Sådan bygger automatisering af arbejdsgange bro mellem apps og indhold

Vi udvider vores økosystem af partnere med markedets bedste integrationer mellem arbejdsprocesser for at bygge bro mellem apps og indhold. Ved at oprette forbindelse mellem Dropbox og førende arbejdsprocesværktøjer, herunder Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io og K2, kan både enkeltpersoner og teams hele tiden holde gang i deres arbejde.

På trods af vores forbundne arbejdspladser er en overraskende stor indsats stadig nødvendig for at få dine apps og indhold til at fungere sammen. Den gennemsnitlige medarbejder bruger over halvdelen af deres uge – faktisk 61 %, ifølge en undersøgelse fra McKinsey Global Institute – på at finde indhold, skifte mellem apps, dechifrere versionshistorik og gennemsøge e-mails. Og når de finder det, vil de bruge endnu mere tid på at ændre det og sende det til gennemgang, godkendelser eller offentliggørelse.

Konklusion: Er apps og indhold ikke forbundet, opstår der spildtid og tabt produktivitet. Så hvordan kan du bygge bro over de huller, der bremser dit arbejde? 

Kom i gang med arbejdsgangen

Vores nye integrationer betyder, at du kan effektivisere og automatisere arbejdsgange med dit Dropbox-indhold og frigøre dit arbejde fra de manuelle handlinger, der typisk er nødvendige for at arbejde på tværs af apps. 

Millioner af brugere udnytter hvert kvartal mindst én arbejdsgangsapp med Dropbox og forbedrer løbende, hvordan de arbejder. Arbejdsgangsapps sluttes direkte til Dropbox API'er, så brugerne hurtigt kan opdatere, tilføje, dele og flytte data på kommando. 

Vi understøtter integrationer med et bredt udvalg af de bedste værktøjer, så brugerne kan anvende de værktøjer, der passer til deres behov, til at effektivisere arbejdet og øge produktiviteten, herunder: 

• Zapier er en brugervenlig appforbindelse, som du kan bruge til at integrere Dropbox med hundredvis af andre apps for at automatisere dit arbejde. Eksempelvis giver specialfremstillede arbejdsgange salgsteams mulighed for at administrere muligheder på tværs af flere apps – f.eks. Copper, Salesforce og HubSpot – hvilket udløser kontraktarbejdsgange med delte mapper i Dropbox. "Teams bruger Zapier til hurtigt at opbygge arbejdsgange, der integreres med de værktøjer, de bruger hver dag," sagde Cody Jones, Head of Partnerships hos Zapier. "Vi ser frem til at arbejde med Dropbox til disse processer og hjælpe vores kunder med at få arbejdet udført hurtigere."
• Nintex automatiserer virksomhedsprocesser i og omkring Dropbox med et intuitivt, browserbaseret, træk-og-slip designprogram til arbejdsgange. En virksomhedsfokus betyder, at det fungerer godt sammen med mange ældre apps, som f.eks. Salesforce. "Salg og juridiske fagfolk drager straks fordel af den kombinerede styrke fra Dropbox og Nintex Drawloop DocAutomation til hurtigt og nemt samarbejde og udførelse af deres mest kritiske dokumenter for at fremskynde resultaterne, herunder kortere salgscyklusser, forbedret overholdelse og forenklet anmærkning," sagde Ryan Duguid, Chief Evangelist for Nintex.
• Workato har en bred vifte af automatiseringsfunktioner til virksomheder, der kan tilpasses uden kode for automatisering fra start til slut. For eksempel kan virksomhedskritiske processer som ansættelse af medarbejdere og onboarding automatiseres – fra at oprette Dropbox-mapper i Greenhouse, når en kandidat er ansat, føje kontrakten til mappen, når den er underskrevet, og oprette en ny Workday-registrering, der linker tilbage til kandidatens Dropbox-mappe. "Workato er en platform, der giver virksomhedsbrugere og -systemer eller IT mulighed for at arbejde sammen for hurtig implementering uden at gå på kompromis med sikkerhed og styring" sagde Markus Zin, VP for Business Development hos Workato. "Sammen med Dropbox kan vi automatisere processer som onboarding af medarbejdere, DevOps og ECM for utrolige medarbejder- og kundeoplevelser." 
• Bardeen leverer tidsbesparende automatisering der, hvor arbejdet sker – i din browser. Med brugervenligheden i højsædet kan du give Bardeen instruktioner i almindeligt sprog om at automatisere opgaver som f.eks. kopiering og indsættelse af oplysninger, udsendelse af beskeder og endda også søgning efter oplysninger på websites. “Bardin gør Dropbox-brugere i stand til at skabe effektive automatiseringer, der blot kræver ét klik. Vi er begejstrede for vores partnerskab med Dropbox, hvor vi kan nydefinere fremtiden for arbejde ved hjælp af AI”, sagde Pascal Weinberger, CEO hos Bardeen.
• Tray.io er en fleksibel platform til generel automatisering for virksomheder, som enhver virksomhedsbruger kan bruge til at integrere hele deres teknologistak med klik eller kode. Marketing- og salgsteam kan nemt samarbejde i Dropbox om at automatisere RFP-processer, indsamle og distribuere undersøgelsesdata og kommunikere opdateringer til hele deres virksomhed med apps som Salesforce, Slack og Qualtrics. "Vi er begejstrede for partnerskabet med Dropbox, den førende globale samarbejdsplatform. Sammen giver vi automatiseringsudviklere mulighed for at få mere gjort hurtigere med automatisering," sagde Tray.ios Chief Business Officer og medstifter Dominic Lewis. "Med Tray-platformen kan enhver virksomhedsbruger integrere deres teknologistak og automatisere komplekse processer med effektive arbejdsgange. Vi ser frem til at hjælpe Dropbox-brugere i hele verden med at muliggøre maksimal produktivitet og skabe endnu stærkere forretningsresultater."
• K2 forenkler den måde, du opbygger komplekse arbejdsgange til integration med Dropbox med andre virksomhedsområder til automatisering fra start til slut. F.eks. kan en flertrinsproces som indholdsgodkendelse automatiseres fuldt ud ved at dirigere indhold til bidragydere til samarbejde og godkendelse før offentliggørelse. “K2 og Dropbox deler et fælles mål, som er at forenkle den måde, hvorpå brugerne opdager, forbinder og administrerer oplysninger, uanset om de findes på stedet eller i skyen,” sagde Eyal Inbar, Vice President for Global Technology Alliances hos K2. “Ved at integrere med Dropbox kan vi hjælpe med at give kunderne mulighed for at gentænke deres arbejdsgange og opbygge effektive procesapplikationer.”

Automatisering giver virkeligt samarbejde

Alene sidste år foretog brugere milliarder af API-opkald fra arbejdsgangsapps, der er forbundet til Dropbox. Som et resultat af denne voksende brug af arbejdsgangsapps udvider vi vores arbejdsgangsøkosystem med de bedste redskaber – hvilket gør en virkelig forbundet arbejdsplads mere realistisk. Få mere ud af Dropbox ved at forbinde markedets bedste værktøjer.

Vores kolleger hos HelloSign byggede et arbejdsgangsværktøj designet til at strømline papirarbejdet i forbindelse med onboarding, som hedder HelloWorks. Med vores API kan kunder integrere HelloWorks direkte i deres websted eller applikation, og udfyldte onboarding-formularer synkroniseres med Dropbox uden manuel indgriben. Få mere at vide om, hvordan Dropbox Forms kan automatisere dit HR-papirarbejde.