Konwersja dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub obrazu do formatu PDF jest nie tylko wygodna, ale także zapewnia większą swobodę. Pliki PDF są popularnym wyborem, ponieważ zapewniają:
- bezpieczeństwo,
- zgodność,
- mały rozmiar plików.
Najłatwiej jest konwertować pliki za pomocą usługi Dropbox niezależnie od tego, czy jest to PDF, czy inny format, ale w tym przewodniku omówimy również, jak konwertować pliki lub obrazy do formatu PDF w systemach Windows i macOS.
Przejdź do instrukcji:
- Windows – metoda 1.: „Microsoft Print to PDF”
- Windows – metoda 2.: korzystanie z aplikacji Microsoft Office
- macOS – metoda 1.: korzystanie z podglądu
- macOS – metoda 2.: „menu Plik
- Jak przekonwertować plik do formatu PDF przy użyciu Dropbox
- Wskazówki dotyczące pracy z plikami PDF w Dropbox
Jak przekonwertować plik lub obraz do formatu PDF na urządzeniu z systemem Windows
W przypadku korzystania z systemu Windows można wypróbować kilka metod. Uwaga: podczas korzystania z tych technik mogą wystąpić ograniczenia dotyczące typów plików, które można konwertować.
Poniższe sugestie to dwie proste metody do wypróbowania w systemie Windows. Instrukcje mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji systemu operacyjnego.
Metoda 1.: konwersja pliku lub obrazu do formatu PDF przy użyciu funkcji Microsoft „Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft”
Pliki można konwertować za pomocą opcji „Drukuj w formacie PDF” w systemie Windows. Metoda ta może być szybka, gdy już ją znasz, ale działa tylko w przypadku poniższych typów plików:
- Pliki tekstowe.
- Dokumenty Microsoft Office (takie jak arkusze kalkulacyjne Excel, prezentacje PowerPoint lub dokumenty Word).
- Zdjęcia, ale wiele plików graficznych z konkretnych aplikacji nie jest z nią zgodnych (np. pliki programu Photoshop).
- Pliki XPS, które są zastrzeżonym przez Microsoft odpowiednikiem plików PDF.
Aby przekonwertować plik w systemie Windows za pomocą funkcji „Print do PDF”, wykonaj poniższe kroki:
- Znajdź plik i otwórz go.
- Naciśnij Ctrl + P, aby otworzyć menu drukowania lub przejdź do menu Plik, a następnie Drukuj w rozwijanym menu.
- W polu Drukarka wybierz opcję Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft.
- Kliknij Drukuj – nie martw się, nie będziesz niczego fizycznie drukować.
- Wybierz nazwę dla nowego pliku i kliknij opcję Zapisz.
„Drukuj w formacie PDF” to użyteczna funkcja, a ta metoda jest zarówno szybka, jak i prosta, ale przydaje się tylko w przypadku popularnych typów plików systemu Windows.
Metoda 2.: konwersja pliku lub obrazu przy użyciu aplikacji pakietu Microsoft Office
Możesz również konwertować wiele plików z pakietu Microsoft Office, korzystając z wbudowanych funkcji zapisywania. Ta metoda będzie działać tylko wtedy, gdy na komputerze znajduje się odpowiednia aplikacja, taka jak Word lub Excel.
Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować plik do formatu PDF z aplikacji pakietu Microsoft Office:
- Otwórz plik, który chcesz przekonwertować.
- Przejdź do menu Plik, a następnie wybierz opcję Zapisz jako.
- Wybierz ścieżkę pliku, aby ustawić lokalizację zapisu pliku.
- Wybierz nazwę dla nowo przekonwertowanego pliku.
- Użyj menu rozwijanego, aby wybrać typ pliku PDF (*.PDF).
- Kliknij opcję Zapisz.
Gotowe! Pamiętaj, że ta metoda jest przydatna również do konwertowania plików pakietu Microsoft Office na inne formaty (takie jak starsze wersje programów Microsoft Word i Excel lub formaty „otwartych dokumentów”, takie jak ODT).
Nie masz Dropbox? Wybierz taryfę i zacznij korzystać z Dropbox już dziś.
Jak przekonwertować plik lub obraz do formatu PDF w systemie macOS
Użytkownicy komputerów Mac uwielbiają pliki PDF za ich zgodność z innymi urządzeniami. W przypadku plików graficznych z aplikacji fotograficznej lub projektowej – lub po prostu dokumentów pisanych odręcznie – zazwyczaj możliwe jest przekonwertowanie ich do formatu PDF za pomocą systemu macOS.
Poniższe metody zapewniają szybką konwersję w systemie macOS. Pamiętaj, że instrukcje różnią się nieznacznie w zależności od wersji systemu operacyjnego:
Metoda 1.: konwersja zdjęcia do formatu PDF przy użyciu aplikacji Podgląd w systemie macOS
Podgląd to przeglądarka obrazów lub plików PDF systemu macOS, może więc pomóc w konwertowaniu plików dokumentów. Ta metoda działa najlepiej w przypadku poniższych typów plików graficznych:
- PNG;
- JPEG (lub JPG);
- bitmapy;
- różne inne pliki graficzne;
- pliki PSD i TIFF, które są jedynymi obsługiwanymi formatami plików graficznych.
