Як автоматизація робочих процесів усуває розриви між програмами та вмістом

Ми розширюємо нашу партнерську екосистему за допомогою найкращих у своєму класі інтеграцій для робочих процесів, щоб усунути розбіжності між програмами та вмістом. Під’єднавши Dropbox до провідних інструментів для робочих процесів, як-от Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io і K2, окремі користувачі та команди можуть підтримувати робочий процес у потрібному руслі.

Незважаючи на пов'язані між собою робочі місця, потрібно докласти чимало зусиль, щоб змусити ваші програми та вміст працювати в унісон. За дослідженням, проведеним інститутом McKinsey Global Institute, середньостатистичний працівник витрачає більше половини свого робочого тижня (61%) на пошук умісту, перемикання між програмами, розшифровку журналів версій і перегляд електронних листів. А після цього їм доведеться витратити ще більше часу на перетворення вмісту та надсилання на рецензування, затвердження чи публікацію.

Підсумок: без зв'язку між програмами та вмістом ви марнуватимете час і втрачатимете продуктивність. Тож як позбавитися прогалин, що уповільнюють вашу роботу?  

Занурення в (робочий) процес

Наші нові інтеграції дають змогу оптимізувати й автоматизувати робочі процеси з умістом Dropbox, звільняючи вас від ручних дій, зазвичай необхідних для роботи в різних програмах. 

Мільйони користувачів щокварталу застосовують принаймні одну програму для робочого процесу в Dropbox, постійно вдосконалюючи свою роботу. Програми для робочого процесу під'єднуються безпосередньо до API Dropbox, щоб користувачі могли швидко за командою оновлювати, додавати, ділитися та переміщувати дані. 

Ми підтримуємо інтеграцію з широким розмаїттям найкращих у своєму класі інструментів, щоб надати користувачам можливість застосовувати інструменти, що відповідають їхнім потребам, зокрема для оптимізації роботи та підвищення продуктивності. Серед іншого: 

