Конвертування документа, електронної таблиці або зображення в PDF виявляється не лише зручним, але й забезпечує додаткову гнучкість. PDF‑файли є популярним варіантом, оскільки вони дають:
- Безпека
- Сумісність
- Невеликий обсяг файлів
Конвертування файлів за допомогою Dropbox у PDF або інший формат є найпростішим способом. Утім у цьому посібнику ми також розглянемо, як конвертувати файли або зображення у формат PDF на ПК з Windows або комп'ютері з macOS.
Перейти до інструкцій:
- Спосіб 1 для Windows. «Microsoft, друк у PDF»
- Спосіб 2 для Windows. Використання програм Microsoft Office
- Спосіб 1 для macOS. Використання програми Preview
- Спосіб 2 для macOS. «Файл» меню»
- Як конвертувати у формат PDF за допомогою Dropbox
- Поради щодо роботи з PDF‑файлами в Dropbox
Як конвертувати файл або зображення в PDF на пристрої з Windows
Якщо ви користуєтеся Windows, є кілька способів, які можна спробувати у скрутну хвилину. Будьте обережні, оскільки існує ймовірність зіткнутися з обмеженнями щодо типів файлів, які можна конвертувати за допомогою цих способів.
Нижче наведено два прості способи, які можна спробувати на пристрої з Windows. Залежно від версії операційної системи, інструкції можуть дещо відрізнятися.
Спосіб 1. Конвертування файлу або зображення в PDF за допомогою «Microsoft, друк у PDF»
Конвертувати файли на пристрої з Windows можна за допомогою функції «Друк у PDF». Спосіб «Друк у PDF» може бути швидким, якщо ви його знаєте. Але цей підхід стосується лише таких типів файлів:
- Текстові файли
- Документи Microsoft Office (наприклад, таблиці Excel, презентації PowerPoint або документи Word)
- Фотографії, утім багато файлів зображень для окремих програм несумісні (наприклад, файли Photoshop)
- XPS‑файли, які є власним аналогом PDF, розробленим Microsoft
Виконайте наведені нижче кроки, щоб конвертувати файл на пристрої з Windows за допомогою функції «Друк у PDF».
- Знайдіть файл і відкрийте його.
- Натисніть Control + P, щоб відкрити меню друку, або перейдіть до пункту Файл і оберіть пункт Друк у розкривному меню.
- Під пунктом Принтер оберіть опцію Microsoft, друк у PDF.
- Натисніть Друк. Не хвилюйтеся, фізично вам нічого не доведеться друкувати.
- Оберіть ім'я для нового файлу та натисніть Зберегти.
Функція «Друк у PDF» є зручною. Цей спосіб є одночасно швидким і простим, але він буде корисним лише для поширених типів файлів у Windows.
Спосіб 2. Конвертування файлу або зображення за допомогою програм Microsoft Office
Також завдяки вбудованим функціям збереження можна конвертувати багато файлів із пакету Microsoft Office. Цей спосіб працює, лише якщо на вашому комп'ютері буде встановлено відповідну програму на кшталт Word або Excel.
Виконайте наведені нижче кроки, щоб конвертувати файл у PDF із програми Microsoft Office.
- Відкрийте файл, який потрібно конвертувати.
- Перейдіть до пункту Файл і оберіть Зберегти як.
- Оберіть шлях до файлу, щоб задати місце збереження вашого файлу.
- Оберіть ім'я для вашого щойно конвертованого файлу.
- Використовуйте розкривне меню, щоб обрати тип файлу PDF (*.PDF).
- Натисніть Зберегти.
Ось так, усе готово! Слід зауважити, що цей спосіб також є придатним і для конвертування файлів Microsoft Office в інші формати (наприклад, старіші версії Microsoft Word і Excel або формати «відкритих документів», як‑от ODT).
Немає обліковки Dropbox? Оберіть тарифний план і починайте користуватися Dropbox уже сьогодні.
Як конвертувати файл або зображення в PDF на пристрої з macOS
Користувачі комп'ютерів Mac люблять PDF‑файли за їхню сумісність із іншими пристроями. Якщо у вас є файл зображення з програми для фотографій чи дизайну або просто письмовий документ, зазвичай можна використовувати macOS для конвертування його у формат PDF.
Нижчезазначені дії забезпечать швидкий спосіб у разі використання macOS. Зверніть увагу, що, залежно від версії операційної системи, інструкції дещо відрізнятимуться.
Спосіб 1. Конвертування зображення в PDF за допомогою програми Preview на пристрої з macOS
Preview — це програма перегляду зображень або PDF‑файлів у macOS, тому вона не може допомогти з конвертуванням файлів документів. Цей спосіб є найкращим для таких типів зображень або файлів зображень:
- файли PNG;
- файли JPEG або JPG;
- растрові зображення;
- інші файли зображень;
- файли PSD і TIFF, які є єдиним підтримуваним форматом графічних зображень.
Програма Preview не є такою універсальною, як конвертування файлів безпосередньо в хмарному сховищі Dropbox. Але, щоб спробувати цей спосіб, доведеться виконати такі дії.
