วิธีที่การวางระบบขั้นตอนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติช่วยลดช่องว่างระหว่างแอปและเนื้อหา

เรากำลังขยายระบบพันธมิตรด้วยการผสานการทำงานกับขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดเพื่อลดช่องว่างระหว่างแอปและเนื้อหา การเชื่อมต่อ Dropbox กับเครื่องมือที่ใช้ในขั้นตอนการทำงานชั้นนำ เช่น Zapier, Nintex, Workato, Tray.io, K2 และ Cloudpipes ช่วยให้ผู้ที่ทำงานแบบรายบุคคลและแบบทีมสามารถทำงานได้ไหลลื่นยิ่งขึ้น

แม้พื้นที่ทำงานของเราจะเชื่อมต่อถึงกัน แต่เราก็ยังต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้แอปและเนื้อหาทำงานร่วมกันได้ จากการศึกษาของ McKinsey Global Institute พบว่า พนักงานทั่วไปใช้เวลามากกว่าครึ่งสัปดาห์หรือ 61% ในการค้นหาเนื้อหา สลับแอพไปมา ถอดรหัสประวัติเวอร์ชัน และวุ่นวายกับอีเมล และเมื่อพวกเขาเจอเนื้อหาที่ต้องการแล้ว พวกเขายังต้องเสียเวลากับการแปลงและส่งต่อเนื้อหาดังกล่าวเพื่อรับการตรวจสอบ ขอการอนุมัติ หรือเผยแพร่มากขึ้นไปอีก

สิ่งสำคัญ: การขาดการเชื่อมต่อระหว่างแอปและเนื้อหาส่งผลให้เสียเวลาและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานได้ ดังนั้น คุณจะลดช่องว่างที่ทำให้งานของคุณช้าลงได้อย่างไร 

การเข้าสู่ขั้นตอนการทำงาน...ที่ไหลลื่น

การผสานการทำงานแบบใหม่ของเราช่วยเพิ่มความคล่องตัวและทำให้ขั้นตอนการทำงานกับเนื้อหา Dropbox ของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยการลดการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องทำงานข้ามแอปต่างๆ 

ในแต่ละไตรมาส ผู้ใช้หลายล้านคนใช้แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานอย่างน้อย 1 แอปกับ Dropbox เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานอย่างต่อเนื่อง แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานเชื่อมต่อโดยตรงกับ Dropbox API เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอัพเดต เพิ่ม แบ่งปัน และย้ายข้อมูลตามคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว 

เราช่วยผสานการทำงานกับเครื่องมือที่ดีที่สุดในกลุ่มต่างๆ มากมาย ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถใช้เครื่องมือที่ตรงกับความต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เช่น 

