At konvertere et dokument, regneark eller billede til en PDF er ikke kun praktisk, det giver dig også ekstra fleksibilitet. PDF-filer er et populært valg, fordi de giver dig:
- Sikkerhed
- Kompatibilitet
- Lille filstørrelse
Det er nemmest at konvertere filer med Dropbox, uanset om det er til PDF eller et andet format, men vi vil også dække, hvordan man konverterer filer eller billeder til PDF på Windows og macOS, i denne vejledning.
Hop til instruktionerne:
- Windows-metode 1: "Microsoft Udskriv til PDF"
- Windows-metode 2: Brug af Microsoft Office-apps
- macOS-metode 1: Brug af Preview
- macOS-metode 2: "Fil-menu"
- Sådan konverterer du til PDF med Dropbox
- Tips til at arbejde med PDF-filer i Dropbox
Sådan konverterer du en fil eller et billede til PDF på en Windows-enhed
Når du bruger Windows, er der et par metoder, du kan prøve, hvis du er i knibe. Pas på, du kan finde begrænsninger på de filtyper, du kan konvertere, når du bruger disse teknikker.
De følgende forslag er to enkle metoder, du kan prøve på Windows. Instruktionerne kan variere en smule afhængigt af versionen af dit styresystem.
Metode 1: Konvertering af en fil eller et billede til PDF ved hjælp af "Microsoft Udskriv til PDF"
Du kan konvertere filer ved hjælp af "Udskriv til PDF" i Windows. Metoden "Udskriv til PDF" kan være hurtig, når du først kender den, men den fungerer kun til følgende filtyper:
- Tekstfiler
- Microsoft Office-dokumenter (f.eks. Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller Word-dokumenter)
- Billeder, men mange app-specifikke billedfiler er ikke kompatible (f.eks. Photoshop-filer)
- XPS-filer, som er Microsofts proprietære ækvivalent til en PDF
Følg disse trin for at konvertere din fil på Windows ved hjælp af "Udskriv til PDF":
- Find filen, og åbn den
- Tryk på Ctrl + P for at åbne udskrivningsmenuen, eller gå til Fil og derefter Udskriv i rullemenuen.
- Under Printer-navnet skal du vælge Microsoft Udskriv til PDF
- Klik på Udskriv – bare rolig, du udskriver ikke noget fysisk
- Vælg et navn til din nye fil, og klik på Gem
"Udskriv til PDF" er en praktisk funktion, og denne metode er både hurtig og enkel – men den er kun brugbar til almindelige Windows-filtyper.
Metode 2: Konvertering af en fil eller et billede ved hjælp af Microsoft Office-apps
Du kan også konvertere mange filer fra Microsoft Office-pakken ved at bruge deres indbyggede gemmefunktioner. Denne metode virker kun, hvis du har det relevante program på din maskine, såsom Word eller Excel.
Følg disse trin for at konvertere din fil til en PDF fra et Microsoft Office-program:
- Åbn den fil, du vil konvertere
- Gå til Fil, og vælg derefter Gem som
- Vælg en filsti for at angive gemmeplaceringen for din fil
- Vælg et navn til din nykonverterede fil
- Brug rullemenuen til at vælge filtype PDF (*.PDF)
- Klik på Gem
Sådan – du er færdig! Bemærk, at denne metode også er nyttig til at konvertere Microsoft Office-filer til andre formater (såsom ældre versioner af Microsoft Word og Excel, eller "åbent dokument"-formater som ODT).
Har du ikke Dropbox? Vælg en plan, og begynd at bruge Dropbox i dag.
Sådan konverterer du en fil eller et billede til PDF på macOS
Mac-brugere elsker PDF-filer, fordi de er kompatible med andre enheder. Hvis du har en billedfil fra en foto- eller design-app – eller bare et skriftligt dokument – er det ofte muligt at bruge macOS til at konvertere den til PDF.
De følgende metoder giver en hurtig metode, når du bruger macOS. Bemærk, at instruktionerne kan variere en smule afhængigt af versionen af dit styresystem:
Metode 1: Konverter et billede til PDF ved hjælp af Preview på macOS
Preview er macOS' billed- eller PDF-fremviser, så den kan ikke hjælpe meget med at konvertere dokumentfiler. Denne metode fungerer bedst til følgende typer billedfiler:
- PNG-filer
- JPEG-filer (eller JPG-filer)
- Bitmap-filer
- Diverse andre billedfiler
- PSD- og TIFF-filer, som er de eneste grafiske billedfilformater, der understøttes.
