為了解決應用程式和內容之間的落差，我們正透過獨步業界的工作流程整合功能擴張合作夥伴生態系統。將 Dropbox 連接至 Zapier、Nintex、Workato、Bardeen、Tray.io 和 K2 等頂尖工作流程工具，無論是個人使用者還是工作團隊都能保持工作順暢無阻。
儘管我們的工作環境已相互連接，但要讓您的應用程式和內容緊密配合，仍須耗費極大的精力。麥肯錫全球研究院 (McKinsey Global Institute) 的研究報告指出，員工每週平均有大半的時間 (實際上為 61%) 皆在尋找內容、切換應用程式、辨認版本紀錄和埋頭翻閱電子郵件中度過。找到文件後，他們還要耗費更多時間進行轉換，並將文件送出以供審查、核准或發布。
重點：如果應用程式和內容沒有互相連接，就會浪費時間並降低生產力。所以，您該如何縮短影響您工作效率的落差？
確保工作流程順暢
我們新的整合功能可讓您透過 Dropbox 內容簡化並自動執行工作流程，您無須手動操作也能在不同的應用程式間工作。
每個季度都有數百萬使用者透過至少一款 Dropbox 工作流程應用程式，持續改善他們的工作方式。工作流程應用程式直接與 Dropbox 應用程式設計介面 (API) 連結，因此使用者隨時都可快速更新、新增、分享和移動資料。
我們支援各種最佳工具的整合功能，因此使用者可選擇最適合其需求的工具，進而簡化工作流程並提高工作效率，這些工具包括：
- Zapier 是一款操作簡單的應用程式連接器，可讓您將 Dropbox 與數百種其他應用程式整合，自動化您的工作流程。舉例來說，自訂工作流程可讓銷售團隊跨多個應用程式 (例如 Copper、Salesforce 和 HubSpot) 管理業務機會，並使用 Dropbox 共享資料夾開啟合約工作流程。Zapier 的合作關係主管 Cody Jones 表示：「工作團隊正在使用 Zapier 迅速建立可整合他們日常使用的工具的工作流程。我們很期待能與 Dropbox 共同推動這些流程，協助客戶更快完成工作。」
- Nintex 透過直覺、瀏覽器式、拖放操作的工作流程設計工具，在 Dropbox 內外將其業務流程自動化。以企業為核心的運作模式，代表該工具可與 Salesforce 等眾多傳統應用程式完美結合。Nintex 的首席宣傳長 Ryan Duguid 表示：「銷售和法律專業人士可立即受益於 Dropbox 和 Nintex Drawloop DocAutomation 強大的整合功能，輕鬆快速進行協作，並執行最重要的文件以提升工作績效，包括縮短銷售週期、提高合規性和簡化拒批流程。」
- Workato 擁有多種企業自動化功能，無須編寫程式碼即可享有高度可自訂空間，從而實現端對端自動化。舉例來說，員工招聘和部署等重要業務流程皆可自動化，Greenhouse 聘用應徵者後，系統會自動建立 Dropbox 資料夾，並在合約簽署完成時將其新增至資料夾中，同時也會建立新的日常工作紀錄，可直接連回應徵者的 Dropbox 資料夾。Workato 的業務發展副總 Markus Zin 表示：「Workato 這個平台可讓商務使用者、系統或 IT 在不影響安全和公司治理的情況下進行協作，並快速落實所需策略。與 Dropbox 合作，我們便可將員工部署、DevOp 和 ECM 等流程自動化，打造令人驚豔的員工和客戶體驗。」
- Bardeen 將省時的自動化作業與您用於工作的瀏覽器結合。Bardeen 的操作容易上手，您只需使用自然語言就能將重複的工作項目自動化，如：複製貼上資訊、傳送訊息，甚至連瀏覽網站以尋找資訊，都能一手包辦。Bardeen 執行長 Pascal Weinberger 表示：「Bardeen 讓 Dropbox 使用者能夠建立一鍵式的強大自動化作業。我們非常高興能與 Dropbox 攜手重新定義 AI 的未來工作模式。」
- Tray.io 是一個專為企業設計且靈活的通用自動化平台，可讓任何商務使用者透過點擊或程式碼整合所有技術堆疊。行銷和銷售團隊可在 Dropbox 中輕鬆進行協作，進而透過 Salesforce、Slack 和 Qualtrics 等應用程式自動化 RFP 流程、收集並發布調查資料，同時與整個公司傳達更新情況。Tray.io 的首席業務長兼共同創辦人 Dominic Lewis 表示：「很高興能與全球頂尖的協作平台 Dropbox 成為合作夥伴，我們將透過自動化齊心協助平民自動化開發者 (citizen automator) 快速完成更多工作。「Tray 平台讓任何商務使用者都能透過強大的工作流程，整合技術堆疊並將複雜的流程自動化。我們相當期待能協助全球 Dropbox 使用者發揮最高的工作效率，並達成更加優異的業務績效。」
- K2 可簡化您整合 Dropbox 與其他業務線系統的複雜組建流程，實現端對端自動化。舉例來說，像內容核准這種多步驟流程，便可在發布前將內容傳送至合作者進行協作和核准，將流程完全自動化。K2 的全球技術聯盟副總 Eyal Inbar 表示：「K2 和 Dropbox 的共同目標就是簡化使用者探索、連接和管理資訊的方法，無論這些資訊是儲存在本機還是雲端。透過與 Dropbox 的整合功能，我們得以協助客戶重新塑造工作流程，並組建強大的流程應用程式。」
自動化帶來真正的協作
僅去年一年，使用者便透過連接至 Dropbox 的工作流程應用程式進行了數十億次的 API 呼叫。隨著這些工作流程應用程式使用量的增長，我們正透過最優秀的工具擴張工作流程生態系統，進而實現真正緊密連結的工作環境。連接最佳工具，發揮 Dropbox 最大功效。
我們在 HelloSign 的同事組建了一套稱為 HelloWorks 的工作流程工具，其設計理念是要簡化部署用的文書作業。透過我們的應用程式設計介面 (API)，客戶可直接將 HelloWorks 與他們的網站或應用程式整合，並將完成的部署表格同步至 Dropbox 中，整個流程無須任何手動操作。進一步瞭解 Dropbox Forms 如何將您的人資文書工作自動化。
