Windows/macOS에서 파일을 PDF로 변환하는 방법

문서, 스프레드시트, 이미지를 PDF로 변환하면 편리함뿐만 아니라 유연성도 강화됩니다. PDF가 인기 있는 이유는 다음과 같은 이점 때문입니다.

• 보안
• 호환성 
• 작은 파일 크기

PDF를 다른 형식으로 변환하는 것을 비롯해 파일을 변환하는 가장 간편한 방법은 Dropbox를 사용하는 것입니다. 하지만 이 안내서에서는 Windows와 macOS에서 파일이나 사진을 PDF로 변환하는 방법도 함께 살펴보도록 하겠습니다.

설명 바로 가기:

• Windows 방법 1: ‘Microsoft Print to PDF’
• Windows 방법 2: Microsoft Office 앱 사용
• macOS 방법 1: 미리보기 사용
• macOS 방법 2: ‘파일 메뉴’
• Dropbox를 사용해 파일을 PDF로 변환
• Dropbox에서 PDF 작업을 할 때 참조하면 좋은 팁

Windows 장치에서 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법

Windows를 사용할 때 비상시에 시도할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 하지만 이러한 방법에는 변환할 수 있는 파일 형식에 제한이 있을 수 있습니다.

아래에서 Windows에서 시도할 수 있는 두 가지 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 정확한 방법은 어떤 버전의 운영 체제를 사용하느냐에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.

방법 1: 'Microsoft Print to PDF’를 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환

Windows에서 ‘Print to PDF’를 사용해 파일을 변환할 수 있습니다. ‘Print to PDF’의 경우 사용하는 방법만 알면 간단하게 파일을 변환할 수 있지만, 이 방법을 사용해 변환할 수 있는 파일 형식은 다음으로 제한됩니다.

• 텍스트 파일
• Microsoft Office 문서(Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, Word 문서 등)
• 사진(단, Photoshop 파일을 비롯해 앱 전용 사진 파일의 대부분은 호환되지 않음)
• XPS 파일(Microsoft 고유의 PDF 형식 파일)

Windows에서 ‘Print to PDF’를 사용해 파일을 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일을 찾아 엽니다.
2. Control+P를 눌러 인쇄 메뉴를 열거나, 파일로 이동해 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
3. 프린터 이름에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
4. 인쇄를 클릭합니다. 실제로는 아무것도 인쇄되지 않으니 걱정하지 말고 인쇄 버튼을 클릭하세요.
5. 새로운 파일 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

‘Print to PDF’는 빠르면서도 간편하게 파일을 PDF로 변환할 수 있는 편리한 기능입니다. 하지만 일반적인 Windows 파일 형식에서만 사용할 수 있습니다.

방법 2: Microsoft Office 앱을 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환

Microsoft Office 제품군에 내장된 저장 기능을 사용해서도 다양한 파일 형식을 변환할 수 있습니다. 이 방법은 컴퓨터에 Word, Excel 등의 애플리케이션이 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office 애플리케이션을 사용해 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• 변환하려는 파일을 엽니다.
• 파일로 이동해 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
• 파일 경로를 선택해 파일을 저장할 위치를 설정합니다.
• 변환한 파일의 이름을 입력합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 파일 형식으로 PDF(*.pdf)를 선택합니다.
• 저장을 클릭합니다.

자, 이제 파일 변환이 완료되었습니다. 이 방법은 Microsoft Office 파일을 다른 파일 형식(Microsoft Word/Excel 이전 버전, ODT 파일 등의 형식)으로 변환할 때에도 유용합니다.

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macOS에서 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법

Mac 사용자들은 특히 다른 장치와의 호환성 때문에 PDF를 선호합니다. macOS에서는 대부분의 이미지 파일, 사진, 디자인 앱, 텍스트 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.

아래에서 macOS를 사용해 간단하게 파일을 변환하는 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 정확한 방법은 어떤 버전의 운영 체제를 사용하느냐에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.

방법 1: macOS에서 미리보기를 사용해 이미지를 PDF로 변환

미리보기는 macOS에 내장된 이미지/PDF 뷰어로, 파일 변환 기능이 뛰어나지는 않습니다. 이 방법은 다음 형식의 사진과 이미지 파일에 적합합니다.

• PNG 파일
• JPEG(또는 JPG)
• Bitmap
• 기타 형식의 사진 파일
• PSD 파일, TIFF 파일(미리보기에서 지원되는 유일한 그래픽 이미지 파일 형식)

미리보기는 Dropbox 클라우드 스토리지에서 제공되는 파일 변환 기능만큼 다방면으로 활용할 수는 없습니다. 그래도 미리보기를 사용해 파일을 변환하고 싶다면 방법은 다음과 같습니다.