Preview er ikke så alsidig, at det kan konvertere filer direkte i dit Dropbox-cloudlager. Men for at prøve denne metode kan du bruge disse trin:
- Gå til filen, og vælg den; vælg flere billeder ved at holde tasten Command nede.
- Brug Finder, og vælg Fil i øverste venstre hjørne for at åbne rullevinduet
- Vælg Åbn med, og klik derefter på Preview-appen
- Når Preview åbnes, skal du vælge Fil igen for at få vist en anden rullemenu
- Klik på Eksportér som PDF
- Vælg et navn og en filplacering
- Klik på Gem
Din nye fil vil være klar til brug fra din nye gemmeplacering. Preview er en solid macOS-app og tilbyder en enkel konverteringsmetode, men har mange begrænsninger på de filtyper, du kan konvertere.
Metode 2: Sådan konverterer du en fil til PDF ved hjælp af menuen Fil på macOS
Du kan konvertere dokumenter og andre filer på macOS ved at bruge menuen Fil. Denne metode er bedst til dokumenter. Men igen, denne metode virker kun på nogle få filtyper – såsom følgende:
- Tekstfiler
- Microsoft Office-dokumenter (f.eks. Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller Word-dokumenter)
- Filer fra tilsvarende Apple-programmer (som dem fra Numbers, Keynote eller Pages)
Prøv følgende trin for at bruge Fil-menumetoden til at konvertere en fil til PDF på macOS:
- Åbn filen i det relevante program
- Klik på Fil i menuen øverst til venstre på skærmen
- Vælg Udskriv fra rullemenuen
- Vælg PDF-rullemenuen i nederste venstre del af Udskriv-menuen
- Klik på Gem som PDF, og vælg derefter et filnavn og en gemmeplacering
- Klik på Gem
Det var det! Mange apps giver dig mulighed for at gemme som PDF på macOS. Når du arbejder med macOS-programmer, kan det være smart bare at gemme en PDF-version for at undgå behovet for konvertering senere.
Du kan sikkerhedskopiere, konvertere, administrere og gemme alle dine filer med Dropbox. Prøv selv Dropbox.
Sådan konverterer du en fil eller et billede til PDF med Dropbox
At bruge Dropbox er en enkel måde at konvertere mange typer filer til PDF-filer på. Dropbox-konvertering er meget mere pålidelig og fleksibel, end når du bruger Windows- og macOS-metoderne.
Brug følgende trin til at bruge Dropbox til at konvertere din fil til en PDF:
- Log ind på din Dropbox-konto
- Find filen, og hold markøren over filen, og klik på ellipsen (…)
- Hold markøren over Gem som…, og vælg PDF.
PDF-filen vil være på samme sted som den originale fil. Se den fulde liste over konvertible filtyper og andre konverteringsoplysninger på supportsiden "Sådan konverterer du Dropbox-filer".
Tips til at arbejde med PDF-filer i Dropbox
Følgende tip vil være nyttige, når du arbejder med PDF-filer via din Dropbox-konto:
- Du kan starte med at bruge en Dropbox Basic-konto, som giver dig 2 GB gratis lagerplads.
- Når du har din PDF, kan du konvertere den tilbage til dens oprindelige format eller et andet. Det kan være nyttigt, hvis du vil konvertere en PDF tilbage til en Word- eller Excel-fil for yderligere redigering.
- Hvis du vil føje en underskrift til din nye PDF, kan du bruge Dropbox Sign, se "Sådan tilføjer du en underskrift i en PDF" for instruktioner.
- Du kan redigere en PDF, når du forhåndsviser en fil på Dropbox.com, se "Sådan redigerer du PDF-filer i Dropbox" for flere oplysninger.
- Du kan nemt lave annotationer til nye eller eksisterende PDF-filer ved hjælp af din Dropbox-konto, se mere om vores effektive annotationsfunktioner
Hvis du vil have det bedste ud af Dropbox og dine PDF-filer, skal du prøve en fuld konto. Find en plan, og tilmeld dig i dag.
Brug Dropbox til at konvertere, administrere og gemme dine filer
Uanset om du har et vigtigt dokument som en kontrakt eller et spændende billede som en plakat, der skal deles med dit team, er Dropbox et alsidigt værktøj til at arbejde med en række forskellige filtyper.
Konvertering af filer til PDF og andre formater er afgørende for skoleprojekter, arbejde og personlige projekter, så det er vigtigt at have en hurtig og præcis metode til at gøre det.
Du kan bruge metoderne til Windows og macOS ovenfor, men med Dropbox får du så meget mere end et filkonverteringsværktøj.