Ein Dokument, eine Tabelle oder ein Bild in eine PDF-Datei zu konvertieren ist nicht nur praktisch, sondern bietet Ihnen auch zusätzliche Flexibilität. PDFs sind unter anderem aus diesen Gründen eine beliebte Wahl:
- Sicherheit
- Kompatibilität
- Kleine Dateigröße
Es ist am einfachsten, Dateien mit Dropbox zu konvertieren, ob in PDF oder ein anderes Format. In diesem Leitfaden erfahren Sie jedoch auch, wie Sie Dateien oder Bilder unter Windows und macOS in PDF konvertieren.
Gehen Sie direkt zu den Anweisungen:
- Windows-Methode 1: „Microsoft Print to PDF“
- Windows-Methode 2: Microsoft Office-Apps
- macOS-Methode 1: Vorschau
- macOS-Methode 2: „Dateimenü“
- So konvertieren Sie mit Dropbox in PDF
- Tipps zum Arbeiten mit PDFs in Dropbox
So konvertieren Sie eine Datei auf einem Windows-Gerät in PDF
Wenn Sie Windows verwenden, gibt es ein paar Methoden, die Sie ausprobieren können, wenn es schnell gehen soll. Beachten Sie, dass diese Techniken möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Dateitypen aufweisen, die Sie konvertieren können.
Die folgenden beiden einfachen Methoden können Sie unter Windows ausprobieren. Die Anweisungen können je nach Version des Betriebssystems geringfügig variieren.
Methode 1: Eine Datei oder ein Bild mit „Microsoft Print to PDF“ in PDF konvertieren
Sie können Dateien unter Windows mit „Print to PDF“ konvertieren. Die Methode „Print to PDF“ kann schnell sein, wenn Sie sich damit vertraut gemacht haben, funktioniert aber nur für die folgenden Dateitypen:
- Textdateien
- Microsoft Office-Dokumente (wie Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Word-Dokumente)
- Fotos, jedoch sind viele App-spezifische Bilddateien nicht kompatibel (wie Photoshop-Dateien)
- XPS-Dateien, Microsofts proprietäres Äquivalent zu PDF-Dateien
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Datei unter Windows mit „Print to PDF“ zu konvertieren:
- Suchen Sie die Datei und öffnen Sie sie.
- Drücken Sie Strg + P, um das Druckmenü zu öffnen, oder gehen Sie im Drop-down-Menü auf „Datei“ und dann auf „Drucken“.
- Wählen Sie als Druckernamen Microsoft Print to PDF aus.
- Klicken Sie auf Drucken – keine Sorge, Sie drucken nichts physisch aus.
- Wählen Sie einen Namen für Ihre neue Datei und klicken Sie auf Speichern.
„Print to PDF“ ist eine schnelle, einfache und praktische Funktion – jedoch nur für gängige Windows-Dateitypen nützlich.
Methode 2: Eine Datei oder ein Bild mit Microsoft Office-Apps konvertieren
Sie können viele Dateien auch aus der Microsoft Office-Suite konvertieren, indem Sie die integrierten Speicherfunktionen verwenden. Diese Methode funktioniert nur, wenn Sie die entsprechende Anwendung auf Ihrem Computer haben, z. B. Word oder Excel.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Datei aus einer Microsoft Office-Anwendung heraus in eine PDF-Datei zu konvertieren:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Navigieren Sie zu Datei und wählen Sie dann Speichern unter.
- Wählen Sie einen Dateipfad, um den Speicherort für Ihre Datei festzulegen.
- Wählen Sie einen Namen für Ihre neu konvertierte Datei.
- Wählen Sie über das Drop-down-Menü den Dateityp PDF (*.PDF) aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das war’s! Beachten Sie, dass diese Methode auch nützlich ist, um Microsoft Office-Dateien in andere Formate zu konvertieren (z. B. ältere Versionen von Microsoft Word und Excel oder Open Document-Formate wie ODT).
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So konvertieren Sie eine Datei auf macOS in PDF
Mac-Nutzer mögen PDFs wegen ihrer Kompatibilität mit anderen Geräten. Wenn Sie eine Bilddatei aus einer Foto- oder Design-App – oder einfach nur ein schriftliches Dokument – haben, ist es oft möglich, diese Datei mit macOS in PDF zu konvertieren.
Die folgenden schnellen Methoden stehen unter macOS zur Verfügung. Beachten Sie: Die Anweisungen können je nach Version des Betriebssystems geringfügig variieren.
Methode 1: Ein Bild mithilfe der Vorschau unter macOS in PDF konvertieren
Vorschau ist der Bild- oder PDF-Viewer in macOS und kann daher beim Konvertieren von Dokumentdateien nicht weiterhelfen. Diese Methode eignet sich am besten für die folgenden Arten von Bilddateien:
- PNG-Dateien
- JPEG-Dateien (oder JPG)
- Bitmaps
- Verschiedene andere Bilddateien
- PSD- und TIFF-Dateien, die einzigen unterstützten Grafikbilddateiformate
Vorschau ist nicht so vielseitig zur Dateikonvertierung einsetzbar wie Ihr Dropbox-Cloud-Speicher. Wenn Sie diese Methode dennoch ausprobieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zur Datei und wählen Sie sie aus. Wählen Sie mehrere Bilder aus, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten.
