Convertir un document, une feuille de calcul ou une image au format PDF vous offre commodité et flexibilité. Le format PDF est populaire grâce aux nombreux avantages qu'il procure :
- Sécurité
- Compatibilité
- Taille peu volumineuse
Dropbox est l'option la plus simple pour convertir vos fichiers, que ce soit au format PDF ou un autre format. Nous avons tout de même préparé ce guide qui vous explique comment convertir des fichiers ou des images en PDF sous Windows et macOS.
Accès direct aux différentes instructions :
- Première méthode pour Windows : option “Microsoft Print to PDF”
- Deuxième méthode pour Windows : applications Microsoft Office
- Première méthode pour macOS : application Aperçu
- Deuxième méthode pour macOS : menu “Fichier”
- Comment convertir des fichiers au format PDF avec Dropbox
- Astuces pour travailler avec des PDF dans Dropbox
Comment convertir un fichier ou une image en PDF sous Windows
Windows vous propose deux méthodes de conversion rapide, mais les types de fichiers compatibles peuvent être limités.
Nous vous présentons ici deux méthodes simples pour Windows. Les instructions peuvent varier légèrement en fonction de la version de votre système d'exploitation.
Première méthode : convertir un fichier ou une image en PDF avec l'option “Microsoft Print to PDF”
Sous Windows, vous pouvez convertir certains fichiers à l'aide de la fonction “Print to PDF” (Imprimer au format PDF). Cette méthode est très rapide une fois que vous la maîtrisez, mais elle ne fonctionne que pour les types de fichiers suivants :
- Fichiers texte
- Documents Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint ou documents Word)
- Photos, mais de nombreux fichiers images associés à des applications spécifiques ne sont pas compatibles (comme les fichiers Photoshop)
- Fichiers XPS, qui est le format propriétaire Microsoft équivalent au PDF
Pour convertir votre fichier avec l'option “Print to PDF” de Windows, suivez ces étapes :
- Localisez et ouvrez le fichier.
- Appuyez sur Contrôle+P pour ouvrir le menu Imprimer, ou accédez à Fichier, puis choisissez Imprimer dans le menu déroulant.
- Sous le nom de l'imprimante, sélectionnez l'option Microsoft Print to PDF.
- Cliquez sur Imprimer. Ne vous inquiétez pas, aucune copie physique ne sera imprimée.
- Donnez un nom à votre nouveau fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
La fonctionnalité “Microsoft Print to PDF” est pratique, rapide et simple, mais elle est uniquement compatible avec les types de fichiers Windows les plus courants.
Deuxième méthode : convertir un fichier ou une image avec les applications Microsoft Office
Vous pouvez également convertir de nombreux fichiers de la suite Microsoft Office grâce aux options d'enregistrement intégrées. Cependant, cette méthode fonctionnera uniquement si vous disposez de l'application correspondante, comme Word ou Excel.
Suivez ces étapes pour convertir un fichier en PDF depuis une application Microsoft Office :
- Ouvrez le fichier à convertir.
- Accédez au menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez un emplacement où enregistrer votre fichier.
- Donnez un nom à votre fichier converti.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de fichier PDF (*.PDF).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le tour est joué ! Vous pouvez également utiliser cette méthode pour convertir des fichiers Microsoft Office dans d'autres formats (notamment d'anciennes versions de Microsoft Word et Excel, ou des formats de “documents ouverts” comme ODT).
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Comment convertir un fichier ou une image en PDF sous macOS
Les fichiers PDF sont très appréciés des utilisateurs Mac, car ils sont aisément compatibles avec les autres appareils. Les fonctionnalités natives de macOS suffisent généralement pour convertir au format PDF les fichiers images provenant d'une application de photo ou de conception, ou encore les documents écrits.
Voici quelques méthodes simples et rapides applicables à macOS. Les instructions peuvent varier légèrement en fonction de la version de votre système d'exploitation.
Première méthode : convertir une image en PDF avec l'application Aperçu
L'application Aperçu est la visionneuse d'images et de PDF de macOS. Elle ne vous sera donc pas d'une grande aide pour convertir des documents. Cette méthode est surtout adaptée pour les fichiers images suivants :
- PNG
- JPEG (ou JPG)
- Bitmap
- Autres fichiers images
- PSD et TIFF (les seuls formats de fichiers d'images graphiques pris en charge)
La conversion de fichiers depuis votre stockage cloud Dropbox est plus polyvalente, mais vous pouvez tout de même suivre ces étapes sous macOS :
- Sélectionnez le fichier voulu, ou sélectionnez plusieurs images en maintenant la touche Commande enfoncée.
