工作流程自動化如何縮短應用程式和內容之間的落差

使用者正在瀏覽各種與 Dropbox 整合的工作流程應用程式

為了解決應用程式和內容之間的落差,我們正透過獨步業界的工作流程整合功能擴張合作夥伴生態系統。將 Dropbox 連接至 Zapier、Nintex、Workato、Tray.io、K2 和 Cloudpipes 等頂尖的工作流程工具,有助於個人和團隊順暢工作。

儘管我們的工作環境已相互連接,但要讓您的應用程式和內容緊密配合,仍須耗費極大的精力。麥肯錫全球研究院 (McKinsey Global Institute) 的研究報告指出,員工每週平均有大半的時間 (實際上為 61%) 皆在尋找內容、切換應用程式、辨認版本紀錄和埋頭翻閱電子郵件中度過。找到文件後,他們還要耗費更多時間進行轉換,並將文件送出以供審查、核准或發布。

重點:如果應用程式和內容沒有互相連接,就會浪費時間並降低生產力。所以,您該如何縮短影響您工作效率的落差?

確保工作流程順暢

我們新的整合功能可讓您透過 Dropbox 內容簡化並自動執行工作流程,您無須手動操作也能在不同的應用程式間工作。

每個季度都有數百萬使用者透過至少一款 Dropbox 工作流程應用程式,持續改善他們的工作方式。工作流程應用程式直接與 Dropbox 應用程式設計介面 (API) 連結,因此使用者隨時都可快速更新、新增、分享和移動資料。

我們支援各種最佳工具的整合功能,因此使用者可選擇最適合其需求的工具,進而簡化工作流程並提高工作效率,這些工具包括:

  • Zapier 是一款操作簡單的應用程式連接器,可讓您將 Dropbox 與數百種其他應用程式整合,自動化您的工作流程。舉例來說,自訂工作流程可讓銷售團隊跨多個應用程式 (例如 Copper、Salesforce 和 Hubspot) 管理業務機會,並使用 Dropbox 共享資料夾開啟合約工作流程。Zapier 的合作關係主管 Cody Jones 表示:「工作團隊正在使用 Zapier 迅速建立可整合他們日常使用的工具的工作流程。我們很期待能與 Dropbox 共同推動這些流程,協助客戶更快完成工作。」
  • Nintex 透過直覺、瀏覽器式、拖放操作的工作流程設計工具,在 Dropbox 內外將其業務流程自動化。以企業為核心的運作模式,代表該工具可與 Salesforce 等眾多傳統應用程式完美結合。Nintex 的首席宣傳長 Ryan Duguid 表示:「銷售和法律專業人士可立即受益於 Dropbox 和 Nintex Drawloop DocAutomation 強大的整合功能,輕鬆快速進行協作,並執行最重要的文件以提升工作績效,包括縮短銷售週期、提高合規性和簡化拒批流程。」
  • Workato 擁有多種企業自動化功能,無須編寫程式碼即可享有高度可自訂空間,從而實現端對端自動化。舉例來說,員工招聘和部署等重要業務流程皆可自動化,Greenhouse 聘用應徵者後,系統會自動建立 Dropbox 資料夾,並在合約簽署完成時將其新增至資料夾中,同時也會建立新的日常工作紀錄,可直接連回應徵者的 Dropbox 資料夾。Workato 的業務發展副總 Markus Zin 表示:「Workato 這個平台可讓商務使用者、系統或 IT 在不影響安全和公司治理的情況下進行協作,並快速落實所需策略。與 Dropbox 合作,我們便可將員工部署、DevOp 和 ECM 等流程自動化,打造令人驚豔的員工和客戶體驗。」
  • Tray.io 是一個專為企業設計且靈活的通用自動化平台,可讓任何商務使用者透過點擊或程式碼整合所有技術堆疊。行銷和銷售團隊可在 Dropbox 中輕鬆進行協作,進而透過 Salesforce、Slack 和 Qualtrics 等應用程式自動化 RFP 流程、收集並發布調查資料,同時與整個公司溝通更新情況。Tray.io 的首席業務長兼共同創辦人 Dominic Lewis 表示:「很高興能與全球頂尖的協作平台 Dropbox 成為合作夥伴,我們將透過自動化齊心協助平民自動化開發者 (citizen automator) 快速完成更多工作。「Tray 平台讓任何商務使用者都能透過強大的工作流程,整合技術堆疊並將複雜的流程自動化。我們相當期待能協助全球 Dropbox 使用者發揮最高的工作效率,並達成更加優異的業務績效。」
  • K2 可簡化您整合 Dropbox 與其他業務線系統的複雜組建流程,實現端對端自動化。舉例來說,像內容核准這種多步驟流程,便可在發布前將內容傳送至合作者進行協作和核准,將流程完全自動化。K2 的全球技術聯盟副總 Eyal Inbar 表示:「K2 和 Dropbox 的共同目標就是簡化使用者探索、連接和管理資訊的方法,無論這些資訊是儲存在本機還是雲端。透過與 Dropbox 的整合功能,我們得以協助客戶重新塑造工作流程,並組建強大的流程應用程式。」
  • Cloudpipes 是一款連接上百種雲端和本機應用程式的企業工作流程自動化服務,可將查詢和流程自動化,並同步業務資料。Cloudpipes 透過剖析、處理和同步 Dropbox 與任何專案追蹤系統 (例如 Jira) 或 CRM (例如 Microsoft Dynamics 或 Salesforce) 之間的檔案,進一步擴張 Dropbox 建構和管理資訊的能力。營運長 Marco Starace 表示:「Cloudpipes 可讓使用者更輕鬆地擷取、分析和同步資料。透過我們與 Dropbox 的整合功能,相關專案或客戶資料即可自動匯出至特定的共享資料夾,方便協作和報告。」

自動化帶來真正的協作

僅去年一年,使用者便透過連接至 Dropbox 的工作流程應用程式進行了數十億次的 API 呼叫。隨著這些工作流程應用程式使用量的增長,我們正透過最優秀的工具擴張工作流程生態系統,進而實現真正緊密連結的工作環境。連接最佳工具,發揮 Dropbox 最大功效。

我們在 HelloSign 的同事組建了一套稱為 HelloWorks 的工作流程工具,其設計理念是要簡化部署用的文書作業。透過我們的應用程式設計介面 (API),客戶可直接將 HelloWorks 與他們的網站或應用程式整合,並將完成的部署表格同步至 Dropbox 中,整個流程無須任何手動操作。進一步瞭解 HelloWorks 如何協助自動化部署用的文書作業。

探索 Dropbox 能如何整合至您的工作流程。

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