- Verwenden Sie den Finder und wählen Sie oben links Datei aus, um das Drop-down-Fenster anzuzeigen.
- Wählen Sie Öffnen mit und klicken Sie dann auf die App Vorschau.
- Sobald Vorschau geöffnet ist, wählen Sie erneut Datei aus, um ein weiteres Drop-down-Menü anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Als PDF exportieren.
- Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ihre neue Datei kann an Ihrem neuen Speicherort verwendet werden. Vorschau ist eine solide macOS-App und eine einfache Konvertierungsmethode, sie ist jedoch hinsichtlich der Dateitypen beschränkt, die Sie konvertieren können.
Methode 2: So konvertieren Sie eine Datei über das Dateimenü unter macOS in PDF
Sie können Dokumente und andere Dateien unter macOS konvertieren, indem Sie das Menü „Datei“ verwenden. Diese Methode eignet sich am besten für Dokumente. Aber auch diese Methode funktioniert nur bei einigen wenigen Dateitypen, wie zum Beispiel:
- Textdateien
- Microsoft Office-Dokumente (wie Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Word-Dokumente)
- Dateien aus entsprechenden Apple-Anwendungen (wie denen aus Numbers, Keynote oder Pages)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über das Menü „Datei“ eine Datei unter macOS in PDF zu konvertieren:
- Öffnen Sie die Datei in der entsprechenden Anwendung.
- Klicken Sie im Menü oben links auf dem Bildschirm auf Datei.
- Wählen Sie Drucken aus dem Drop-down-Menü aus.
- Wählen Sie das Drop-down-Menü PDF unten links im Menü „Drucken“ aus.
- Klicken Sie auf Als PDF speichern und wählen Sie dann einen Dateinamen und einen Speicherort.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das war es auch schon. Viele Apps ermöglichen das Speichern als PDF unter macOS. Wenn Sie mit macOS-Anwendungen arbeiten, kann es sinnvoll sein, eine PDF-Version zu speichern, um die Notwendigkeit einer späteren Konvertierung zu vermeiden.
Mit Dropbox können Sie alle Ihre Dateien sichern, konvertieren, verwalten und speichern. Probieren Sie Dropbox selbst aus.
So konvertieren Sie mit Dropbox eine Datei oder ein Bild in PDF
Dropbox bietet eine einfache Möglichkeit, viele Dateitypen in PDFs zu konvertieren. Die Konvertierung mit Dropbox ist wesentlich zuverlässiger und flexibler als die Methoden in Windows und macOS.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Datei mit Dropbox in PDF zu konvertieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
- Suchen Sie die Datei, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Speichern unter… und wählen Sie „PDF“ aus.
Die PDF-Datei befindet sich am selben Speicherort wie die Originaldatei. Die vollständige Liste der konvertierbaren Dateitypen und weitere Details zur Konvertierung finden Sie auf der Support-Seite „So konvertieren Sie Dropbox-Dateien“.
Tipps zum Arbeiten mit PDFs in Dropbox
Hier einige nützliche Tipps zur Arbeit mit PDFs in Ihrem Dropbox-Konto:
- Sie können mit einem Dropbox Basic-Konto beginnen, das Ihnen 2 GB kostenlosen Speicherplatz bietet.
- Sobald Sie Ihr PDF erhalten haben, können Sie es zurück in sein Originalformat oder in ein anderes Format konvertieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine PDF-Datei zur weiteren Bearbeitung wieder in eine Word- oder Excel-Datei konvertieren möchten.
- Wenn Sie Ihre neue PDF-Datei unterschreiben möchten, können Sie Dropbox Sign verwenden. Anweisungen hierzu finden Sie unter „Signatur in eine PDF-Datei einfügen“.
- Sie können ein PDF bearbeiten, wenn Sie eine Dateivorschau auf Dropbox.com anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „So bearbeiten Sie PDFs in Dropbox“.
- Mit Ihrem Dropbox-Konto können Sie ganz einfach Anmerkungen zu neuen oder vorhandenen PDFs hinzufügen. Erfahren Sie mehr über unsere leistungsstarken Anmerkungsfunktionen.
Um alles aus Dropbox und Ihren PDFs herauszuholen, versuchen Sie es mit einem vollwertigen Konto. Suchen Sie sich ein Abo aus und registrieren Sie sich noch heute.
Verwenden Sie Dropbox, um Ihre Dateien zu konvertieren, zu verwalten und zu speichern
Egal, ob Sie ein wichtiges Dokument wie einen Vertrag oder ein aufregendes Bild wie ein Poster mit Ihrem Team teilen möchten, Dropbox ist ein vielseitiges Tool für die Arbeit mit verschiedensten Dateitypen.
Die Konvertierung von Dateien in PDF und andere Formate ist für Schule, Arbeit und persönliche Projekte unerlässlich. Daher ist eine schnelle und genaue Methode wichtig.
Sie können die oben genannten Methoden für Windows und macOS verwenden, aber mit Dropbox erhalten Sie weit mehr als nur eine Möglichkeit zur Dateikonvertierung.