Slik kan automatiske arbeidsflyter tette hullene mellom apper og innhold

Vi utvider partner-økosystemet vårt med markedets beste arbeidsflytintegrasjoner for å bygge broer mellom apper og innhold. Ved å koble Dropbox til ledende arbeidsflytverktøy, inkludert Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io og K2, kan enkeltpersoner og team holde produktiviteten i gang.

Til tross for tilkoblede arbeidsplasser, kreves det fortsatt en overraskende stor innsats for å få apper og innhold til å samarbeide. En gjennomsnittlig medarbeider bruker over halve arbeidsuken – 61 % ifølge en undersøkelse utført av McKinsey Global Institute – på å finne innhold, bytte mellom apper, tyde versjonshistorikk og pløye gjennom e-poster. Og når vi finner det vi skal, bruker vi enda mer tid på å endre og sende det ut for gjennomsyn, godkjenning eller publisering.

Poenget er at når apper og innhold ikke er tilkoblet hverandre, kaster vi bort tid og taper produktivitet. Så hvordan tetter du hullene som forsinker arbeidet ditt?  

Få (arbeids)flyt

Med de nye integrasjonene våre kan du effektivisere og automatisere arbeidsflyter med Dropbox-innholdet og slippe manuelle handlinger som du ofte må utføre for å kunne jobbe på tvers av apper. 

Flere millioner brukere benytter seg av minst én arbeidsflytapp hvert kvartal, og Dropbox går hele tiden inn for å finne bedre måter å jobbe på. Arbeidsflytapper kobler seg direkte til Dropbox-API-er, slik at brukere kan oppdatere, legge til, dele og flytte data raskt ved behov. 

Vi støtter integrasjoner med et stort utvalg av de beste verktøyene på markedet, slik at brukere kan bruke verktøy tilpasset deres behov for å effektivisere arbeidet og øke produktiviteten, inkludert: 

• Zapier, en brukervennlig app-tilkobling som integrerer Dropbox med flere hundre andre apper for å automatisere arbeidet ditt. Med spesialtilpassede arbeidsflyter kan for eksempel salgsteam håndtere muligheter på tvers av flere apper, som Copper, Salesforce og HubSpot, og utløse kontraktsarbeidsflyter ved hjelp av delte mapper i Dropbox. – Med Zapier kan team raskt utvide arbeidsflyter som kan integreres med verktøy de bruker daglig, sa Cody Jones, partneransvarlig for Zapier. – Vi gleder oss til å jobbe med Dropbox for å styrke disse prosessene og bidra til at kundene får jobben gjort raskere.
• Nintex automatiserer forretningsprosesser innenfor og rundt Dropbox med en intuitiv, nettleser- og dra og slipp-basert arbeidsflytdesigner. Den har et bedriftsfokus som gjør at den fungerer godt sammen med eldre apper, som Salesforce. – Salgsmedarbeidere og juridiske medarbeidere får umiddelbart glede av den kombinerte styrken til Dropbox og Nintex Drawloop DocAutomation, og kan enkelt samarbeide om og fullføre de viktigste dokumentene for å få raskere resultater, inkludert kortere salgssykluser, økt grad av samsvar og enklere kundevurderinger, sa Ryan Duguid, sjefsevangelist for Nintex.
• Workato har et stort utvalg av automatiseringsfunksjoner for bedrifter som kan tilpasses på mange måter uten kode for ende-til-ende-automatisering. Forretningskritiske prosesser kan automatiseres, som nyansettelser og innføring av nyansatte, ved for eksempel å opprette Dropbox-mapper i Greenhouse når en kandidat blir ansatt, legge kontrakten i mappen når den er undertegnet og registrere i Workday med kobling til kandidatens Dropbox-mappe. – Workato er en plattform som gjør det mulig for bedriftsbrukere og systemer eller IT å samarbeide om rask implementering, uten at det går ut over sikkerhet og styring, sa Markus Zin, viseadministrerende direktør for forretningsutvikling for Workato. – Sammen med Dropbox kan vi automatisere prosesser som innføring av nyansatte, programvareutvikling og IT og innholdsstyring, og gi medarbeidere og kunder fantastiske opplevelser. 
• Bardeen kommer med tidsbesparende automatiseringer der arbeidet gjøres – i nettleseren din. Bardeen er bygd for brukervennlighet, med naturlig språk for å automatisere repeterende oppgaver av typen kopier og lim inn informasjon, send meldinger, og til og med naviger nettsteder for å finne informasjon. «Bardeen styrker Dropbox-brukere for å skape kraftige ettklikks automatiseringer. Vi gleder oss til å samarbeide med Dropbox om å omdefinere arbeidsfremtiden vår ved hjelp av KI», sa Pascal Weinberger, administrerende direktør for Bardeen.
• Tray.io er en fleksibel og generell automatiseringsplattform som er klar til bruk på bedriftsnivå. Bedriftsbrukere kan integrere hele teknologibunken med klikk eller kode. Det er enkelt for markedsføringsteam og salgsteam å samarbeide i Dropbox for å automatisere anbudsprosesser, hente inn og distribuere data fra undersøkelser og kommunisere oppdateringer til hele bedriften med apper som Salesforce, Slack og Qualtrics. – Vi setter stor pris på dette partnerskapet med Dropbox som ledende samarbeidsplattform. Sammen gjør vi det mulig for borgerutviklere å få gjort mer raskere med automatisering, sa virksomhetssjef for og medgrunnlegger av Tray.io, Dominic Lewis. – Med Tray-plattformen kan alle bedriftsbrukere integrere teknologistakken og automatisere komplekse prosesser med kraftige arbeidsflyter. Vi gleder oss til å hjelpe Dropbox-brukere over hele verden med å få maksimal produktivitet og enda bedre driftsresultater.
• K2  forenkler utviklingen av komplekse arbeidsflyter som integrerer Dropbox med andre bransjespesifikke systemer for ende-til-ende-automatisering. En flertrinnsprosess som innholdsgodkjenning kan for eksempel bli helt automatisert ved å rute innhold til bidragsytere for samarbeid og godkjenning før publisering. – K2 og Dropbox har et felles mål, nemlig å forenkle måten brukere finner, kobler seg til og administrerer informasjon på, enten det er lagret lokalt eller i nettskyen, sa Eyal Inbar, viseadministrerende direktør for Global Technology Alliances i K2. – Gjennom integrasjonen med Dropbox kan vi hjelpe kunder med å tenke nytt om arbeidsflyter og utvikle kraftige prosessprogrammer.

Automatisering skaper ekte samarbeid

Bare i fjor foretok brukere flere millioner API-kall fra arbeidsflytapper som er tilkoblet Dropbox. Som et resultat av økt bruk av arbeidsflytapper, utvider vi økosystemet for arbeidsflyter med de beste verktøyene på markedet og tar flere skritt mot en virkelig tilkoblet arbeidsplass. Få mer ut av Dropbox ved å koble til de beste verktøyene på markedet.

Kollegaene våre i HelloSign har utviklet et arbeidsflytverktøy for å effektivisere papirarbeid ved innføring av nyansatte som heter HelloWorks. Ved hjelp av  API-en vår kan kunder integrere HelloWorks direkte i nettstedet eller programmet sitt, så blir utfylte introduksjonsskjemaer synkronisert til Dropbox uten noen manuell behandling. Finn ut mer om hvordan Dropbox Forms kan automatisere HR-papirarbeidet ditt.