Convertir un document, une feuille de calcul ou une image au format PDF vous offre commodité et flexibilité. Le format PDF est populaire grâce aux nombreux avantages qu’il procure :
- Sécurité
- Compatibilité
- Fichier de petite taille
Il est facile de convertir un fichier ou une image en PDF avec Dropbox sur n'importe quel appareil grâce à notre outil en ligne gratuit, mais nous couvrirons également comment convertir un fichier ou une image en PDF sur Windows et macOS. Avec ce guide, vous pouvez choisir la méthode qui vous convient.
Accéder directement aux instructions :
- Méthode Windows 1 : « Microsoft Print to PDF »
- Deuxième méthode pour Windows : applications Microsoft Office
- Première méthode pour macOS : application Aperçu
- Méthode macOS 2 : «menu Fichier »
- Comment convertir des fichiers au format PDF avec Dropbox
- Astuces pour travailler avec des PDF dans Dropbox
Comment convertir un fichier ou une image en PDF sous Windows
Windows vous propose deux méthodes de conversion rapide, mais les types de fichiers compatibles peuvent être limités quand vous utilisez ces techniques.
Nous vous présentons ici deux méthodes simples pour Windows. Les instructions peuvent varier légèrement en fonction de la version de votre système d’exploitation.
Première méthode : convertir un fichier ou une image en PDF avec l’option « Microsoft Print to PDF »
Sous Windows, vous pouvez convertir certains fichiers à l’aide de la fonction « Print to PDF » (Imprimer au format PDF). Cette méthode est très rapide une fois que vous la maîtrisez, mais elle ne fonctionne que pour les types de fichiers suivants :
- Fichiers texte
- Documents Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint ou documents Word)
- Photos, mais de nombreux fichiers images associés à des applications spécifiques ne sont pas compatibles (comme les fichiers Photoshop)
- Fichiers XPS, qui est le format de propriété exclusive Microsoft équivalent au PDF
Pour convertir un fichier en PDF à l'aide de 'Print to PDF' de Windows, suivez ces étapes :
- Localisez et ouvrez le fichier.
- Appuyez sur Contrôle+P pour ouvrir le menu Imprimer, ou accédez à Fichier, puis choisissez Imprimer dans le menu déroulant.
- Sous le nom de l’imprimante, sélectionnez l’option Microsoft Print to PDF
- Cliquez sur Imprimer. Ne vous inquiétez pas, aucune copie physique ne sera imprimée.
- Donnez un nom à votre nouveau fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
La fonctionnalité « Microsoft Print to PDF » est pratique, rapide et simple, mais elle est uniquement compatible avec les types de fichiers Windows les plus courants.
Deuxième méthode : convertir un fichier ou une image avec les applications Microsoft Office
Vous pouvez convertir certains fichiers en PDF sous macOS en utilisant le menu Fichier. Cette méthode est généralement adaptée à la conversion de documents en PDF, mais là encore, elle ne fonctionne que sur certains types de fichiers, par exemple :
Suivez ces étapes pour convertir un fichier en PDF avec une application Microsoft Office :
- Ouvrez le fichier à convertir.
- Accédez au menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez un emplacement où enregistrer votre fichier.
- Donnez un nom à votre fichier converti.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de fichier PDF (*.PDF).
- Cliquez sur Enregistrer.
Gardez à l’esprit que cette méthode est également utile pour convertir des fichiers Microsoft Office dans d’autres formats. Cela inclut les anciennes versions de Microsoft Word et Excel, ou les formats de document ouvert comme ODT.
Vous cherchez quelque chose de plus simple ? Utilisez notre outil de conversion en PDF en ligne gratuit pour convertir un fichier en PDF en quelques secondes, même sans compte Dropbox.
Comment convertir un fichier ou une image en PDF sur un Mac
Les fichiers PDF sont très appréciés des utilisateurs Mac, car ils sont facilement compatibles avec les autres appareils. Les fonctionnalités natives de macOS suffisent généralement pour convertir au format PDF les fichiers images provenant d’une application de photo ou de conception, ou encore les documents écrits.
Voici quelques méthodes simples et rapides applicables à macOS. Les instructions peuvent varier légèrement en fonction de la version de votre système d’exploitation.
Première méthode : convertir une image en PDF avec l’application Aperçu sous macOS
L’application Aperçu est la visionneuse d’images et de PDF de macOS. Elle ne vous sera donc pas d’une grande aide pour convertir des documents. Cette méthode est surtout adaptée pour les fichiers images suivants :
- PNG
- JPEG (ou JPG)
- Bitmap
- Autres fichiers images divers
- PSD et TIFF (les seuls formats de fichiers d’images graphiques pris en charge)
La conversion de fichiers en PDF à partir de votre stockage infonuagique Dropbox est plus polyvalente. Mais vous pouvez tout de même suivre ces étapes :
- Sélectionnez le fichier voulu, ou sélectionnez plusieurs images en maintenant la touche Commande enfoncée.
- Utilisez Finder et sélectionnez Fichier dans le coin supérieur gauche pour révéler la fenêtre déroulante.
- Sélectionnez Ouvrir avec, puis cliquez sur l’application Aperçu.