• 하나의 파일을 찾아 선택하거나, Command 키를 누른 채 여러 이미지를 선택합니다.
• Finder 왼쪽 상단 모서리에서 파일을 선택해 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
• 다음으로 열기를 선택한 후 미리보기 앱을 클릭합니다.
• 미리보기 앱이 열리면 다시 파일을 선택해 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
• PDF로 내보내기를 클릭합니다.
• 파일 이름과 위치를 선택합니다.
• 저장을 클릭합니다.

그러면 선택한 저장 위치에 새로운 PDF 파일이 저장됩니다. 미리보기는 간편하게 파일을 변환할 수 있는 견고한 macOS 앱입니다. 하지만 변환할 수 있는 파일 형식에는 제한이 많습니다.

방법 2: macOS에서 파일 메뉴를 사용해 파일을 PDF로 변환

파일 메뉴를 사용해 문서와 기타 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 문서를 변환할 때 적합합니다. 하지만 이 방법 역시 다음과 같은 특정 파일 형식에만 적용할 수 있습니다.

• 텍스트 파일
• Microsoft Office 문서(Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, Word 문서 등)
• Apple 응용 프로그램 파일(Numbers, Keynote, Pages 등)

macOS에서 파일 메뉴를 사용해 파일을 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• 해당 애플리케이션에서 파일을 엽니다.
• 화면 왼쪽 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 프린트를 클릭합니다.
• 프린트 메뉴의 왼쪽 섹션 하단에 있는 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
• PDF로 저장을 클릭한 후 파일 이름과 저장 위치를 선택합니다.
• 저장을 클릭합니다.

그러면 모든 것이 끝납니다. macOS에는 파일을 PDF로 저장하는 기능을 지원하는 앱이 많습니다. macOS 애플리케이션으로 작업 중인 경우, 처음부터 파일을 PDF 버전으로 저장하면 추후 파일을 변환해야 하는 수고를 덜 수 있습니다.

Dropbox를 사용하면 모든 파일을 백업하고, 변환하고, 관리하고, 저장할 수 있습니다. 직접 Dropbox를 체험해보세요.

Dropbox를 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법

Dropbox를 사용하면 쉽고 간편하게 다양한 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다. Dropbox를 사용한 파일 변환은 Windows와 macOS를 사용한 방식보다 훨씬 더 안정적이고 유연합니다.

Dropbox에서 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• Dropbox 계정에 로그인합니다.
• 파일을 찾아 파일 위로 마우스 커서를 가져간 후 줄임표(...)를 클릭합니다.
• 마우스 커서를 다음으로 저장으로 가져간 후 PDF를 선택합니다.

그러면 원본 파일이 저장된 위치에 PDF 파일이 생성됩니다. 'Dropbox 파일을 변환하는 방법'에 관한 지원 페이지에서 변환할 수 있는 파일 형식의 전체 목록과 기타 변환 관련 세부사항을 확인할 수 있습니다.

Dropbox에서 PDF 작업을 할 때 참조하면 좋은 팁

다음은 Dropbox 계정을 사용해 PDF 작업을 할 때 참조할 수 있는 유용한 팁입니다.

• 2GB의 무료 스토리지를 제공하는 Dropbox Basic 계정을 사용해 시작할 수 있습니다.
• 파일을 PDF로 변환한 후 다시 원래 형식이나 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. 이 기능은 추가적인 수정을 위해 PDF를 다시 Word 파일이나 Excel 파일로 되돌려야 할 때 유용합니다.
• 변환한 PDF에 서명을 추가하고 싶다면 Dropbox Sign을 사용할 수 있습니다. 자세한 방법은 'PDF에 서명을 추가하는 방법'에서 살펴볼 수 있습니다.
• Dropbox.com의 파일 미리 보기 화면에서 PDF를 편집할 수 있습니다. 자세한 정보는 'Dropbox에서 PDF를 편집하는 방법'에서 확인하세요.
• Dropbox 계정에서 새롭게 변환한 PDF와 기존 PDF에 간편하게 주석을 달 수 있습니다. Dropbox가 제공하는 강력한 주석 기능을 자세히 살펴보세요.

Dropbox와 PDF 편집 기능의 활용도를 극대화하고 싶다면 정식 계정을 사용해보세요. 지금 바로 적합한 요금제를 찾아 Dropbox에 가입하세요.

Dropbox를 사용해 파일 변환하고, 관리하고, 저장하기

팀과 공유해야 할 것이 계약서 등의 중요한 문서이든 포스터 등의 이미지이든 관계없이 Dropbox는 다양한 형식의 파일 작업을 지원하는 다재다능한 도구입니다.

학교, 직장, 개인 프로젝트에서 파일을 PDF나 그 외의 다른 형식으로 변환하는 기능은 필수입니다. 따라서 빠르고 정확한 방법을 마련해두는 것이 중요하죠.

위에 설명된 Windows/macOS 방법을 사용해도 되지만 Dropbox를 사용하면 파일 변환 외에 다양한 기능까지 함께 사용할 수 있습니다.