In che modo l'automazione dei flussi di lavoro fa da ponte tra app e contenuti

Un utente che esplora diverse app per i flussi di lavoro integrate con Dropbox

Stiamo espandendo il nostro ecosistema di partner con le migliori integrazioni dei flussi di lavoro per colmare le lacune tra app e contenuti. Connettendo Dropbox con strumenti leader come Zapier, Nintex, Workato, Tray.io, K2 e Cloudpipes, i singoli e i team possono fare avanzare i flussi di lavoro.

Nonostante i posti di lavoro ormai siano connessi, sorprendentemente è ancora necessario molto lavoro per far funzionare insieme le app e i contenuti. Il lavoratore medio dedica più di metà della settimana (il 61% per la precisione, secondo uno studio del McKinsey Global Institute) per cercare contenuti, passare da un'app all'altra, decifrare la cronologia delle versioni e districarsi tra le e-mail. E, una volta trovato quello che cerca, passa ancora più tempo a trasformarlo e inviarlo per ottenere revisioni, approvazioni o per la pubblicazione.

In conclusione: senza connessioni tra app e contenuti, si assiste a una perdita di tempo e a una perdita di produttività. Quindi, come colmare le lacune che rallentano il tuo lavoro? 

Non fermare il flusso di lavoro

Le nostre nuove integrazioni ti consentono di semplificare e automatizzare i flussi di lavoro con i tuoi contenuti Dropbox, liberando il tuo lavoro dalle azioni manuali necessarie in genere per lavorare su più applicazioni. 

Milioni di utenti ogni trimestre utilizzano almeno un'app per il flusso di lavoro con Dropbox, migliorando costantemente le modalità di lavoro. Le app per il flusso di lavoro si collegano direttamente alle API di Dropbox, in modo che gli utenti possano aggiornare, aggiungere, condividere e spostare dati in modo rapido a comando. 

Supportiamo le integrazioni con una vasta gamma di strumenti all'avanguardia, in modo che gli utenti possano utilizzare gli strumenti adatti alle proprie esigenze per semplificare il lavoro e incrementare la produttività. Alcuni di questi: 

