Cómo la automatización de flujos de trabajo tiende puentes entre aplicaciones y contenido

Estamos ampliando nuestra red de socios con las mejores integraciones de procesos para abordar las lagunas entre aplicaciones y contenido. Al conectar Dropbox con herramientas líderes de procesos, como Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io, K2 y Cloudpipes, tanto los particulares como los equipos pueden mantener el flujo de trabajo.

A pesar de nuestros espacios de trabajo conectados, todavía hay que dedicar una cantidad sorprendente de esfuerzo a que las aplicaciones y el contenido funcionen juntos. Según un estudio de McKinsey Global Institute, el trabajador promedio dedica la mitad de la semana (de hecho, el 61 %) a buscar contenido, cambiar de aplicación, descifrar el historial de versiones y lidiar con los correos electrónicos. Además, una vez que encuentra el contenido, pasa todavía más tiempo transformándolo y enviándolo para revisiones, aprobaciones o publicaciones.

El resultado final es que, si no hay una conexión entre aplicaciones y contenido, se malgasta mucho tiempo y se pierde productividad. Por tanto, ¿cómo podemos crear puentes entre las lagunas que ralentizan tu trabajo?  

Haz que el trabajo fluya mejor

Nuestras nuevas integraciones te permiten optimizar y automatizar los flujos de trabajo con tu contenido de Dropbox, de manera que liberarás tu trabajo de las acciones manuales normalmente necesarias para trabajar con varias aplicaciones. 

Cada trimestre, millones de usuarios se benefician de al menos una aplicación de procesos con Dropbox, de manera que mejoran continuamente su forma de trabajar. Las aplicaciones de flujo de trabajo se integran directamente con las API de Dropbox, por lo que los usuarios pueden actualizar, añadir, compartir y mover datos rápidamente a su gusto. 

Admitimos integraciones de una amplia gama de herramientas líderes, por lo que los usuarios pueden usar las que satisfagan sus necesidades para optimizar el trabajo y aumentar la productividad. Algunas de ellas son las siguientes: 

• Zapier es un conector intuitivo de aplicaciones que te permite integrar Dropbox con cientos de otras aplicaciones para automatizar tu trabajo. Por ejemplo, los flujos de trabajo personalizados permiten a los equipos comerciales gestionar las oportunidades en varias aplicaciones, como Copper, Salesforce y HubSpot, activando los flujos de trabajo de los contratos mediante las carpetas compartidas de Dropbox. “Los equipos usan Zapier para crear rápidamente flujos de trabajo que se integren con las herramientas que utilizan a diario”, afirma Cody Jones, jefe de asociaciones en Zapier. “Queremos trabajar con Dropbox para potenciar estos procesos y ayudar a nuestros clientes a hacer el trabajo más rápido”.
• Nintex automatiza procesos empresariales en Dropbox y en su entorno a través de un diseñador de flujos de trabajo intuitivo, basado en el navegador y con funciones de arrastrar y soltar. Su enfoque empresarial implica que funciona correctamente con muchas aplicaciones heredadas, como Salesforce. “Profesionales jurídicos y de ventas se benefician de inmediato de la potencia combinada de Dropbox y Nintex Drawloop DocAutomation para colaborar y crear de forma rápida y fácil los documentos más importantes para acelerar los resultados; por ejemplo, lograr ciclos de venta más cortos, mejorar el cumplimiento y simplificar la redacción”, comenta Ryan Duguid, evangelista jefe de Nintex.
• Workato ofrece una amplia variedad de posibilidades de automatización empresarial que se pueden personalizar plenamente sin código para lograr una automatización integral. Por ejemplo, se pueden automatizar los procesos críticos para la empresa, como la contratación y la incorporación de empleados, creando carpetas de Dropbox después de contratar a un candidato en Greenhouse, añadiendo el contrato a la carpeta una vez firmado y creando un nuevo registro en Workday que se enlace con la carpeta de Dropbox del candidato. “Workato es una plataforma que permite a los usuarios y sistemas o TI empresariales trabajar juntos para una implementación rápida sin comprometer la seguridad ni la gobernanza”, declara Markus Zin, vicepresidente de desarrollo empresarial en Workato. “Junto con Dropbox, podemos automatizar procesos, como la incorporación de empleados, DevOps y ECM para lograr una experiencia fantástica tanto de clientes como de empleados”. 
• Bardeen lleva la automatización a tu espacio de trabajo (el navegador web) para que ahorres tiempo. Se ha diseñado para que sea fácil de usar, y te permite darle instrucciones con lenguaje natural para automatizar tareas repetitivas como copiar y pegar información, enviar mensajes e incluso navegar por sitios web para encontrar información. “Con Bardeen, los usuarios de Dropbox pueden crear automatizaciones potentes con un solo clic. Nos alegramos de poder colaborar con Dropbox para redefinir el futuro del trabajo mediante la IA”, afirma Pascal Weinberger, director general de Bardeen.
• Tray.io es una plataforma de automatización general flexible para el entorno empresarial que permite a cualquier usuario empresarial integrar toda la pila tecnológica mediante clics o código. Los equipos de marketing y ventas pueden colaborar fácilmente en Dropbox para automatizar procesos de solicitud de propuestas, recopilar y distribuir datos de encuestas y comunicar las novedades a toda la empresa con aplicaciones como Salesforce, Slack y Qualtrics. “Estamos encantados de asociarnos con Dropbox, la plataforma de colaboración global líder. Juntos, permitimos a los ciudadanos hacer más, y más rápido, gracias a la automatización”, comenta Dominic Lewis, director comercial y cofundador de Tray.io. “Tray Platform permite a cualquier usuario empresarial integrar su pila tecnológica y automatizar procesos complejos con avanzados flujos de trabajo. Queremos ayudar a los usuarios de Dropbox de todo el mundo a lograr una productividad máxima e impulsar resultados empresariales aún más sólidos”.
• K2 simplifica la forma de crear flujos de trabajo complejos que integran Dropbox con otros sistemas de negocio para lograr una automatización integral. Por ejemplo, un proceso de varios pasos, como la aprobación de contenido, puede automatizarse por completo enviando el contenido a los colaboradores para que trabajen en él y lo aprueben antes de publicarlo”. K2 y Dropbox comparten un objetivo común, que es simplificar la forma en que un usuario descubre, conecta y gestiona información, ya sea en a nivel local o en la nube”, comenta Eyal Inbar, vicepresidente de alianzas tecnológicas globales en K2. “Al integrarnos con Dropbox, podemos ayudar a los clientes a reformular sus flujos de trabajo y crear avanzadas aplicaciones de procesos”.

La automatización fomenta una colaboración real

Solo el año pasado, los usuarios realizaron miles de millones de llamadas a la API desde aplicaciones de flujo de trabajo conectadas a Dropbox. Como resultado de este creciente uso de aplicaciones de procesos, estamos ampliando nuestro ecosistema de flujo de trabajo con las mejores herramientas del sector, de manera que convirtamos el espacio de trabajo realmente conectado en una realidad más cercana. Saca el máximo partido a Dropbox conectando las mejores herramientas.

Nuestros compañeros de HelloSign crearon una herramienta de flujo de trabajo que se llama HelloWorks y que se diseñó para optimizar la documentación relacionada con el proceso de incorporación. Gracias a nuestra API, los clientes pueden integrar directamente HelloWorks en su sitio web o aplicación, y los formularios de incorporación cumplimentados se sincronizan con Dropbox sin necesidad de ninguna acción manual. Descubre los detalles de cómo Dropbox Forms puede automatizar la gestión de documentos de RR. HH.