en een opslaglocatie
- Klik op Opslaan
Voilà! Er zijn veel apps waarmee je naar pdf kunt opslaan in macOS. Bij het werken met macOS-applicaties kan het handig zijn om gewoon een pdf-versie op te slaan om latere conversies te voorkomen.
Je kunt van al je bestanden een back-up maken, deze converteren, beheren en opslaan met Dropbox. Probeer Dropbox zelf.
Een bestand of afbeelding naar pdf converteren met Dropbox
Met Dropbox kun je eenvoudig veel soorten bestanden naar pdf's converteren. Dropbox-conversie biedt veel meer betrouwbaarheid en flexibiliteit dan wanneer je de Windows- en macOS-methoden gebruikt.
Gebruik de volgende stappen om Dropbox te gebruiken voor het converteren van je bestand naar een pdf-bestand:
- Meld je aan op je Dropbox-account
- Zoek het bestand, plaats de muisaanwijzer op het bestand en klik op de ellips (…)
- Plaats de muisaanwijzer op Opslaan als… en selecteer Pdf
Het pdf-bestand wordt opgeslagen op dezelfde locatie als het originele bestand Bekijk de volledige lijst met converteerbare bestandstypen en andere conversiedetails op de ondersteuningspagina 'Dropbox-bestanden converteren'.
Tips voor het werken met pdf's in Dropbox
Hier volgen handige tips als je met pdf's werkt in je Dropbox-account:
- Je kunt beginnen met een Dropbox Basic-account, waarmee je 2 GB gratis opslagruimte krijgt
- Zodra je je pdf hebt, kun je deze terug converteren naar de oorspronkelijke indeling of een andere indeling. Dit kan handig zijn als je een pdf weer wilt converteren naar een Word- of Excel-bestand om het verder te bewerken
- Als je een handtekening aan je nieuwe pdf wilt toevoegen, kun je Dropbox Sign gebruiken, zie 'Een handtekening toevoegen aan een pdf' voor instructies
- Je kunt een pdf bewerken wanneer je een voorbeeld van een bestand bekijkt op Dropbox.com, zie 'Pdf's bewerken in Dropbox' voor meer informatie
- Je kunt met je Dropbox-account eenvoudig aantekeningen maken in nieuwe of bestaande pdf's. Lees meer over onze krachtige aantekeningenfuncties
Probeer een volledig account om het beste uit Dropbox en je pdf's te halen. Kies een abonnement en registreer je vandaag nog.
Gebruik Dropbox om je bestanden te converteren, beheren en op te slaan
Dropbox is een veelzijdige tool voor het werken met verschillende bestandstypen, of je nu een belangrijk document, zoals een contract, of een leuke afbeelding, zoals een poster, wilt delen met je team.
Bestandsconversie naar pdf en andere indelingen is essentieel voor school-, werk- en persoonlijke projecten, dus het is van belang om hiervoor een snelle, nauwkeurige methode te hebben.
Je kunt de bovenstaande methoden in Windows en macOS gebruiken, maar met Dropbox krijg je zoveel meer dan een bestandsconversieprogramma.