วิธีที่การวางระบบขั้นตอนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติช่วยลดช่องว่างระหว่างแอปและเนื้อหา

เรากำลังขยายระบบพันธมิตรด้วยการผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดเพื่อลดช่องว่างระหว่างแอปและเนื้อหา การเชื่อมต่อ Dropbox กับเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ชั้นนำ อย่างเช่น Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io และ K2 จะช่วยให้ผู้ที่ทำงานแบบรายบุคคลและทีมสามารถทำงานได้ไหลลื่นยิ่งขึ้น

แม้พื้นที่ทำงานของเราจะเชื่อมต่อถึงกัน แต่เราก็ยังต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้แอปและเนื้อหาทำงานร่วมกันได้ จากการศึกษาของ McKinsey Global Institute พบว่า พนักงานทั่วไปใช้เวลามากกว่าครึ่งสัปดาห์หรือ 61% ในการค้นหาเนื้อหา สลับแอพไปมา ถอดรหัสประวัติเวอร์ชัน และวุ่นวายกับอีเมล และเมื่อพวกเขาเจอเนื้อหาที่ต้องการแล้ว พวกเขายังต้องเสียเวลากับการแปลงและส่งต่อเนื้อหาดังกล่าวเพื่อรับการตรวจสอบ ขอการอนุมัติ หรือเผยแพร่มากขึ้นไปอีก

สิ่งสำคัญ: การขาดการเชื่อมต่อระหว่างแอปและเนื้อหาส่งผลให้เสียเวลาและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานได้ ดังนั้น คุณจะลดช่องว่างที่ทำให้งานของคุณช้าลงได้อย่างไร 

การเข้าสู่ขั้นตอนการทำงาน...ที่ไหลลื่น

การผสานการทำงานแบบใหม่ของเราช่วยเพิ่มความคล่องตัวและทำให้ขั้นตอนการทำงานกับเนื้อหา Dropbox ของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยการลดการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องทำงานข้ามแอปต่างๆ 

ในแต่ละไตรมาส ผู้ใช้หลายล้านคนใช้แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานอย่างน้อย 1 แอปกับ Dropbox เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานอย่างต่อเนื่อง แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานเชื่อมต่อโดยตรงกับ Dropbox API เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอัปเดต เพิ่ม แบ่งปัน และย้ายข้อมูลตามคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว 

เราช่วยผสานการทำงานกับเครื่องมือที่ดีที่สุดในกลุ่มต่างๆ มากมาย ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถใช้เครื่องมือที่ตรงกับความต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เช่น 

