Jak automatyzacja eliminuje luki między aplikacjami a treścią

Rozszerzamy nasz ekosystem partnerów o najlepsze w swojej klasie integracje w zakresie przepływu pracy, aby eliminować luki między aplikacjami a treścią. Łącząc Dropbox z wiodącymi narzędziami obsługującymi przepływy pracy, w tym Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io i K2, zarówno pojedyncze osoby, jak i zespoły mogą zapewniać płynność swojej pracy.

Mimo stosowania technologii w miejscu pracy wciąż potrzeba zaskakująco dużego wysiłku, aby aplikacje i treści działały razem. Przeciętny pracownik spędza ponad połowę tygodnia – aż 61%, według badania McKinsey Global Institute – na znajdowaniu treści, przełączaniu się między aplikacjami, rozszyfrowywaniu historii wersji i przedzieraniu się przez wiadomości e-mail. A gdy znajdzie już potrzebne materiały, spędzi jeszcze więcej czasu na przekształcaniu ich i wysyłaniu w celu sprawdzenia, zatwierdzenia lub publikacji.

Podsumowując: brak połączeń między aplikacjami i treściami oznacza stratę czasu i zmniejszenie produktywności. Jak więc pozbyć się luk, które spowalniają Twoją pracę?  

Osiąganie płynności w pracy

Nasze nowe integracje oznaczają, że możesz usprawnić i zautomatyzować przepływy pracy z użyciem zawartości Dropbox, eliminując ręczne działania, zwykle wymagane podczas pracy w różnych aplikacjach. 

Co kwartał miliony użytkowników korzystają z co najmniej jednej aplikacji do zarządzania przepływami pracy w Dropbox, dzięki czemu stale usprawniają swoją pracę. Aplikacje do zarządzania przepływami pracy łączą się bezpośrednio z interfejsami API Dropbox, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko aktualizować, dodawać, udostępniać i przenosić dane, używając odpowiednich poleceń. 

Wspieramy integrację, korzystając z szerokiej gamy najlepszych w swojej klasie narzędzi, dzięki czemu użytkownicy mogą usprawniać pracę i zwiększać produktywność za pomocą narzędzi spełniających ich potrzeby, na przykład: 