- Une fois Aperçu ouvert, sélectionnez à nouveau Fichier pour ouvrir un autre menu déroulant.
- Cliquez sur Exporter au format PDF.
- Donnez un nom à votre fichier et choisissez un emplacement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voilà, votre nouveau fichier est disponible dans son nouvel emplacement! Aperçu est une application macOS fiable qui propose une méthode de conversion simple. Cependant, elle présente de nombreuses limitations quant aux types de fichiers compatibles.
Deuxième méthode : convertir un fichier en PDF à partir du menu « Fichier »
Vous pouvez convertir certains fichiers en PDF sous macOS en utilisant le menu Fichier. Cette méthode est généralement adaptée à la conversion de documents en PDF, mais là encore, elle ne fonctionne que sur certains types de fichiers, par exemple :
- Fichiers texte
- Documents Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint ou documents Word)
- Fichiers provenant d’applications Apple équivalentes (telles que Numbers, Keynote ou Pages)
Suivez ces étapes pour convertir un fichier au format PDF depuis le menu « Fichier » de macOS :
- Ouvrez le fichier avec l’application correspondante.
- Sélectionnez Fichier dans le menu en haut à gauche de l’écran.
- Sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.
- Sélectionnez ensuite le menu déroulant PDF dans la partie inférieure gauche du menu Imprimer.
- Cliquez sur Enregistrer au format PDF, donnez un nom à votre fichier et choisissez un emplacement où l’enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Et voilà! De nombreuses applications vous permettent d’enregistrer vos fichiers au format PDF sous macOS. Lorsque vous travaillez dans des applications macOS, il peut être judicieux d’enregistrer tout de suite une version PDF afin de ne pas avoir à la convertir plus tard.
Vous cherchez un moyen simple de convertir en PDF quand vous n’avez pas accès au menu du fichier ? Convertissez un fichier en PDF en quelques clics grâce à notre outil de conversion PDF en ligne gratuit : vous n’avez même pas besoin d’un compte Dropbox pour commencer.
Comment convertir un fichier ou une image en PDF avec Dropbox
Avec Dropbox, convertir des fichiers en PDF est on ne peut plus simple et rapide. En outre, vous pouvez effectuer cette opération à partir de n’importe quel appareil associé à votre compte Dropbox. Pour cette raison, la conversion en PDF avec Dropbox vous donne plus de liberté et de flexibilité qu'en utilisant la version bêta avec des fonctionnalités limitées dans les méthodes Windows et macOS.
Suivez ces étapes pour convertir un fichier au format PDF directement dans Dropbox :
- Connectez‑vous à votre compte Dropbox.
- Localisez le fichier, passez la souris dessus et cliquez sur les points de suspension (…).
- Passez la souris sur Enregistrer sous et sélectionnez PDF.
Le fichier PDF converti sera enregistré au même endroit que le fichier d’origine. Pour en savoir plus sur la conversion, consultez la liste complète des types de fichiers convertibles et les autres information de conversion.
Une fois votre PDF converti, vous êtes libre de faire ce dont vous avez besoin, que ce soit ajouter une signature, modifier le PDF ou l’envoyer avec le suivi des interactions.
Astuces pour travailler avec des PDF dans Dropbox
Les conseils suivants vous seront utiles pour travailler sur des fichiers PDF dans votre compte Dropbox :
- Vous pouvez commencer par utiliser un compte Dropbox Basic, qui vous offre 2 Go de stockage gratuit.
- Une fois que vous avez votre PDF, vous pouvez toujours le convertir à nouveau dans un autre format si nécessaire.
- Pour ajouter une signature à votre nouveau PDF, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de signature électronique incluses dans votre compte Dropbox. Si vous recherchez des outils de signature électronique avancés, tels qu'une expérience de signature personnalisable et des fonctionnalités de sécurité plus strictes, essayez Dropbox Sign.
- Vous pouvez également éditer un fichier PDF lorsque vous affichez un aperçu sur Dropbox.com à l’aide de notre éditeur de PDF en ligne très pratique, qui vous permet d'ajouter, de supprimer et de réorganiser les pages, et plus encore.
- Vous avez besoin d’ajouter des notes ou des points à un PDF ? Votre compte Dropbox vous permet également d’annoter vos fichiers PDF. Découvrez nos puissantes fonctionnalités d’annotation.
Pour tirer le meilleur parti de Dropbox et de vos PDF, passez à un forfait payant. Trouvez celui qui vous convient et inscrivez‑vous dès aujourd’hui.
Convertissez, modifiez et stockez des fichiers PDF avec Dropbox.
Dropbox est un outil polyvalent et compatible avec une grande variété de types de fichiers, entre documents importants (comme des contrats) et images intéressantes (comme une affiche), à partager avec votre équipe.
La conversion de fichiers en PDF et dans d'autres formats est essentielle pour le travail de projet quotidien, il est donc important de disposer d'un moyen rapide, précis et fiable pour le faire.
Alors que Windows et macOS offrent des options de conversion en version bêta pour les fichiers PDF, avec un compte Dropbox, vous obtenez bien plus qu’un simple convertisseur de fichiers.
