문서, 스프레드시트, 이미지를 PDF로 변환하면 편리함뿐만 아니라 유연성도 강화됩니다. PDF가 인기 있는 이유는 다음과 같은 이점 때문입니다.
- 보안
- 호환성
- 작은 파일 크기
무료 온라인 도구를 사용하면 모든 장치에서 Dropbox를 통해 PDF로 쉽게 변환할 수 있지만, Dropbox는 Windows 및 macOS에서 파일이나 이미지를 PDF로 변환할 수도 있습니다. 이 안내서를 사용하면 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.
설명 바로 가기:
- Windows 방법 1: ‘Microsoft Print to PDF’
- Windows 방법 2: Microsoft Office 앱 사용
- macOS 방법 1: 미리보기 사용
- macOS 방법 2: ‘파일 메뉴’
- Dropbox를 사용해 파일을 PDF로 변환
- Dropbox에서 PDF 작업을 할 때 참조하면 좋은 팁
Windows 장치에서 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법
Windows를 사용할 때 비상시에 시도할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 하지만 이러한 방법에는 변환할 수 있는 파일 형식에 제한이 있을 수 있습니다.
아래에서 Windows에서 시도할 수 있는 두 가지 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 정확한 방법은 어떤 버전의 운영 체제를 사용하느냐에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.
방법 1: 'Microsoft Print to PDF’를 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환
Windows에서 ‘Print to PDF’를 사용해 파일을 변환할 수 있습니다. ‘Print to PDF’의 경우 사용하는 방법만 알면 간단하게 파일을 변환할 수 있지만, 이 방법을 사용해 변환할 수 있는 파일 형식은 다음으로 제한됩니다.
- 텍스트 파일
- Microsoft Office 문서(Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, Word 문서 등)
- 사진(단, Photoshop 파일을 비롯해 앱 전용 사진 파일의 대부분은 호환되지 않음)
- XPS 파일(Microsoft 고유의 PDF 형식 파일)
Windows에서 ‘Print to PDF’를 사용해 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일을 찾아 엽니다.
- Control+P를 눌러 인쇄 메뉴를 열거나, 파일로 이동해 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
- 프린터 이름에서 Microsoft Print to PDF에 대한 옵션을 선택합니다.
- 인쇄를 클릭합니다. 실제로는 아무것도 인쇄되지 않으므로 걱정하지 말고 인쇄 버튼을 클릭하세요.
- 새로운 파일 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다.
‘Print to PDF’는 빠르면서도 간편하게 파일을 PDF로 변환할 수 있는 편리한 기능입니다. 하지만 일반적인 Windows 파일 형식에서만 사용할 수 있습니다.
방법 2: Microsoft Office 앱을 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환
macOS에서 파일 메뉴를 사용해 특정 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 일반적으로 문서를 PDF로 변환할 때 적합하지만 다음과 같이 특정 파일 형식에만 적용할 수 있습니다.
Microsoft Office 애플리케이션을 사용해 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 변환하려는 파일을 엽니다.
- 파일로 이동해 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 파일 경로를 선택해 파일을 저장할 위치를 설정합니다.
- 변환한 파일의 이름을 입력합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 파일 형식으로 PDF(*.pdf)를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
이 방법은 Microsoft Office 파일을 다른 형식으로 변환할 때도 유용합니다. 여기에는 이전 버전의 Microsoft Word 및 Excel 또는 ODT와 같은 ‘Open Document’ 형식이 포함됩니다.
더 간편한 방법을 찾고 계신가요? Dropbox 계정이 없어도 Dropbox의 무료 온라인 PDF 변환 도구를 사용하여 파일을 PDF로 바로 변환하세요.
Mac에서 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법
Mac 사용자들은 특히 다른 장치와의 호환성 때문에 PDF를 선호합니다. macOS에서는 대부분의 이미지 파일, 사진, 디자인 앱, 텍스트 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.
아래에서 macOS를 사용해 간단하게 파일을 변환하는 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 정확한 방법은 어떤 버전의 운영 체제를 사용하느냐에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.
방법 1: macOS에서 미리보기를 사용해 이미지를 PDF로 변환
미리보기는 macOS에 내장된 이미지/PDF 뷰어로, 파일 변환 기능이 뛰어나지는 않습니다. 이 방법은 다음 형식의 사진과 이미지 파일에 적합합니다.
- PNG 파일
- JPEG(또는 JPG)
- Bitmap
- 기타 형식의 사진 파일
- PSD 파일, TIFF 파일(미리보기에서 지원되는 유일한 그래픽 이미지 파일 형식)
미리보기는 Dropbox 클라우드 스토리지 내에서 바로 파일을 PDF로 변환하는 기능만큼 다방면으로 활용할 수 없습니다. 그래도 미리보기를 사용해 파일을 변환하고 싶다면 방법은 다음과 같습니다.
- 파일을 찾아 선택하거나, Command 키를 누른 채 여러 이미지를 선택합니다.
- Finder 왼쪽 상단 모서리에서 파일을 선택해 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
- 다음으로 열기를 선택한 후 미리보기 앱을 클릭합니다.