• Zapier — це зручний з'єднувач програм, що дає змогу інтегрувати Dropbox із сотнями інших програм для автоматизації роботи. Наприклад, спеціально розроблені робочі процеси дають змогу відділам продажів керувати можливостями декількох програм, як‑от Copper, Salesforce і Hubspot, запускаючи робочі процеси керування контрактами за допомогою спільних папок Dropbox. «Команди використовують Zapier для швидкої побудови робочих процесів, що інтегруються з інструментами, якими вони користуються щодня», — розповідає Коді Джонс, керівник відділу взаємин із партнерами Zapier. «Ми розраховуємо на співпрацю з Dropbox, щоб активізувати ці процеси та допомогти нашим клієнтам виконувати роботу швидше».
• Nintex автоматизує бізнес‑процеси всередині Dropbox і суміжних середовищах за допомогою інтуїтивно зрозумілого браузерного конструктора робочих процесів із підтримкою перетягування. Зосередженість на підприємстві означає, що цей інструмент добре взаємодіє з багатьма застарілими програмами, як‑от Salesforce. «Фахівці з продажів і юриспруденції отримують негайну вигоду від об'єднаної потужності Dropbox і Nintex Drawloop DocAutomation для швидкої та легкої співпраці та виконання найважливіших документів для прискорення результатів, зокрема скорочення циклів продажів, поліпшення дотримання вимог і спрощення процесу внесення змін», — зазначив Райан Дуґід, головний євангеліст компанії Nintex.
• Workato має широкий спектр можливостей автоматизації підприємства, які глибоко налаштовуються без коду для наскрізної автоматизації. Наприклад, можна автоматизувати такі важливі для бізнесу процеси, як наймання та адаптація співробітників: від створення папок Dropbox після прийняття кандидата на роботу в Greenhouse, додавання контракту до папки після його підписання до створення нового запису «Робочий день» із посиланням на папку Dropbox кандидата. «Workato — це платформа, що дає можливість бізнес‑користувачам і системам або ІТ‑персоналу спільно працювати для швидкого впровадження без шкоди безпеці та управлінню», — поділився Маркус Зін, віцепрезидент із розвитку бізнесу в Workato. «Разом із Dropbox ми можемо автоматизувати такі процеси, як адаптація співробітників, системна інженерія та керування корпоративними інформаційними ресурсами (ECM), щоб забезпечити індивідуальний підхід у стосунках зі співробітниками та клієнтами». 
• Bardeen пропонує автоматизацію, що заощаджує час, там, де виконується робота — у вашому браузері. Створений для зручності використання, Bardeen за допомогою природної мови дає змогу автоматизувати повторювані завдання, як‑от копіювання та вставлення інформації, надсилання повідомлень і навіть навігація вебсайтами в пошуку інформації. «Bardeen надає користувачам Dropbox можливість одним натисканням створювати потужні засоби автоматизації. Ми раді співпрацювати з Dropbox, щоб по‑новому поглянути на майбутнє роботи з використанням ШІ», — сказав Паскаль Вайнбергер, генеральний директор компанії Bardeen.
• Tray.io являє собою гнучку платформу загальної автоматизації, яка дає змогу бізнес‑користувачам інтегрувати технічний стос за допомогою кліків або коду. Відділи маркетингу та продажів можуть вільно взаємодіяти в Dropbox для автоматизації процесів, пов'язаних із запитами на пропозиції, збирати та поширювати дані опитувань, а також розповсюджувати інформацію щодо оновлень у всій компанії за допомогою таких програм, як‑от Salesforce, Slack і Qualtrics. «Ми в захваті від партнерства з Dropbox, провідною глобальною платформою для співпраці. Разом ми надаємо громадянам, які займаються автоматизацією, можливість робити більше й швидше за допомогою автоматизації», — висловився директор із розвитку бізнесу компанії Tray.io й співзасновник Домінік Льюїс. «Платформа Tray дає змогу будь‑кому з бізнес‑-користувачів інтегрувати свій технічний стос та автоматизувати складні процеси за допомогою потужних робочих процесів. Ми сподіваємося на можливість допомогти користувачам Dropbox у всьому світі розкрити максимальну продуктивність і досягти ще більших результатів комерційної діяльності».
• K2 спрощує створення складних робочих процесів, що інтегрують Dropbox із іншими бізнес‑системами для наскрізної автоматизації. Наприклад, такий багатоетапний процес, як схвалення вмісту, можна повністю автоматизувати, надсилаючи вміст авторам для спільної роботи та схвалення перед публікацією. «K2 і Dropbox мають спільну мету, яка полягає в тому, щоб спростити для користувачів пошук, додавання й контроль інформації, незалежно від того, чи розміщена вона локально, чи в хмарі, — повідомляє Еяль Інбар, віцепрезидент із міжнародних технологічних альянсів компанії K2, — інтеграція з Dropbox допоможе нашим клієнтам переосмислити робочі процеси та створити потужні програми».

Автоматизація забезпечує справжню співпрацю

Лише за минулий рік користувачі здійснили мільярди викликів API із програм для робочих процесів, під'єднаних до Dropbox. Завдяки такому масовому використанню програм для робочих процесів ми розширюємо нашу екосистему робочих процесів за допомогою найкращих у своєму класі інструментів, наближаючи дійсно об'єднане робоче місце до реальності. Під'єднайте кращі в своєму класі інструменти й отримайте максимальну віддачу від Dropbox.

Наші колеги з HelloSign створили інструмент для оптимізації робочого процесу з оформлення документів для адаптації співробітників під назвою HelloWorks. Використовуючи наш API, клієнти можуть безпосередньо інтегрувати HelloWorks до свого вебсайту або програми, а заповнені форми реєстрації синхронізуються в Dropbox без будь‑якого ручного втручання. Докладніше про те, як Dropbox Forms може автоматизувати документообіг вашого відділу кадрів.