Возможность конвертировать документы, электронные таблицы или изображения в PDF обеспечивает не только удобство, но и дополнительную гибкость. PDF-формат пользуется популярностью благодаря следующим своим достоинствам:
- Безопасность
- совместимость;
- небольшой размер файла.
Проще всего конвертировать файлы с помощью Dropbox, будь то PDF или другой формат. Но в этом руководстве мы также расскажем, как конвертировать файлы или изображения в PDF на устройствах Windows и macOS.
Перейти к инструкциям:
- Способ 1 для Windows: функция «Печать в PDF»
- Способ 2 для Windows: использование приложений Microsoft Office
- Способ 1 для macOS: использование предварительного просмотра
- Способ 2 для macOS: меню «Файл»
- Конвертация файлов в PDF с помощью Dropbox
- Советы по работе с PDF-файлами в Dropbox
Как конвертировать файл или изображение в PDF в Windows и macOS
Если вы работаете в Windows, есть несколько способов, которые можно использовать за неимением лучшего. Обратите внимание на то, что не все типы файлов можно конвертировать.
Ниже приведены два простых способа, которые можно использовать на устройствах Windows. Инструкции могут немного различаться в зависимости от версии операционной системы.
Способ 1: конвертация файлов и изображений в PDF с помощью функции «Печать в PDF».
Для преобразования файлов на устройствах под управлением ОС Windows можно использовать функцию "Печать в PDF». Это способ вполне удобен, однако он подходит только для следующих типов файлов:
- текстовые файлы;
- документы Microsoft Office (например, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint или документы Word);
- фотографии, но многие типы файлов, связанные с графическими приложениями, не поддерживаются (например, файлы Photoshop);
- XPS-файлы, которые являются эквивалентом формата PDF от Microsoft.
Чтобы конвертировать файл в Windows с помощью функции «Печать в PDF», выполните следующие действия.
- Найдите файл и откройте его.
- Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню печати, или откройте меню Файл и выберите действие Печать в выпадающем списке.
- В разделе Принтер выберите вариант Microsoft Print to PDF.
- Нажмите Печать. Не волнуйтесь, файл не будет распечатан по-настоящему.
- Укажите имя для нового файла и нажмите Сохранить.
«Печать в PDF» — удобный, быстрый и простой способ, но он подходит только для самых распространенных типов файлов Windows.
Способ 2: конвертация файлов и изображений в PDF с помощью приложений Microsoft Office
Многие типы файлов из пакета Microsoft Office можно конвертировать с помощью встроенных функций сохранения. Этот способ подходит только в том случае, если на вашем компьютере установлено соответствующее приложение, например Word или Excel.
Чтобы преобразовать файл в PDF с помощью приложения Microsoft Office, выполните следующие действия:
- Откройте файл, который нужно конвертировать.
- Перейдите в меню Файл и выберите Сохранить как.
- Укажите путь к файлу, чтобы задать место сохранения.
- Укажите имя для нового файла.
- Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать тип файла PDF (*.PDF).
- Нажмите Сохранить.
Все готово! Обратите внимание, что этот способ можно использовать и для преобразования файлов Microsoft Office в другие форматы (например, в старые версии Microsoft Word и Excel) или открытый формат документов (например, ODT).
У вас еще нет аккаунта Dropbox? Выберите тарифный план и начните пользоваться Dropbox уже сегодня.
Как конвертировать файл или изображение в PDF на устройствах macOS
Пользователи Mac любят PDF-файлы, потому что они поддерживаются на других устройствах. Если у вас есть фотография, файл графического редактора или просто текстовый документ, как правило, их можно преобразовать в PDF с помощью стандартных программ macOS.
Ниже описаны простые способы, которые можно использовать на устройствах macOS. Инструкции могут немного различаться в зависимости от версии операционной системы.
Способ 1: конвертация изображений в PDF с помощью программы «Просмотр»
«Просмотр» — это программа для просмотра изображений и PDF-файлов на устройствах macOS, поэтому в том, что касается конвертации файлов, ее возможности весьма ограничены. Этот способ лучше всего подходит для следующих типов графических файлов:
- PNG-файлы;
- JPEG (или JPG)-файлы;
- растровые изображения;
- другие различные файлы изображений;
- файлы PSD и TIFF, которые являются единственными поддерживаемыми форматами графических файлов.