  • Zapier   è un connettore per app intuitivo che ti consente di integrare Dropbox con centinaia di altre app per automatizzare il tuo lavoro. Ad esempio, i flussi di lavoro personalizzati consentono ai team di vendita di gestire le opportunità tra più app, come Copper, Salesforce e HubSpot, attivando flussi di lavoro contrattuali tramite l'uso delle cartelle condivise di Dropbox. "I team utilizzano Zapier per creare rapidamente flussi di lavoro che si integrano con gli strumenti che usano quotidianamente", ha affermato Cody Jones, responsabile delle partnership di Zapier. "Siamo entusiasti di poter collaborare con Dropbox per potenziare questi processi e aiutare i nostri clienti a lavorare in modo più rapido".
  • Nintex automatizza i processi aziendali all'interno e all'esterno di Dropbox mediante uno strumento di progettazione di flussi di lavoro intuitivo, a trascinamento, basato su browser. Il fatto che sia incentrato sulle aziende significa che funziona bene con molte app legacy, come Salesforce. "I professionisti delle vendite e del settore legale traggono immediatamente vantaggio dall'unione di Dropbox e Nintex Drawloop DocAutomation per collaborare in modo rapido e semplice e agire sui documenti di maggiore importanza al fine di ottenere risultati più velocemente, tra cui l'ottenimento di cicli di vendita più brevi, maggiore conformità e semplificazione", afferma Ryan Duguid, Chief Evangelist di Nintex.
  • Workato dispone di un'ampia gamma di funzionalità di automazione aziendale, ampiamente personalizzabili senza codice per l'automazione end-to-end. Per esempio, i processi fondamentali per l'azienda, come l'assunzione e l'onboarding dei dipendenti, possono essere automatizzati: dalla creazione di una cartella Dropbox dopo l'assunzione del candidato in Greenhouse, all'aggiunta del contratto alla cartella una volta firmato, alla creazione di un nuovo record di Workday che si ricollega alla cartella Dropbox del candidato. "Workato è una piattaforma che consente agli utenti aziendali e ai responsabili informatici o dei sistemi di collaborare per garantire un'implementazione rapida, senza compromettere la sicurezza e la governance", afferma Markus Zin, vicepresidente del Business Development di Workato. "Insieme a Dropbox, possiamo automatizzare processi come l'onboarding dei dipendenti, DevOps e ECM per un'esperienza incredibile per dipendenti e clienti". 
  • Tray.io è una piattaforma di automazione generale, pronta all'uso per le aziende e flessibile, che consente a qualunque utente aziendale di integrare tutte le proprie tecnologie tramite clic o codice. I team di marketing e di vendita possono collaborare facilmente in Dropbox per automatizzare i processi di richiesta di proposta, raccogliere e distribuire i dati dei sondaggi e comunicare gli aggiornamenti all'intera azienda con app come Salesforce, Slack e Qualtrics. "Siamo entusiasti di poter collaborare con Dropbox, la piattaforma di collaborazione leader nel mondo. Insieme, consentiamo agli utenti che desiderano automatizzare di fare di più, in modo più rapido, con l'automazione", afferma il Chief Business Officer e co-fondatore di Tray.io Dominic Lewis. "La piattaforma Tray consente a qualunque utente aziendale di integrare le proprie tecnologie e automatizzare processi complessi con flussi di lavoro potenti. Non vediamo l'ora di aiutare gli utenti Dropbox di tutto il mondo a raggiungere il massimo della produttività e ottenere risultati aziendali ancora maggiori".
  • K2 semplifica le modalità di creazione di flussi di lavoro complessi che integrano Dropbox con altri sistemi aziendali per l'automazione end-to-end. Per esempio, un processo a più passaggi come l'approvazione dei contenuti può essere completamente automatizzato indirizzando i contenuti ai partecipanti al fine della collaborazione e dell'approvazione prima della pubblicazione". K2 e Dropbox condividono un obiettivo comune, che è quello di semplificare il modo in cui gli utenti scoprono, connettono e gestiscono le informazioni, sia che si trovino in loco o nel cloud", afferma Eyal Inbar, vicepresidente Global Technology Alliances di K2. "Tramite l'integrazione con Dropbox, possiamo consentire ai clienti di reimmaginare i propri flussi di lavoro e creare applicazioni potenti per i processi".
  • Cloudpipes è un servizio di automazione dei flussi di lavoro aziendali che connette centinaia di applicazioni sul cloud e locali per automatizzare query, elaborare e sincronizzare i dati aziendali. Cloudpipes amplia le capacità di Dropbox per la strutturazione e la gestione delle informazioni tramite l'analisi, l'elaborazione e la sincronizzazione di file tra Dropbox e qualunque sistema di monitoraggio dei processi come Jira, o CRM come Microsoft Dynamics o Salesforce. "In Cloudpipes, facilitiamo agli utenti il compito di estrarre, analizzare e sincronizzare i dati", afferma Marco Starace, COO. "Con l'integrazione di Dropbox, le informazioni importanti relative a progetti o clienti possono essere esportate automaticamente in una cartella condivisa specifica ai fini della collaborazione e della creazione di report".

L'automazione consente una vera collaborazione

Solo lo scorso anno, gli utenti hanno effettuato milioni di chiamate API da applicazioni per il flusso di lavoro collegate a Dropbox. Come conseguenza di questo aumento dell'uso delle app per il flusso di lavoro, stiamo espandendo il nostro ecosistema dei flussi di lavoro con i migliori strumenti del settore, rendendo sempre più reale la creazione di un luogo di lavoro connesso. Ottieni di più da Dropbox connettendo i migliori strumenti del settore.

I nostri colleghi di HelloSign hanno creato uno strumento per il flusso di lavoro progettato per semplificare la documentazione relativa all'onboarding, chiamato HelloWorks. Usando la nostra API, i clienti possono integrare direttamente HelloWorks nel proprio sito web o applicazione e i moduli per l'onboarding compilati si sincronizzano con Dropbox senza alcun intervento manuale. Scopri di più su come HelloWorks può contribuire ad automatizzare la documentazione relativa all'onboarding. 

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