- Перейдіть до файлу та оберіть його, виділіть кілька зображень, утримуючи натиснутою клавішу Command.
- Скористайтеся функцією пошуку файлів Finder і оберіть пункт Файл у верхньому лівому кутку, щоб відкрити розкривне вікно.
- Оберіть Відкрити за допомогою, а потім натисніть програму Preview.
- Щойно відкриється програма Preview, знову оберіть пункт Файл, щоб відкрити ще одне розкривне меню.
- Натисніть Експортувати у формат PDF.
- Оберіть ім'я та місце розташування файлу.
- Натисніть Зберегти.
Ваш новий файл буде готовий до використання зі свого нового місця збереження. Preview являє собою надійну програму для macOS, яка пропонує простий спосіб конвертування, але має багато обмежень щодо типів файлів, які можна конвертувати.
Спосіб 2. Як конвертувати файл у формат PDF за допомогою меню «Файл» на пристрої з macOS
Конвертувати документи та інші файли на пристроях із macOS можна за допомогою меню «Файл». Цей спосіб є найкращим для документів. Але, знову ж таки, цей спосіб працює лише з деякими типами файлів, як‑от:
- Текстові файли
- Документи Microsoft Office (наприклад, таблиці Excel, презентації PowerPoint або документи Word)
- Файли з подібних програм Apple (наприклад, із Numbers, Keynote або Pages).
Спробуйте виконати наведені нижче дії з використання способу меню «Файл», щоб конвертувати файл у формат PDF на пристрої з macOS:
- відкрийте файл у відповідній програмі;
- у верхньому лівому куті екрана натисніть у меню Файл;
- у розкривному меню оберіть Друк;
- у розкривному списку в нижній лівій частині меню «Друк» оберіть PDF;
- натисніть Зберегти як PDF, потім оберіть ім'я файлу та місце збереження;
- Натисніть Зберегти.
Ось і все! Багато програм дозволяють зберігати файли у форматі PDF на пристроях із macOS. Під час роботи з програмами для macOS може виявитися розумним просто зберегти PDF‑версію, щоб уникнути необхідності конвертації в подальшому.
За допомогою Dropbox можна створювати резервні копії файлів, конвертувати їх, керувати ними та зберігати всі свої файли. Спробуйте Dropbox самі.
Як за допомогою Dropbox конвертувати файл або зображення у формат PDF
Використання Dropbox є простим способом конвертування багатьох типів файлів у формат PDF. Конвертація за допомогою Dropbox має набагато більшу надійність і гнучкість, ніж використання способів для пристроїв із Windows і macOS.
Виконайте наведені нижче дії, щоб скористатися Dropbox для конвертування вашого файлу у формат PDF:
- увійдіть до своєї обліковки Dropbox;
- знайдіть файл, наведіть на нього курсор і натисніть еліпсис (...);
- наведіть курсор на Зберегти як... і оберіть PDF.
PDF‑файл буде розташовано в тому ж місці, що й оригінальний файл. Повний список конвертованих типів файлів та інші подробиці щодо конвертації можна переглянути на сторінці підтримки «Як конвертувати файли в Dropbox».
Поради щодо роботи з PDF‑файлами в Dropbox
Нижчезазначені поради стануть у пригоді під час роботи з PDF‑файлами з використанням вашої обліковки Dropbox:
- можна почати з обліковки Dropbox Basic, яка надає 2 ГБ безкоштовного сховища;
- щойно ви отримаєте свій PDF‑файл, можна конвертувати його назад у початковий або інший формат. Це може бути корисним, якщо для подальшого редагування потрібно конвертувати PDF‑файл у формат Word або Excel;
- якщо ви хочете додати підпис до свого нового PDF‑файлу, можна скористатися Dropbox Sign. Див. інструкції в розділі «Як додати підпис до PDF‑файлу»;
- можна редагувати PDF‑файл під час перегляду на Dropbox.com. Докладну інформацію можна отримати в розділі «Як редагувати файли формату PDF у Dropbox»;
- можна легко створювати примітки до нових або наявних PDF‑файлів за допомогою своєї обліковки Dropbox. Дізнайтеся більше щодо наших потужних функцій для створення приміток.
Щоб отримати максимум від Dropbox і PDF‑файлів, спробуйте повну версію обліковки. Знайдіть тарифний план і зареєструйтеся вже сьогодні.
Використовуйте Dropbox для конвертування файлів, керування ними та їхнього зберігання
У вас є важливий документ, наприклад, контракт або цікаве зображення, скажімо, плакат, якими ви хочете поділитися зі своєю командою? Dropbox є універсальним інструментом для роботи з різноманітними типами файлів.
Конвертування файлів у PDF та інші формати необхідне під час навчання, роботи та особистих проєктів. Тому важливо мати швидкий і точний спосіб це зробити.
Можна скористатися наведеними вище способами для пристроїв із Windows і macOS, але за допомогою Dropbox ви отримаєте набагато більше, ніж звичайний конвертер файлів.