Программа «Просмотр» не обеспечивает такие широкие возможности, которые доступны при конвертировании файлов в облачном хранилище Dropbox, тем не менее в некоторых случаях ее можно использовать. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите к файлу и выберите его. Для того, чтобы выбрать несколько изображений, удерживайте нажатой клавишу Command.
- Откройте приложение Finder и нажмите меню Файл в левом верхнем углу, чтобы отобразить раскрывающийся список.
- Выберите Открыть с помощью > Просмотр.
- Когда программа «Просмотр» откроется, снова выберите Файл, чтобы открыть другое раскрывающееся меню.
- Выберите Экспорт в PDF.
- Укажите имя и местоположение файла.
- Нажмите Сохранить.
Созданный файл будет сохранен в указанном месте. Использование программы «Просмотр» — это самый простой и надежный способ конвертации файлов для macOS, но количество типов файлов, которые можно конвертировать, весьма ограничено.
Способ 2: конвертация файлов в PDF с помощью меню «Файл»
Конвертировать документы и другие файлы в macOS также можно с помощью меню «Файл». Этот способ лучше всего подходит для документов. Однако, как и предыдущий способ, он годится только для некоторых типов файлов:
- текстовые файлы;
- документы Microsoft Office (например, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint или документы Word);
- файлы из аналогичных приложений Apple (например, Numbers, Keynote или Pages).
Для того чтобы использовать меню «Файл» для конвертации документов в PDF на macOS, выполните следующие действия.
- Откройте файл в соответствующем приложении.
- Выберите меню Файл в верхней левой части экрана.
- Выберите Печать из раскрывающегося списка.
- Откройте раскрывающийся список PDF в левой нижней части меню «Печать».
- Нажмите Сохранить как PDF, а затем укажите имя файла и место сохранения.
- Нажмите Сохранить.
Готово! Многие приложения macOS позволяют сохранять файлы в формате PDF. Поэтому при работе с ними целесообразно сразу преобразовать файл в PDF, чтобы не делать этого позже.
Dropbox позволяет конвертировать любые файлы, управлять ими и создавать резервные копии. Попробуйте Dropbox и убедитесь в этом сами.
Как конвертировать файл или изображение в PDF с помощью Dropbox
Dropbox позволяет с легкостью конвертировать большинство типов файлов в PDF и при этом обеспечивает гораздо большую гибкость и надежность, чем стандартные программы Windows и macOS.
Для того чтобы использовать Dropbox для конвертации файлов в PDF, выполните следующие действия:
- Войдите в свой аккаунт Dropbox.
- Найдите нужный файл, наведите на него курсор и нажмите значок многоточия (...).
- Наведите курсор на Сохранить как... и выберите формат PDF.
PDF-файл будет сохранен в том же месте, где находится исходный файл. Полный список конвертируемых типов файлов и другие полезные сведения см. на странице «Как конвертировать файлы Dropbox».
Советы по работе с PDF-файлами в Dropbox
Следующие советы будут полезны при работе с PDF-файлами с помощью Dropbox.
- Вы можете начать с аккаунта Dropbox Basic, который включает 2 ГБ бесплатного места для хранения.
- Полученный PDF-файл можно конвертировать обратно в исходный или другой формат. Это может быть полезно, если PDF-файл нужно преобразовать обратно в формат Word или Excel для дальнейшего редактирования.
- Чтобы добавить подпись в новый PDF-файл, используйте Dropbox Sign, см. инструкции на странице «Как добавить подпись в файл PDF».
- PDF-файлы можно редактировать в режиме предварительного просмотра на Dropbox.com, дополнительные сведения см. на странице «Как редактировать PDF-файлы в Dropbox».
- Вы можете с легкостью добавлять примечания к новым или существующим PDF-файлам, используя свой аккаунт Dropbox. Подробнее об этой полезной возможности см. здесь.
Чтобы работать с Dropbox и PDF-файлами максимально эффективно, повысьте уровень аккаунта. Выберите подходящий тарифный план и зарегистрируйтесь уже сегодня.
Использование Dropbox для конвертации и хранения файлов
Вам нужно отправить своей команде важный договор или маркетинговые материалы для обсуждения? Dropbox — это универсальный инструмент для работы с файлами самых различных типов.
Конвертация файлов в PDF и другие форматы часто требуется для учебы, работы и творчества, поэтому важно знать, как сделать это максимально быстро и надежно.
Разумеется, вы можете использовать стандартные приложения Windows и macOS, описанные выше, но с Dropbox вы получаете гораздо больше, чем просто средство преобразования файлов.