- 미리보기 앱이 열리면 다시 파일을 선택해 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
- PDF로 내보내기를 클릭합니다.
- 파일 이름과 위치를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
그러면 선택한 저장 위치에 새로운 PDF 파일이 저장됩니다. 미리보기는 간편하게 파일을 변환할 수 있는 견고한 macOS 앱입니다. 하지만 변환할 수 있는 파일 형식에는 제한이 많습니다.
방법 2: macOS에서 파일 메뉴를 사용해 파일을 PDF로 변환
macOS에서 파일 메뉴를 사용해 특정 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 일반적으로 문서를 PDF로 변환할 때 적합하지만 다음과 같이 특정 파일 형식에만 적용할 수 있습니다.
- 텍스트 파일
- Microsoft Office 문서(Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, Word 문서 등)
- Apple 응용 프로그램 파일(Numbers, Keynote, Pages 등)
macOS에서 파일 메뉴를 사용해 파일을 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 해당 애플리케이션에서 파일을 엽니다.
- 화면 왼쪽 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 프린트를 선택합니다.
- 프린트 메뉴의 왼쪽 섹션 하단에 있는 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
- PDF로 저장을 클릭한 후 파일 이름과 저장 위치를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
그러면 모든 것이 끝납니다. macOS에는 파일을 PDF로 저장하는 기능을 지원하는 앱이 많습니다. macOS 애플리케이션으로 작업 중인 경우, 처음부터 파일을 PDF 버전으로 저장하면 추후 파일을 변환해야 하는 수고를 덜 수 있습니다.
파일 메뉴에 액세스할 수 없을 때도 PDF로 변환할 수 있는 간편한 방법을 찾고 계신가요? 무료 온라인 PDF 변환 도구를 사용해 몇 번의 클릭으로 파일을 PDF로 전환하세요. 시작하기 위해 Dropbox 계정이 필요하지도 않습니다.
Dropbox를 사용해 파일이나 이미지를 PDF로 변환하는 방법
Dropbox를 사용하면 쉽고 빠르게 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 더 좋은 점은 Dropbox 계정에 연결된 모든 장치에서 이 작업을 수행할 수 있다는 점입니다. 따라서 Dropbox에서 PDF로 변환하면 Windows와 macOS에 내장된 제한적인 기능을 사용할 때보다 더 많은 자유와 유연성을 얻을 수 있습니다.
Dropbox에서 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- Dropbox 계정에 로그인합니다.
- 파일을 찾아 해당 파일 위로 마우스 커서를 이동한 후 줄임표(...)를 클릭합니다.
- 마우스 커서를 다음으로 저장으로 이동한 후 PDF를 선택합니다.
그러면 원본 파일이 저장된 위치에 변환된 PDF 파일이 생성됩니다. 자세한 내용은 변환 가능한 파일 형식의 전체 목록과 기타 변환 세부사항을 확인하세요.
PDF를 변환한 후에는 서명 추가, PDF 편집 또는 인게이지먼트 추적 기능을 통한 전송 등 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
Dropbox에서 PDF 작업을 할 때 참조하면 좋은 팁
다음은 Dropbox 계정을 사용해 PDF 작업을 할 때 참조할 수 있는 유용한 팁입니다.
- 2GB의 무료 스토리지를 제공하는 Dropbox Basic 계정을 사용해 시작할 수 있습니다.
- 파일을 PDF로 변환한 후, 필요한 경우 언제든지 다른 형식으로 다시 변환할 수 있습니다.
- 새 PDF에 서명을 추가하려면 Dropbox 계정에 포함된 전자 서명 기능을 사용할 수 있습니다. 맞춤형 서명 환경 및 더욱 강화된 보안 기능 등과 같은 고급 전자 서명 도구를 찾고 있다면 Dropbox Sign을 사용해 보세요.
- 또한 간편한 온라인 PDF 편집기를 사용하면 Dropbox.com에서 파일을 미리 보면서 PDF를 편집할 수 있습니다. 페이지를 추가하고, 제거하고, 순서를 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
- PDF에 메모 또는 마크업을 추가해야 하나요? Dropbox 계정에서 새롭게 변환한 PDF와 기존 PDF에 간편하게 주석을 달 수 있습니다. Dropbox가 제공하는 강력한 주석 기능을 자세히 살펴보세요.
Dropbox와 PDF 편집 기능의 활용도를 극대화하고 싶다면 정식 계정을 사용해보세요. 지금 바로 적합한 요금제를 찾아 Dropbox에 가입하세요.
Dropbox로 PDF 변환, 관리, 저장
팀과 공유해야 할 것이 계약서 등의 중요한 문서이든 포스터 등의 이미지이든 관계없이 Dropbox는 다양한 형식의 파일 작업을 지원하는 다재다능한 도구입니다.
파일을 PDF 및 기타 형식으로 변환하는 기능은 일상적인 프로젝트 작업에 필수적이므로 빠르고 정확하며 신뢰할 수 있는 방법을 사용해야 합니다.
Windows와 macOS에서 PDF 변환을 위한 몇 가지 내장 옵션을 제공하지만, Dropbox 계정을 사용하면 파일 변환 도구 이상의 기능을 사용할 수 있습니다.