• Zapier to przyjazny dla użytkownika łącznik aplikacji, który umożliwia integrację Dropbox z setkami innych aplikacji w celu automatyzowania pracy. Na przykład niestandardowe przepływy pracy pozwalają zespołom sprzedażowym zarządzać możliwościami sprzedaży w wielu aplikacjach – takich jak Copper, Salesforce i HubSpot – wyzwalając przepływy pracy związane z umowami za pomocą folderów udostępnionych usługi Dropbox. „Zespoły wykorzystują narzędzie Zapier do szybkiego tworzenia przepływów pracy, które integrują się z używanymi codziennie narzędziami”, powiedział Cody Jones, szef ds. partnerstwa w firmie Zapier. „Nie możemy się doczekać współpracy z Dropbox, aby usprawnić te procesy i pomóc naszym klientom w szybszym wykonywaniu pracy”.
• Nintex automatyzuje procesy biznesowe w ramach Dropbox przy użyciu intuicyjnego kreatora przepływów pracy w przeglądarce, który działa na zasadzie „przeciągnij i upuść”. Koncentracja na przedsiębiorstwie oznacza, że narzędzie to dobrze współpracuje z wieloma starszymi aplikacjami, takimi jak Salesforce. „Specjaliści ds. sprzedaży i wykwalifikowani prawnicy mogą błyskawicznie korzystać z połączonej mocy usług Dropbox i Nintex Drawloop DocAutomation, aby szybko i łatwo współpracować oraz wykonywać zadania związane z najważniejszymi dokumentami w celu przyspieszenia wyników. Obejmuje to implementowanie krótszych cykli sprzedaży, lepszej zgodności i łatwiejszego wprowadzania zmian w dokumentach”, powiedział Ryan Duguid, główny propagator w firmie Nintex.
• Workato oferuje szeroką gamę funkcji kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstwa, które można w dużym stopniu dostosować bez użycia kodu. Zautomatyzować można na przykład procesy biznesowe o kluczowym znaczeniu, takie jak zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników – może to obejmować utworzenie folderu Dropbox po zatrudnieniu kandydata w Greenhouse, dodanie do folderu podpisanej umowy oraz utworzenie w Workday nowego rekordu, który będzie połączony z folderem Dropbox kandydata. „Workato to platforma, która umożliwia użytkownikom biznesowym i systemom lub IT współpracę w celu szybkiej implementacji bez narażania bezpieczeństwa i płynności zarządzania”, powiedział Markus Zin, wiceprezes ds. rozwoju biznesu w Workato. „Wraz z Dropbox możemy zautomatyzować procesy, takie jak wdrażanie nowych pracowników, praca nad produktami i zarządzanie treścią, oferując pracownikom i klientom niesamowite środowisko pracy”. 
• Bardeen zapewnia funkcje automatyzacji, które pozwalają zaoszczędzić czas tam, gdzie wykonywana jest praca – czyli w przeglądarce. Rozwiązanie Bardeen zostało zaprojektowane z myślą o łatwości użytkowania; umożliwia ono automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak kopiowanie i wklejanie informacji, wysyłanie wiadomości, a nawet nawigowanie po stronach internetowych w celu znalezienia danych, za pomocą języka naturalnego. „Bardeen umożliwia użytkownikom korzystającym z Dropbox tworzenie zaawansowanych automatyzacji za jednym kliknięciem. Cieszymy się, że możemy współpracować z Dropbox i kształtować przyszłość pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji” – powiedział Pascal Weinberger, dyrektor generalny firmy Bardeen.
• Tray.io to elastyczna, gotowa do użytku w przedsiębiorstwie platforma do ogólnej automatyzacji, która umożliwia każdemu użytkownikowi biznesowemu zintegrowanie całego stosu technologicznego za pomocą kliknięć lub kodu. Zespoły ds. marketingu i sprzedaży mogą łatwo współpracować w Dropbox, aby zautomatyzować procesy zapytań ofertowych, zbierać i rozpowszechniać dane z ankiet oraz przekazywać aktualizacje całej firmie za pomocą aplikacji, takich jak Salesforce, Slack i Qualtrics. „Cieszymy się, że możemy współpracować z Dropbox, wiodącą globalną platformą do współpracy. Razem umożliwiamy amatorom zajmującym się automatyzacją szybsze wykonywanie większej liczby czynności dzięki tej automatyzacji”, powiedział dyrektor ds administracyjnych i współzałożyciel firmy Tray.io, Dominic Lewis. „Platforma Tray pozwala każdemu użytkownikowi biznesowemu integrować stos technologiczny i automatyzować złożone procesy za pomocą wydajnych przepływów pracy. Nie możemy się doczekać, aby pomóc użytkownikom Dropbox na całym świecie osiągnąć maksymalną produktywność i stymulować jeszcze lepsze wyniki biznesowe”.
• K2 upraszcza tworzenie złożonych przepływów pracy, które integrują Dropbox z innymi systemami biznesowymi w celu przeprowadzenia kompleksowej automatyzacji. Na przykład wieloetapowy proces, taki jak zatwierdzanie materiałów, można w pełni zautomatyzować, przesyłając materiały do współautorów w celu współpracy i zatwierdzenia przed publikacją. „K2 i Dropbox mają wspólny cel, którym jest uproszczenie sposobu, w jaki użytkownicy odkrywają i łączą informacje oraz zarządzają nimi, niezależnie od tego, czy znajdują się one w środowisku lokalnym, czy w chmurze” – powiedział Eyal Inbar, wiceprezes ds. globalnych sojuszy technologicznych w firmie K2. „Dzięki integracji z Dropbox możemy motywować klientów do projektowania od nowa przepływów pracy i tworzenia zaawansowanych aplikacji do obsługi procesów”.

Automatyzacja zapewnia prawdziwą współpracę

Tylko w zeszłym roku użytkownicy wykonali miliardy wywołań API z obsługujących przepływy pracy aplikacji połączonych z Dropbox. W wyniku rosnącego zainteresowania aplikacjami do przepływów pracy rozszerzamy nasz ekosystem o najlepsze narzędzia, dzięki czemu wydajna i skuteczna praca staje się bliższą rzeczywistością. Wykorzystuj Dropbox jeszcze efektywniej dzięki połączeniu doskonałych narzędzi.

Zespół HelloSign zbudował HelloWorks – narzędzie do zarządzania przepływami pracy, które pozwala sprawniej obsługiwać dokumenty związane z wdrażaniem nowych pracowników. Korzystając z naszego interfejsu API, klienci mogą bezpośrednio zintegrować HelloWorks ze swoją witryną lub aplikacją, a wypełnione formularze wdrażania do pracy będą automatycznie synchronizowane z Dropbox. Dowiedz się więcej o tym, jak Dropbox Forms może zautomatyzować obsługę dokumentów kadrowych.