• Zapier เป็นตัวเชื่อมต่อแอพที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถผสานการทำงานของ Dropbox เข้ากับแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยแอปเพื่อทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนการทำงานแบบกำหนดเองช่วยให้ทีมขายสามารถจัดการโอกาสผ่านแอปต่างๆ เช่น Copper, Salesforce และ HubSpot ซึ่งช่วยเพิ่มความลื่นไหลให้กับขั้นตอนการทำงานด้านสัญญาด้วยการใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox “ทีมต่างๆ ใช้ Zapier เพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งผสานการทำงานเข้ากับเครื่องมือที่พวกเขาใช้อยู่ในทุกวัน” Cody Jones หัวหน้าฝ่ายพันธมิตรของ Zapier กล่าว “เราตั้งตารอที่จะได้ร่วมงานกับ Dropbox เพื่อขับเคลื่อนกระบวนการเหล่านี้และช่วยให้ลูกค้าทำงานเสร็จรวดเร็วยิ่งขึ้น”
•  Nintex ทำให้กระบวนการดำเนินธุรกิจภายใน Dropbox และการทำงานร่วมกับ Dropbox เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการใช้แอปออกแบบขั้นตอนการทำงานแบบลากแล้ววางผ่านเบราว์เซอร์ที่ใช้งานง่าย การมุ่งเน้นไปที่ระดับองค์กร หมายถึง ความสามารถในการทำงานที่เข้ากันได้ดีกับแอปรุ่นเก่าๆ มากมาย เช่น Salesforce “ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและกฎหมายจะได้รับประโยชน์จากการผสานรวมกันระหว่าง Dropbox และ Nintex Drawloop DocAutomation ทันที สำหรับการทำงานร่วมกันและดำเนินการกับเอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อมอบผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น ซึ่งรวมถึงรอบการขายที่สั้นลง การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น และการลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขและเจรจาต่อรองระหว่างการจัดการเอกสารและสัญญาทางธุรกิจ” Ryan Duguid หัวหน้าฝ่ายเผยแพร่นวัตกรรมองค์กรของ Nintex กล่าว
• Workato โดดเด่นในด้านการวางระบบอัตโนมัติขององค์กรที่สามารถปรับแต่งรายละเอียดได้อย่างมากมาย โดยไม่ต้องใช้โค้ดเพื่อการทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น กระบวนการที่สำคัญต่อธุรกิจ อาทิ การดำเนินงานด้านการว่าจ้างและการเตรียมความพร้อมของพนักงานสามารถจัดการให้เป็นอัตโนมัติได้ ตั้งแต่การสร้างโฟลเดอร์ Dropbox หลังจากที่ผู้สมัครได้รับการว่าจ้างใน Greenhouse การเพิ่มสัญญาลงในโฟลเดอร์เมื่อลงนามแล้ว และสร้างบันทึก Workday ใหม่ที่ลิงก์กลับไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของผู้สมัคร “Workato เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจและระบบหรือไอทีทำงานร่วมกันเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยและการกำกับดูแล” Markus Zin รองประธานฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ Workato กล่าว “เมื่อผสานรวมกับ Dropbox เราสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างอัตโนมัติได้ เช่น การเตรียมความพร้อมของพนักงาน, DevOps และ ECM เพื่อให้พนักงานและลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่วิเศษ" 
• Bardeen นำระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลามาใช้กับเบราว์เซอร์ ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานของคุณ Bardeen ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย คุณสามารถสั่งด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติให้ Bardeen ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติได้ เช่น การคัดลอกและวางข้อมูล การส่งข้อความ และแม้แต่การเข้าเว็บไซต์เพื่อค้นหาข้อมูล "Bardeen ช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox สามารถสร้างระบบอัตโนมัติอันทรงพลังได้ในคลิกเดียว เราตื่นเต้นที่จะได้เป็นพันธมิตรกับ Dropbox เพื่อร่วมกำหนดอนาคตของการทำงานใหม่โดยการใช้ AI" Pascal Weinberger, CEO ของ Bardeen กล่าว
• Tray.io เป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและพร้อมใช้งานสำหรับองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจสามารถรวมเทคโนโลยีทั้งหมดของตนผ่านการคลิกหรือการใช้โค้ดได้ ทีมการตลาดและการขายสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายใน Dropbox เพื่อทำให้กระบวนการ RFP เป็นอัตโนมัติ รวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลการสำรวจ และสื่อสารการอัปเดตไปยังทั้งบริษัทด้วยแอป เช่น Salesforce, Slack และ Qualtrics "เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นพันธมิตรกับ Dropbox ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันชั้นนำระดับโลก การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราสามารถช่วยให้ผู้ใช้งานที่เป็นผู้พัฒนาแอปธุรกิจทำงานสำเร็จรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติ” Dominic Lewis ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรกิจและผู้ร่วมก่อตั้งของ Tray.io กล่าว "แพลตฟอร์ม Tray ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจสามารถผสานรวมเทคโนโลยีต่างๆ และทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติด้วยขั้นตอนการทำงานที่ทรงพลัง เราตั้งตารอที่จะช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox ทั่วโลกปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น"
• K2 ช่วยลดความซับซ้อนในการสร้างขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากด้วยการผสานการทำงาน Dropbox เข้ากับระบบสายงานธุรกิจอื่นๆ เพื่อการทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น กระบวนการที่มีหลายขั้นตอน อาทิ การดำเนินการอนุมัติเนื้อหา แบบอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ด้วยการกำหนดเส้นทางเนื้อหาไปยังผู้ร่วมให้ข้อมูลเพื่อการทำงานร่วมกันและการอนุมัติก่อนเผยแพร่ “K2 และ Dropbox มีเป้าหมายร่วมกัน คือ การลดความซับซ้อนของวิธีการที่ผู้ใช้ค้นพบ เชื่อมต่อ และจัดการข้อมูลไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือบนระบบคลาวด์” Eyal Inbar รองประธาน Global Technology Alliances ของ K2 กล่าว “การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราช่วยส่งเสริมให้ลูกค้าจินตนาการถึงขั้นตอนการทำงานของพวกเขาในวิถีใหม่และสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ใช้สร้างกระบวนการทำงานต่างๆ ที่ทรงพลังได้”

การวางระบบอัตโนมัตินำมาซึ่งการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง

แค่เพียงเฉพาะปีที่แล้วเพียงปีเดียว ผู้ใช้เรียกใช้ API จากแอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมต่อกับ Dropbox นับพันล้านครั้ง การใช้แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่เพิ่มขึ้นนี้ทำให้เราสามารถขยายระบบขั้นตอนการทำงานของเราด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุด ช่วยให้พื้นที่ทำงานเชื่อมต่อกันได้อย่างแท้จริงยิ่งขึ้น ใช้ประโยชน์จาก Dropbox ได้มากยิ่งขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ดีที่สุด

เพื่อนร่วมงานที่ HelloSign ของเราได้สร้างเครื่องมือบริหารจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาเอกสารสำหรับเตรียมความพร้อมของพนักงาน ซึ่งมีชื่อว่า HelloWorks ลูกค้าสามารถผสานการทำงาน HelloWorks เข้ากับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของตนได้โดยตรงโดยใช้ API ของเรา และแบบฟอร์มสำหรับเตรียมความพร้อมของพนักงานที่สมบูรณ์จะซิงค์กับ Dropbox โดยไม่ต้องมีการดำเนินการใดๆ ด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Dropbox Forms สามารถทำให้งานเอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นแบบอัตโนมัติ