- Dans le Finder, sélectionnez Fichier dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu déroulant.
- Sélectionnez Ouvrir avec, puis cliquez sur Aperçu.
- Une fois Aperçu ouvert, sélectionnez à nouveau Fichier pour ouvrir un autre menu déroulant.
- Cliquez sur Exporter au format PDF.
- Donnez un nom à votre fichier et choisissez un emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voilà, votre nouveau fichier est disponible dans son nouvel emplacement ! Aperçu est une application macOS fiable qui propose une méthode de conversion simple. Cependant, elle présente de nombreuses limitations quant aux types de fichiers compatibles.
Deuxième méthode : convertir un fichier en PDF depuis le menu “Fichier”
Le menu “Fichier” de macOS vous permet de convertir des documents et d'autres fichiers. Il s'agit de la meilleure méthode pour les documents, mais elle se limite à quelques formats que voici :
- Fichiers texte
- Documents Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint ou documents Word)
- Fichiers provenant d'applications Apple équivalentes (Numbers, Keynote ou Pages)
Suivez ces étapes pour convertir un fichier au format PDF depuis le menu “Fichier” de macOS :
- Ouvrez le fichier avec l'application correspondante.
- Sélectionnez Fichier dans le menu en haut à gauche.
- Sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.
- Sélectionnez ensuite le menu déroulant PDF dans la partie inférieure gauche.
- Cliquez sur Enregistrer au format PDF, donnez un nom à votre fichier et choisissez un emplacement où l'enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Et voilà ! De nombreuses applications vous permettent d'enregistrer vos fichiers au format PDF sous macOS. Lorsque vous travaillez dans des applications macOS, il peut être judicieux d'enregistrer tout de suite une version PDF afin de ne pas avoir à la convertir plus tard.
Avec Dropbox, vous pouvez sauvegarder, convertir, gérer et stocker tous vos fichiers. Essayez par vous‑même !
Comment convertir un fichier ou une image en PDF avec Dropbox
Avec Dropbox, convertir de nombreux types de fichiers en PDF est on ne peut plus simple. De plus, il s'agit d'une option beaucoup plus fiable et flexible que celles proposées par Windows et macOS.
Suivez ces étapes pour convertir un fichier au format PDF directement dans Dropbox :
- Connectez-vous à votre compte Dropbox.
- Localisez votre fichier, passez la souris dessus et cliquez sur les points de suspension (…).
- Passez la souris sur l'option Enregistrer sous et sélectionnez PDF.
Le fichier PDF sera enregistré au même endroit que le fichier d'origine. Consultez la page d'assistance Conversion de fichiers Dropbox pour connaître la liste complète des types de fichiers convertibles et obtenir d'autres informations utiles.
Astuces pour travailler avec des PDF dans Dropbox
Les conseils suivants vous seront utiles pour travailler sur des fichiers PDF dans votre compte Dropbox :
- Vous pouvez commencer par utiliser un compte Dropbox Basic et ses 2 Go de stockage gratuit.
- Une fois votre PDF généré, il est possible de le convertir à nouveau dans son format d'origine ou dans un autre. Cette option est utile si vous souhaitez reconvertir un PDF au format Word ou Excel pour le modifier.
- Si vous souhaitez signer ou faire signer votre nouveau fichier PDF, il vous suffit d'utiliser Dropbox Sign. Consultez l'article Ajout d'une signature à un fichier PDF pour obtenir les instructions.
- Vous pouvez modifier un PDF en mode Aperçu sur Dropbox.com. Consultez l'article Modification de fichiers PDF dans Dropbox pour en savoir plus.
- Votre compte Dropbox vous permet également d'annoter vos fichiers PDF. Découvrez nos puissantes fonctionnalités d'annotation.
Pour tirer le meilleur parti de Dropbox et de vos PDF, passez à un forfait payant. Trouvez celui qui vous convient et inscrivez‑vous dès aujourd'hui.
Utiliser Dropbox pour convertir, gérer et stocker vos fichiers
Dropbox est un outil polyvalent et compatible avec une grande variété de types de fichiers, entre documents importants (pensez contrats) et images intéressantes (comme une affiche), à partager avec votre équipe.
De nombreux projets scolaires, professionnels et personnels requièrent de convertir des fichiers en PDF et dans d'autres formats. C'est pourquoi disposer d'une méthode rapide et précise est si important.
Vous pouvez utiliser les méthodes ci‑dessus pour Windows et macOS, mais sachez que Dropbox vous offre bien plus qu'un simple convertisseur de fichiers.