L’automatisation des workflows comble le fossé entre contenus et applications

Afin de mieux relier le contenu aux applications, nous poursuivons le développement de notre écosystème de partenaires. En intégrant Dropbox avec des outils d’automatisation de workflow de pointe leaders sur le marché, comme Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io et K2, nous permettons à nos utilisateurs de bénéficier de plus de fluidité, qu’ils travaillent seuls ou en équipe.

Bien que nos environnements de travail soient connectés, il est en réalité encore bien difficile de relier efficacement les applications aux contenus. Selon une étude du McKinsey Global Institute, un employé passe en moyenne 61 % de son temps (soit plus de la moitié de sa semaine) à rechercher des contenus, jongler entre ses applications, déchiffrer les historiques des versions et consulter ses e‑mails. Et une fois qu’il a trouvé le contenu dont il a besoin, il passe encore du temps à le mettre en forme et à l’envoyer pour examen, approbation ou publication.

Résultat : l’absence de connexion entre les applications et les contenus entraîne une perte de temps et de productivité. Alors comment combler ce fossé qui vous ralentit au quotidien ?

Favoriser la fluidité

Grâce à nos nouvelles intégrations, vous pouvez simplifier et automatiser les workflows associés à votre contenu Dropbox, et ainsi éliminer les opérations manuelles inhérentes à l’utilisation de différentes applications. 

Chaque trimestre, des millions d’utilisateurs utilisent au moins une application d’automatisation de workflow avec Dropbox pour améliorer en permanence leur façon de travailler. Les applications de workflow se connectent directement aux API Dropbox pour permettre aux utilisateurs d’ajouter, modifier, partager et déplacer des données rapidement.

Nous prenons en charge des intégrations avec un large éventail d’outils best of breed capables de simplifier les tâches du quotidien et d’optimiser la productivité. Vous en trouverez quelques-uns ci-dessous :

• Zapier est un connecteur d’applications simple d’utilisation qui peut intégrer Dropbox avec des centaines d’autres applications à des fins d’automatisation. Des workflows personnalisés permettent par exemple aux équipes de vente de gérer les opportunités dans plusieurs applications telles que Copper, Salesforce et HubSpot, puis de déclencher les workflows liés aux contrats via des dossiers partagés Dropbox. “Les équipes utilisent Zapier pour créer rapidement des workflows qui s’intègrent avec les outils qu’elles utilisent au quotidien”, explique Cody Jones, responsable des partenariats chez Zapier. “Nous avons hâte de collaborer avec Dropbox pour mettre en œuvre ces processus et aider nos clients à travailler encore plus efficacement.”
• Nintex automatise les processus métiers liés à Dropbox avec un concepteur de workflows par glisser-déposer intuitif basé sur un navigateur. Pour séduire les entreprises, l’outil est compatible avec de nombreuses applications existantes telles que Salesforce. “L’association de Dropbox et de Nintex Drawloop DocAutomation est une aubaine pour les équipes commerciales et juridiques qui peuvent collaborer facilement et rapidement sur leurs documents les plus stratégiques et améliorer ainsi les résultats. Les cycles de vente sont plus rapides, la conformité est améliorée et la collaboration sur les documents est simplifiée”, explique Ryan Duguid, Chief Evangelist chez Nintex.
• Workato offre un large choix de fonctionnalités d’automatisation aux entreprises, personnalisables à souhait et sans code, pour une automatisation complète des workflows. L’outil permet par exemple d’automatiser des processus stratégiques tels que le recrutement et l’ajout de nouveaux collaborateurs. Un dossier Dropbox est créé une fois le candidat recruté via Greenhouse, le contrat est ajouté au dossier après signature, puis un nouvel enregistrement Workday est créé et lié au dossier Dropbox du candidat. “La plateforme Workato simplifie les interactions entre les employés et les systèmes ou l’équipe informatique afin d’accélérer la mise en œuvre des processus sans compromettre la sécurité et la gouvernance”, précise Markus Zirn, vice-président du développement commercial chez Workato. “Avec Dropbox, nous pouvons automatiser certains workflows tels que l’ajout de nouveaux utilisateurs, DevOps et la gestion de contenu d’entreprise afin d’offrir à nos employés et à nos clients une expérience de pointe.”
• Avec Bardeen, les automatisations qui vous font gagner du temps sont disponibles là où vous travaillez, à savoir dans votre navigateur. Simple à utiliser, Bardeen automatise les tâches répétitives (copier-coller des informations, envoyer des messages et même rechercher des informations sur des sites Web) suite aux instructions que vous lui avez données en langage naturel. « Bardeen permet aux utilisateurs Dropbox de créer des automatisations puissantes en un clic. Nous sommes heureux de travailler en partenariat avec Dropbox pour redéfinir l’avenir du travail au moyen de l’IA », explique Pascal Weinberger, directeur général de Bardeen.
• Tray.io est une plateforme d’automatisation flexible destinée aux entreprises, qui leur permet d’intégrer l’ensemble de leur pile technologique en quelques clics ou avec du code. Les équipes commerciales et marketing peuvent collaborer en toute simplicité dans Dropbox pour automatiser les processus d’appel d’offres, collecter et envoyer les données issues d’enquêtes, et partager les dernières informations avec le reste de l’entreprise via des applications telles que Salesforce, Slack et Qualtrics. “Nous sommes ravis de faire équipe avec Dropbox, qui offre la meilleure plateforme de collaboration mondiale du marché. Ensemble, nous donnons aux utilisateurs les moyens de gagner en efficacité grâce à l’automatisation”, explique Dominic Lewis, responsable des opérations et cofondateur de Tray.io. “Avec la plateforme Tray, les utilisateurs peuvent intégrer leur pile technologique et automatiser des processus complexes à l’aide de puissants workflows. Nous avons hâte d’aider les utilisateurs Dropbox du monde entier à optimiser leur productivité et à favoriser la croissance de leur activité.”
• K2 simplifie la conception de workflows complexes qui intègrent Dropbox avec des systèmes tiers pour fournir une automatisation complète. Un processus en plusieurs étapes, tel que l’approbation de contenu, peut être entièrement automatisé en transmettant le contenu aux personnes concernées de sorte qu’elles interviennent sur le document et autorisent sa publication. “K2 et Dropbox ont un objectif commun, celui de simplifier la manière dont les utilisateurs trouvent, connectent et gèrent les informations, qu’elles soient hébergées on-premise ou dans le cloud”, explique Eyal Inbar, vice-président des alliances technologiques mondiales chez K2. “En intégrant notre solution avec Dropbox, nous aidons les clients à repenser leurs workflows et à développer des applications de processus performantes.”

L’automatisation au service d’une collaboration de qualité

Rien que l’année dernière, des milliards d’appels d’API ont été effectués à partir d’applications de workflow connectées à Dropbox. Face au développement de l’utilisation de ce type d’applications, nous avons décidé d’étendre notre écosystème de workflow en y ajoutant des outils best of breed, pour permettre le développement d’espaces de travail réellement connectés.Exploitez tout le potentiel de Dropbox en l’associant aux meilleurs outils disponibles sur le marché.

Nos collègues chez HelloSign ont créé un outil de workflow appelé HelloWorks afin de réduire la paperasse liée à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Grâce à notre API, les clients peuvent directement intégrer HelloWorks avec leur site Web ou application et synchroniser avec Dropbox des formulaires d’intégration préalablement remplis, et ce sans aucune intervention humaine. Découvrez comment Dropbox Forms peut automatiser les formalités administratives des RH.