• Zapier เป็นตัวเชื่อมต่อแอพที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถผสานการทำงานของ Dropbox เข้ากับแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยแอปเพื่อทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนการทำงานแบบกำหนดเองช่วยให้ทีมขายสามารถจัดการโอกาสผ่านแอปต่างๆ เช่น Copper, Salesforce และ Hubspot ซึ่งช่วยเพิ่มความลื่นไหลให้กับขั้นตอนการทำงานด้านสัญญาด้วยการใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox “ทีมต่างๆ ใช้ Zapier เพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งผสานการทำงานเข้ากับเครื่องมือที่พวกเขาใช้อยู่ในทุกวัน” Cody Jones หัวหน้าฝ่ายพันธมิตรของ Zapier กล่าว “เราตั้งตารอที่จะได้ร่วมงานกับ Dropbox เพื่อขับเคลื่อนกระบวนการเหล่านี้และช่วยให้ลูกค้าทำงานเสร็จรวดเร็วยิ่งขึ้น”
•  Nintex ทำให้กระบวนการดำเนินธุรกิจภายใน Dropbox และการทำงานร่วมกับ Dropbox เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการใช้แอปออกแบบขั้นตอนการทำงานแบบลากแล้ววางผ่านเบราว์เซอร์ที่ใช้งานง่าย การมุ่งเน้นไปที่ระดับองค์กร หมายถึง ความสามารถในการทำงานที่เข้ากันได้ดีกับแอปรุ่นเก่าๆ มากมาย เช่น Salesforce “ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและกฎหมายจะได้รับประโยชน์จากการผสานรวมกันระหว่าง Dropbox และ Nintex Drawloop DocAutomation ทันที สำหรับการทำงานร่วมกันและดำเนินการกับเอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อมอบผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น ซึ่งรวมถึงรอบการขายที่สั้นลง การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น และการลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขและเจรจาต่อรองระหว่างการจัดการเอกสารและสัญญาทางธุรกิจ” Ryan Duguid หัวหน้าฝ่ายเผยแพร่นวัตกรรมองค์กรของ Nintex กล่าว
• Workato โดดเด่นในด้านการวางระบบอัตโนมัติขององค์กรที่สามารถปรับแต่งรายละเอียดได้อย่างมากมาย โดยไม่ต้องใช้โค้ดเพื่อการทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น กระบวนการที่สำคัญต่อธุรกิจ อาทิ การดำเนินงานด้านการว่าจ้างและการเตรียมความพร้อมของพนักงานสามารถจัดการให้เป็นอัตโนมัติได้ ตั้งแต่การสร้างโฟลเดอร์ Dropbox หลังจากที่ผู้สมัครได้รับการว่าจ้างใน Greenhouse การเพิ่มสัญญาลงในโฟลเดอร์เมื่อลงนามแล้ว และสร้างบันทึก Workday ใหม่ที่ลิงก์กลับไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของผู้สมัคร “Workato เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจและระบบหรือไอทีทำงานร่วมกันเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยและการกำกับดูแล” Markus Zin รองประธานฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ Workato กล่าว “เมื่อผสานรวมกับ Dropbox เราสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างอัตโนมัติได้ เช่น การเตรียมความพร้อมของพนักงาน, DevOps และ ECM เพื่อให้พนักงานและลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่วิเศษ" 
• Tray.io เป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและพร้อมใช้งานสำหรับองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจสามารถรวมเทคโนโลยีทั้งหมดของตนผ่านการคลิกหรือการใช้โค้ดได้ ทีมการตลาดและการขายสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายใน Dropbox เพื่อทำให้กระบวนการ RFP เป็นอัตโนมัติ รวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลการสำรวจ และสื่อสารการอัพเดตไปยังทั้งบริษัทด้วยแอป เช่น Salesforce, Slack และ Qualtrics "เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นพันธมิตรกับ Dropbox ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันชั้นนำระดับโลก การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราสามารถช่วยให้ผู้ใช้งานที่เป็นผู้พัฒนาแอปธุรกิจทำงานสำเร็จรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติ” Dominic Lewis ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรกิจและผู้ร่วมก่อตั้งของ Tray.io กล่าว "แพลตฟอร์ม Tray ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจสามารถผสานรวมเทคโนโลยีต่างๆ และทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติด้วยขั้นตอนการทำงานที่ทรงพลัง เราตั้งตารอที่จะช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox ทั่วโลกปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น"
• K2 ช่วยลดความซับซ้อนในการสร้างขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากด้วยการผสานการทำงาน Dropbox เข้ากับระบบสายงานธุรกิจอื่นๆ เพื่อการทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น กระบวนการที่มีหลายขั้นตอน อาทิ การดำเนินการอนุมัติเนื้อหา แบบอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ด้วยการกำหนดเส้นทางเนื้อหาไปยังผู้ร่วมให้ข้อมูลเพื่อการทำงานร่วมกันและการอนุมัติก่อนเผยแพร่ “K2 และ Dropbox มีเป้าหมายร่วมกัน คือ การลดความซับซ้อนของวิธีการที่ผู้ใช้ค้นพบ เชื่อมต่อ และจัดการข้อมูลไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือบนระบบคลาวด์” Eyal Inbar รองประธาน Global Technology Alliances ของ K2 กล่าว “การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราช่วยส่งเสริมให้ลูกค้าจินตนาการถึงขั้นตอนการทำงานของพวกเขาในวิถีใหม่และสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ใช้สร้างกระบวนการทำงานต่างๆ ที่ทรงพลังได้”
• Cloudpipes เป็นบริการวางระบบขั้นตอนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติขององค์กรที่เชื่อมต่อระบบคลาวด์และแอปพลิเคชันภายในองค์กรต่างๆ หลายร้อยรายการเพื่อทำให้การสืบค้น ประมวลผล และซิงค์ข้อมูลธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ Cloudpipes ขยายขีดความสามารถของ Dropbox ในการจัดโครงสร้างและการจัดการข้อมูลโดยแยกวิเคราะห์ ประมวลผล และทำการซิงค์ไฟล์ระหว่าง Dropbox และระบบติดตามโครงการ อาทิ Jira หรือ CRM เช่น Microsoft Dynamics หรือ Salesforce “ที่ Cloudpipes เราทำให้ผู้ใช้สามารถดึง วิเคราะห์ และซิงค์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น” Marco Starace, COO กล่าว “การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราสามารถส่งออกโครงการที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลลูกค้าไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันที่ต้องการ เพื่อใช้ทำงานร่วมกันและใช้ในการรายงานได้โดยอัตโนมัติ”

การวางระบบอัตโนมัตินำมาซึ่งการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง

แค่เพียงเฉพาะปีที่แล้วเพียงปีเดียว ผู้ใช้เรียกใช้ API จากแอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมต่อกับ Dropbox นับพันล้านครั้ง การใช้แอปบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่เพิ่มขึ้นนี้ทำให้เราสามารถขยายระบบขั้นตอนการทำงานของเราด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุด ช่วยให้พื้นที่ทำงานเชื่อมต่อกันได้อย่างแท้จริงยิ่งขึ้น ใช้ประโยชน์จาก Dropbox ได้มากยิ่งขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ดีที่สุด

เพื่อนร่วมงานที่ HelloSign ของเราได้สร้างเครื่องมือบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาเอกสารสำหรับเตรียมความพร้อมของพนักงานที่เรียกว่า HelloWorks ลูกค้าสามารถผสานการทำงาน HelloWorks เข้ากับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของตนได้โดยตรงโดยใช้ API ของเรา และแบบฟอร์มสำหรับเตรียมความพร้อมของพนักงานที่สมบูรณ์จะซิงค์กับ Dropbox โดยไม่ต้องมีการดำเนินการใดๆ ด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ HelloWorks สามารถช่วยให้งานเอกสารสำหรับเตรียมความพร้อมของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