Aplikacja Podgląd nie jest tak wszechstronna, jak konwertowanie plików bezpośrednio w miejscu w chmurze Dropbox. Aby jednak wypróbować tę metodę, możesz wykonać następujące kroki:
- Przejdź do pliku i zaznacz go – możesz też zaznaczyć wiele obrazów, przytrzymując klawisz Command.
- Użyj Findera i wybierz Plik w lewym górnym rogu, aby wyświetlić rozwijane okno.
- Wybierz opcję Otwórz w aplikacji, a następnie kliknij aplikację Podgląd.
- Po otwarciu podglądu wybierz ponownie Plik, aby wyświetlić kolejne menu rozwijane.
- Kliknij Eksportuj jako PDF.
- Wybierz nazwę i lokalizację pliku.
- Kliknij opcję Zapisz.
Nowy plik będzie gotowy do użycia z nowej lokalizacji zapisu. Aplikacja Podgląd jest świetną aplikacją na macOS i zapewnia prostą metodę konwersji, ale ma wiele ograniczeń dotyczących typów plików, które można konwertować.
Metoda 2.: jak przekonwertować plik do formatu PDF za pomocą menu Plik w systemie macOS
Dokumenty i inne pliki w systemie macOS można konwertować za pomocą menu Plik. Ta metoda jest najlepsza w przypadku dokumentów. Działa jednak tylko w przypadku kilku typów plików, takich jak:
- Pliki tekstowe.
- Dokumenty Microsoft Office (takie jak arkusze kalkulacyjne Excel, prezentacje PowerPoint lub dokumenty Word).
- Pliki z równoważnych aplikacji Apple (takich jak Numbers, Keynote czy Pages).
Aby użyć metody wykorzystującej menu Plik do konwersji pliku do formatu PDF w systemie macOS, wykonaj kroki opisane poniżej.
- Otwórz plik w odpowiedniej aplikacji.
- Kliknij Plik z menu w lewym górnym rogu ekranu.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Drukuj.
- Wybierz menu rozwijane PDF w lewej dolnej części menu drukowania.
- Kliknij Zapisz jako PDF, a następnie wybierz nazwę pliku i lokalizację zapisu.
- Kliknij opcję Zapisz.
Gotowe! W systemie macOS wiele aplikacji umożliwia zapisywanie plików PDF. Podczas pracy z aplikacjami macOS warto po prostu zapisać wersję PDF, aby uniknąć konieczności późniejszej konwersji.
Możesz tworzyć kopie zapasowe, konwertować i przechowywać wszystkie swoje pliki oraz zarządzać nimi za pomocą Dropbox. Wypróbuj Dropbox.
Jak przekonwertować plik lub obraz do formatu PDF przy użyciu Dropbox
Korzystanie z Dropbox to prosty sposób na konwersję wielu rodzajów plików do formatu PDF. Konwersja Dropbox zapewnia znacznie większą niezawodność i swobodę niż w przypadku korzystania z metod dostępnych w systemach Windows i macOS.
Aby użyć Dropbox do konwersji pliku do formatu PDF, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Dropbox.
- Znajdź plik, najedź na niego kursorem i kliknij symbol wielokropka (…).
- Najedź kursorem na Zapisz jako… i wybierz PDF.
Plik PDF zostanie zapisany w tym samym miejscu co pierwotny plik. Zobacz pełną listę konwertowalnych typów plików i inne szczegóły konwersji na stronie wsparcia „Jak konwertować pliki Dropbox”.
Wskazówki dotyczące pracy z plikami PDF w Dropbox
Poniższe wskazówki będą przydatne podczas pracy z plikami PDF przy użyciu konta Dropbox:
- Możesz zacząć od konta Dropbox Basic, które zapewnia 2 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej.
- Po uzyskaniu pliku PDF można go przekonwertować z powrotem do pierwotnego lub innego formatu. Może to być przydatne, jeśli chcesz przekonwertować plik PDF z powrotem do pliku Word lub Excel w celu dalszej edycji.
- Jeśli chcesz dodać podpis do nowego pliku PDF, możesz użyć aplikacji Dropbox Sign. Aby uzyskać instrukcje, patrz „Jak dodać podpis do pliku PDF”.
- Możesz edytować plik PDF podczas wyświetlania jego podglądu w Dropbox.com. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Jak edytować pliki PDF w Dropbox”.
- Możesz łatwo dodawać adnotacje do nowych lub istniejących plików PDF za pomocą konta Dropbox – dowiedz się więcej o naszych zaawansowanych funkcjach adnotacji.
Aby jak najlepiej wykorzystać Dropbox i swoje pliki PDF, wypróbuj pełne konto. Znajdź taryfę i zarejestruj się już dziś.
Użyj Dropbox do konwertowania i przechowywania plików oraz zarządzania nimi.
Niezależnie od tego, czy masz ważny dokument, taki jak umowa, czy ekscytujący obraz, taki jak plakat, który chcesz udostępnić swojemu zespołowi, Dropbox jest wszechstronnym narzędziem do pracy z różnymi typami plików.
Konwersja plików do formatu PDF i innych formatów jest niezbędna w szkole, pracy i projektach osobistych, dlatego ważne jest, aby dysponować szybką oraz dokładną metodą jej wykonywania.
Możesz skorzystać z powyższych metod dla systemów Windows i macOS, ale dzięki Dropbox zyskujesz znacznie więcej niż tylko konwerter plików.